管理科学与艺术——论预算管理系统在博物馆的应用

摘要

管理是一种科学,精细化、人性化的管理则是一门艺术.其目标就是将枯燥的数字、烦琐的流程与人的行为特点结合,以取有余而补不足,达到更好的效果.当今我国越来越重视文化产业建设,博物馆的财务预算管理不仅是其经费使用效率的重要因素,同时也间接起到了引导文化产业发展方向的作用.本文以故宫博物院的预算管理系统为例,结合管理的艺术思想,首先介绍了其业务需求与设计目标,其次给出了系统的核心流程及业务说明,最后总结系统的应用效果及前景展望,文章指出该预算系统自从投入使用以来，实现预算全流程的自动计算、自动汇总、自动分解、自动归类、自动与预算策略进行比较适配;实现了事前提醒、事中预警、事后分析总结，提高财务预算的效率和准确率;有效保证了各类项目预算都符合国家发展方针，各类项目在执行过程中都在预算许可的范围内;并由此积累了大量预算执行的过程数据，用于分析、预测预算执行情况，极大减少在项目安排过程中的人为因素和随意性，为领导提供决策支持，实现预算管理的程序化、规范化、科学化、人性化。