试述企业档案收集工作制度建设的必行步骤——辨析业务流

摘要

笔者在企业档案工作的长期实践中，尤其是在参与企业综合管理体系审核以及档案管理制度体系建设中，深感做好档案工作必须制度先行;而确保制度(尤其是档案收集工作制度)的有效执行必须与相关业务有机融合;而真正融入相关业务则必须再先行一步，那就是“辨析业务流”。“辨析业务流”并非可有可无的步骤，而是企业档案收集工作制度建设必须先行的重要步骤。同时也证实，只有将档案管理制度体系建设纳入企业综合管理体系以及全面质量管理的PDCA循环之中，协同管控，环环相扣，持续完善，才能使档案收集工作质量全面提升，从而为企业档案信息资源开发利用效果最大化奠定基础。然而，企业档案管理部门也应清晰地认识到，业务流并非一旦辨析就一劳永逸了，档案收集工作制度也并非一朝制订就高枕无忧了，应紧跟企业发展步伐，时刻关注企业变革，业务不息，辨析不止。