浅谈曾三对当代档案管理工作的贡献

摘要

曾三同志领导我国机关档案工作的发展实践表明，20世纪年代关注50年代文档归档工作，建立60年代掌握科学技术档案的建立，70-80年代，随着档案工作的发展，迅速开发特殊的档案工作。并制定了一系列特殊的档案管理方法和系统，加强特殊文件的管理。随着科学技术的发展，计算机的普及，人们越来越习惯于电子计算机的使用。而在档案管理方面，电子计算机档案的普遍使用也使得电子档案管理大量的催生。于是加强对于电子档案的管理变得越来越迫切。曾三同志也充分认识到了这一点，凭借其敏锐的档案管理嗅觉，在20世纪80年初就提出来电子档案管理的一些具体构想和规范。首先，其对于电子档案的安全性提出了较高的要求。档案管理不是一个普通的工作，关系到国家的机密和安全，所以对于电子档案的管理，曾三同志要求要做到100%的安全，即，档案管理的服务必须做到物理隔绝，并严格限制电子档案的访问和修改权限。其次，对于电子档案的唯一性提出自己深刻的见解。因为我国人口基数比较多，在记录人物的物理特性时应该做到1 00%的相异性，防止出现不同个体却拥有同样的属性，以防止造成档案记录的混乱。再者，曾三同志提出要建设全国统一的电子档案管理系统，方便档案的管理和调取，方便人们对档案管理的业务需求。