开发档案信息网络提供高质量的服务

摘要

高井发电厂档案现代化管理主要是利用清华紫光档案管理软件、厂MIS系统,将档案信息转化成数据信息,建立各种实用的数据库,通过网络提供服务.档案信息网络化大大了提高档案的利用率,提高档案管理过程的工作效率,为利用者提供了准确、快捷、方便的档案资料.2001年4月,高并发电厂采用了清华紫光公司的档案管理软件对本厂的档案及施乐大型扫描绘图仪进行管理,经过近一年的试运,档案人员与软件开发人员共同对原有不太成熟、不符合档案标准化管理设置进行了多次修改、完善,已基本具备应用条件,于2002年3月通过了验收.到目前已运行了三年的时间,经过实践证明,有明显的作用和效果.已被广大的工程技术人员认可.可是实现的功能:档案管理方面:1、系统设置;2、数据录入;3、收集整编;4、权限设置;5、统计报表;6、光盘制作;7、档案查询;8、借阅管理.开发利用方面:可通过网络检索的档案目录46500条,可看到电子文件12356件.2002年7月荣获国家档案局颁发的"高井发电厂档案工作目标管理国家一级"的荣誉证书.