科研生产电子文件全生命周期管理模式研究

摘要

近年来信息化建设的飞速发展,企业电子文件数量剧增,传统模式下的文件管理发生了巨大变化.我们根据电子文件业务管理需求探索新的数字化管理模式,基于版本控制、加密技术、电子印章、数字签名、访问权限管理、封装技术、监管审计、数据迁移和备份等关键技术,建设了四大信息系统,包括产品数据管理系统(PDM系统)、电子文件可信管理系统、档案管理系统和涉密载体管控系统四大系统,并打通相关系统间的传递接口,对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等业务环节实行全生命周期管理,确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性得到有效管控.企业技术类电子文件得到全生命周期管控后,大幅提升了技术类电子文件管理水平,降低了技术文件流转的时间和人力成本,节约了库房空间,提高了文件利用效率,更好的满足企业生产工作的需求,将档案资源的价值发挥到最大化.