面对全球灾难频发,构建气象档案灾难备份中心的设想

摘要

具有时间性、区域性和连续性的气象观测原始记录数据、图像及其加工分析产品,是区域气候变化和全球变化研究的基础信息资源.多年来气象记录档案一直实行国家、省、市、县四级管理体制,自2002年起,全国气象档案部门开始气象记录档案保管体制调整,要求地、县级气象局将属于永久、长期保存的气象记录档案移交到省级气象档案馆,实现国家和省二级管理,以减少和避免气象记录档案在县级保管条件不合格造成的不安全因素和隐患.保管体制调整以后,有利于气象记录档案管理的现代化建设和编研,便于信息化处理和实现资源共享,但把鸡蛋放在一个篮子里,也带来了风险的集中.本文通过对气象记录档案管理体制调整后气象档案馆管理工作现状介绍,指出目前气象档案工作存在下列安全风险:1、纸质载体目前仍是各级气象档案馆的存档主体,且相当数量的历史资料为孤本纸质载体.2、虽然近年来开展了部分纸质历史记录档案的扫描数字化工作,但也仅占全部纸质历史记录档案的极少部分,全国范围内仍有数量巨大的历史气象观、探测资料急需拯救和数字化.3、近年来数字化档案信息存储载体以磁带、光盘等机读载体为主,缩微技术被弱化,在长期保存方面存在着较大风险.4、气象科技档案灾备系统是预防档案收集、归档、存储等环节遭受区域性和毁灭性灾难,保障档案安全的必要措施,但目前我国气象部门还没有建立有效的灾难备份管理体制和完备的标准规范技术体系.面对全球频发的各种灾难事件,本文提出省级气象档案馆应气象档案馆应配置缩微影像扫描设备及电子文件转储缩微胶片的安全存档管理系统设备,尽快开展对历史纸质档案的缩微工作,并把缩微胶片与光盘、磁带载体的电子档案信息互为转换和备份,以便尽快建立省级气象档案馆灾难备份中心,增强数据备份和数据恢复能力,在面对突如其来的重大自然灾难和突发事件时,确保气象档案信息的安全.