浅析当前电子文件管理现状及对策

摘要

信息化是人类社会发展的第三次浪潮,其对档案管理工作带来的冲击也是前所未有的,数字技术的广泛使用,使得档案工作的重点、档案管理的内容发生了大跨度的变迁.就公安分局来说,近年来随着信息化建设的不断推进,相互交流的手段和信息的传递也逐渐从纸质走向电子载体,公安日常工作现已基本实现计算机和网络办理,文件从产生到完结几乎可以不使用纸和笔,大多数纸质文件已逐渐被电子文件所替代.因此,随之产生的是电子档案的保管与维护,加强电子文件档案的管理,保障电子文件和电子档案的安全和有效就要领导重视，加快公安电子档案管理的现代化步伐,构建完善功能齐全、资源丰富的数据库,重视和加快电子文件管理人员的培养.