制造型企业档案信息管理系统研究

摘要

经济全球化、社会信息化的浪潮，不仅加快了人类社会历史发展的进程，而且日益深刻地改变着人们的工作、生活和思维方式。信息经济已成为世界经济发展的新动力和新增长点。档案作为企业最重要的信息资源之一，已成为企业可持续发展的重要推动力。如果缺乏相对完善的档案信息管理系统方案及基础设施，不仅会造成档案工作与社会发展相脱节，而且各领域的信息化进程必然会受到影响和制约。如何充分发挥档案信息资源的价值，使其为企业决策、发展和管理服务，已成为档案管理工作面临的新课题。 本文首先综述了企业档案管理的作用和意义，以及存在的问题与发展趋势。分析了制造型企业档案的分类、特点及制造型企业档案管理存在的问题，提出了制造型企业档案信息管理系统的新需求，论述了企业档案管理模式的特征。然后以制造型企业科技档案为主要对象，分析了制造型企业档案管理流程的现状，及企业档案信息管理流程设计的原因与条件，在此基础上，研究了企业档案信息管理的业务流程设计。 在企业档案信息管理系统需求分析与流程设计的基础上，分析了企业档案信息管理系统的功能结构及框架模型设计原则，提出了系统的框架模型，研究了系统的数据库设计目标及原则；然后在分析了网络结构体系构建原则的基础上，进行了系统网络平台与网络体系的分析与设计；并针对企业档案信息安全问题，对系统安全体系进行了研究。 本文还研究了企业档案信息管理系统实施组织机构的建设及其实施策略，并研究了企业档案信息管理的制度体系。 最后，以本文的研究成果来指导A公司基于PDM系统的档案信息管理方案的设计与实施，以验证研究成果。 本文的研究，将有助于我国制造型企业档案信息资源的有效开发和利用，从而促进我国制造型企业的知识产权保护，推动产品自主创新。