浅议图书馆财务分析的重要性

摘要

图书馆的财务分析，涉及到图书馆经营管理的各个方面，是一项极其细致而复杂的工作。根据财务活动的任务要求，财务分析的主要内容有预算执行情况分析，财务支出管理的财务分析。要适用新需要，实施会计电算化。实施会计电算化，是图书馆财务分析现代化的需要，图书馆会计工作，是图书馆财务分析工作的一个重要组成部分。实现了会计电算化便可以掌握大量、准确和详细的会计信息。例如:原来购进书、报、刊的情况只在图书设备购置费账户中统一反映，往往只记费用，不记数量和单价。如果想了解某一阶段图书或期刊采购的具体情况(种类、数量、价格等)，只能由图书馆二级管理账户来提供;否则，这些情况只有等到年末从图书馆的经费决算分析报告和固定资产统计报表中才能获得。实现会计电算化以后，财务部门能及时将预算执行情况反馈给各部门，这就为有计划地落实经费预算进度，获得第一手资料提供了可靠的依据，以财务部门为中心建立网络系统，将图书馆及各部门计算机终端联网，并设计具有本馆专业特点的应用程序，这样的联网不仅仅是为了解决查询问题，重要的是全馆可建立完整的会计信息管理系统，使各部门及项目负责人对本部门的财务情况一目了然，做到心中有数，既便于统一管理，又具有透明度，对预算的执行更能很好的掌握。因此，实施会计电算化也是财务分析现代化的需要。