国家图书馆非正式出版文献采访工作的思考——基于捐赠文献的分析

摘要

目前,对非正式出版文献的定义和范围还没有一个完全统一的界定.作为一种重要的信息资源,由于其形式多样、内容广泛、信息量大、发行范围小、传播不广且易流失等特点,给文献的收集带来很大困难,本文通过对捐赠文献的分析,对国家图书馆在非正式出版文献采访实践中存在的问题进行了分析.笔者发现，以个人或民间团体为来源的民间诗文类文献捐赠意愿较强；捐赠文献内容虽形成体系，但没有明确的边界；文献内容没有突出主题，没有形成特色。由此看出，如何划清收藏文献的边界，使收集文献更加明确，质量有所保障？如何在收集中使文献形成专题，突出文献特色？都是采访实践中应逐步去完善的。笔者建议可通过保持与捐赠者的联系，请其协助宣传；深入挖掘信息，加强文献宣传的主动性和针对性；利用文献交换，增加捐赠来源等手段保持非正式出版文献的持续增长。此外争取政府部门的支持与合作，尽快建立非正式出版文献的呈缴制度，以使非正式出版文献收集有所保障。最后在特色构建方面，应明确文献范围，形成边界，突出文献系统性，采用专题采集、形成特色，突出文献主题。