民国档案数字化前整理工作组织模式分析

摘要

民国档案数字化前整理是依据档案整理的基本原则、程序与方法,结合档案数字化的要求,以全宗或专题为单位,系统地对民国档案进行整理的一项工作.组织模式是指工作中角色、关系和成员间协调程序所形成的模式,是组织中正式确定的使工作任务得以分解组合和协调的框架体系,它反映一个组织内工作、部门、管理跨度、权责、正规化等构成要素之间的相互关系,实现组织宗旨的平台.组织结构直接影响着组织行为的效果和效率,从而影响着组织目标的实现.中国第二历史档案馆(以下简称"二史馆")成立于1951年,伴随着当时大量的收集与鉴定工作,整理工作也大踏步前进.其时王可风的整理"两步走"概念指导二史馆整理人开展工作,先用近30年完成了第一步"粗整",自1998年起,二史馆开展数字化前整理工作,整理工作进入"细整"阶段.民国档案的整理经历了由传统向数字化整理的渐变的过程,在此过程中,整理程序不断增多,难度不断加大,要求更加详细具体.每一次工作模式的改变,均对管理者提出了新的挑战,同时又是一个自身不断提高的过程,随着经验的积累与学术的更新,对数字化前整理组织模式的研究将为未来民国档案整理的内容与形式提供有效参考.