区(县)档案行政管理部门如何做好新常态下的档案利用工作——以武进区为例

摘要

新常态:'新'就是'有异于旧质';'常态'就是固有的状态.新常态就是不同以往的、相对稳定的状态.这是一种趋势性、不可逆的发展状态.档案利用,是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程.档案利用是档案管理整个过程中的最终环节，加快数字档案馆的建设。全面推进全文数字化扫描。从案卷级目录、文件级目录逐步过渡到现在馆藏全文数字化扫描，至2015年末，区档案馆馆藏档案全文数字化基本完成，累计有18余万卷2000余万幅。93个机关室藏档案也同步全部建成全文数据库，约2900万幅。推进“智慧档案”工程。开发完善档案馆室业务一体化管理系统软件，投入应用基于区协同工作平台的电子公文归档子系统（功能模块），正式启动建设馆藏档案智能化管理工程，引进新的利用方式。随着时代的发展，原有的来电、来函、上门查询已不能适应现代社会对档案利用的需求，应逐步开设网站、微博、微信、档案客户端等现代利用工具。改版后的《武进档案信息网》即将投入使用，增设利用实例、为您服务区、民意调查、档案武进等栏目，更加方便外界对武进档案的了解。同时必须借鉴其他省份的先进做法，开设“手机档案馆”等更先进的利用工具。新形势下，档案工作者必须提高认识、拓宽档案利用渠道，主动做好新常态下的档案利用工作，服务于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。