大学图书馆按学科分配购书经费初探

摘要

在分配购书经费以前，要先调研馆藏情况。这主要包括两个方面的内容:了解图书馆的馆藏历史，特别是最近三年的经费分配情况，分析判断以往馆藏的不足之处，以便在新的一年中加以纠正。分析预见当前可能遇到的馆藏的发展变化。按学科分配购书经费是一个复杂的决策过程，要考虑馆藏评估、用户因素、课程、项目、目标、出版因素。分析馆藏、用户、课程及出版因素进行购书经费分配时，一般不要把全部经费都分配完毕，而是最好能预留出5%左右资金，以备应对偶发事件。在分配连续出版物的经费时，资源建设人员应该明确，任何新的订购要求都应该与取消的刊物同时考虑。因为如果坚持订新刊，而没有相应地取消其他刊物，那么其他类型的文献资源订购资金就会被压缩。要求购买大套文集或已花完经费的学科文献时，要在讨论的基础上，由相关人员投票决定，而不能由某个人随意裁断。