全程化管理档案数字化的实践与体会

摘要

随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式越来越丰富,传统档案管理的机制显然已不能满足这些需要.因此,人们提出了数字化档案管理的设想.档案工作的数字化建设也是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.我馆为加快推进数字档案馆建设步伐,在原有数字化档案的基础上,于2014年初,启动本馆馆藏档案数字化“百分百”工程,围绕如何解决数字化服务外包过程中的档案实体与档案信息安全、质量控制,进行了积极的探索,不断学习、研究、总结,由此形成了一整套可行的纸质档案数字化全程化管理工作方法与措施.