基于数据模块的型号知识管理实践

摘要

2014年，北京航天长征飞行器研究所结合某型号交互式电子技术手册的编制过程，将基于数据模块的知识管理进行了实践与验证，取得了满意的效果。结合某型号现有技术手册的状态，选定能够相对完整地构成知识体系且内容较完整、质量较高的手册作为目标内容，再结合型号队伍人员的任务与工作安排，确定主要编制内容。团队主要由规范制定、内容编写与校对审核等人员构成。其中规范制定人员负责编码体系顶层规划、内容编制任务分配以及数据模块的管理等；内容编写人员负责数据模块内容的编写与更新维护；校对审核人员负责数据模块的校对、审核和定稿，确保数据模块内容的质量。对不同角色的人员采取针对性培训，对规范制定人员进行顶层规划包含的各项编码规则制定培训，对内容编写人员进行内容编辑器、内容管理、高级技术插图制作等内容的培训，让设计师清晰了解所要完成的下作内容，并尽快掌握这些操作方法，以节约时间，提高效率。顶层策划由规范制定人员完成，由总体设计师担任。顶层策划发挥着对型号知识管理的指引作用，其有效性与合理性必须得到保证。在顶层策划基础上，型号相关负责人员组织评审．完善策划内容与方案。内容编写人员通过数据模块编辑器进行数据模块内容编写。内容编写T具与内容管理系统之间通过集成接口进行基于服务器的协同创作，内容编写人员通过集成接口从内容管理系统接收编写任务、检入／检出数据模块并快速获取内容管理系统中的复用模块，如插图、数据模块的链接目标以及创建热点插件等，其中热点插件用于快速制作图形与文字之间的热点链接。型号知识管理新模式在某型号的成功实施实践了基于语义单元组织知识管理的方式，降低了该型号技术知识的管理难度，提高了其技术知识的使用便利性。在知识库构建团队的努力下，针对该型号的技术知识共形成数据模块近400个，基本形成较为完善的型号知识库，整理了数据模块的编制规范，实践了基于数据模块的知识管理顶层规划与构建过程，为后续开展知识管理工作打下了良好的基础。下一阶段将主要围绕进一步提炼型号知识管理的应用模式开展工作，进而将这一成功模式推广到更多的型号中。