行政区域内馆藏信息远程共享的实践

摘要

档案馆远程服务是项全新的工作，特别是远程提供档案证明还有法律环境、技术支持、安全保障等诸多问题要深入研究，但长春辖区档案馆从满足现实急需出发，使远程利用者受益最大的探索意义远远超过了应用案例的本身，它揭示了利用档案信息“一馆OK'，的发展走向，探索了档案远程服务融入电子政务系统的集约方式。现阶段，长春辖区档案馆正以长春市电子政务网上共用的《公务员驾驶舱》(OA系统)为网络通道，以OA系统中市直单位和县(市、区)及档案馆为直接用户，以馆藏不涉密档案数据为资源，运用电子公章认证系统和电子签名功能，开展了更大范围和更为广泛的馆际、馆室档案信息共享和远程提供档案证明服务，积极探索和完善符合市情、馆情的档案馆远程服务实践模式。随着相关政策对档案证明需求的拉动，档案开放程度加大对档案证明需求的引导，档案馆远程提供档案证明实践效果的连锁反应，大力推广档案馆远程服务的现实意义会更加明显，档案馆远程服务的前景会更加广阔。