协同创新视域下企业档案知识库构建探析

摘要

随着国内外档案"后保管"模式的提出,档案工作从实体管理向知识管理的转变已经成为档案工作的重要发展趋势.借助我国当前信息化的发展大潮,建设数字档案馆并创建部门档案知识库已经成为很多实践模式的内在驱动.作为人、信息、知识、环境、组织机制、技术条件、制度等合为一体的档案知识库,如何从创建理念上革新旧有的惯性档案思维,打破档案管理与信息服务"被动后置"的尴尬局面已经成为我们必须要正视的问题.这样才可使其避免沦为"无人问津"的冷系统,促使其成为真正意义上的知识共享、技术创新、经验汇集、智力资源升华的知识仓库."协同创新"多为(组织)企业内部形成的知识(思想、专业技能、技术)分享机制,特点是各独立的创新主体拥有共同的目标、内在动力、直接沟通、依靠现代信息技术构建资源平台,进行多方位交流,多样化协作.借助"协同创新"的理念,尝试将该理念纳入档案知识库建设的过程中,实现协同创新与提升档案知识库管理水平的双重目的.