浅谈科技馆展教内容建设中应注意的几个问题

摘要

科技馆的建设及建成后的运营管理是一项复杂而又庞大的系统工程，当一个地区有了建科技馆的想法后，首先要做的第一件事都是去参观和考察学习，搞清楚什么是科技馆，科技馆有什么作用，建科技馆要注意什么问题，初步打算要建一个什么样的科技馆等等。随着学习调研的深入，科技馆的主题、功能、理念、规模、展教内容、表现形式、展项设置等问题就提上日程，并一再困扰着项目的决策者。通过不断深入的学习和努力工作，通过专家的咨询、评审和论证以及专业机构的运作一个个地解决这些问题。在科技馆展教内容的设计过程中，只要认真把握好科技馆“建设理念与内容体系”、“内容方案与展教方案”、“展教内容与实现方法”等各方面的关系，根据科技馆自身的规模和定位要求，处理好从“规划设计”、“概念设计”、“初步设计”到“深化设计”各阶段的内容和深度要求，以设计招标、设计过程研讨(设计技术路线)、设计方案审核等为主线，通过制定展教工程设计规范、验收规范等手段加强对整个设计过程的质量、进度、成本等的技术控制，一套高质量的科技馆内容设计是完全可以达到的。科技馆的内容建设需要的不是一个简单的工程施工监理，而是从项目的选题研究和立项开始包含主题和概念策划、展教内容设计、采购(招投标)服务、展品展项的制作和安装调试、场景布展和现场施工、验收和运行等各个阶段的管理，以及在各个阶段中的合同、成本、质量、安全、进度、信息等具体内容的管理、风险的控制以及供应商的协调等，这是一项复杂的系统管理。要在有限的时间内完成这一系列的工作，计划和统筹协调管理很重要。在科技馆建设管理的实践过程中，总结出一套“计划先行、统筹协调、主动管理、过程控制、最终达标”的“计划和统筹协调”管理办法。实践证明，实施全过程一体化的项目管理可以有效地解决科技馆的内容建设过程各个阶段在合同、成本、质量、安全、进度、信息的管理、风险的控制以及供应商的协调等方方面面所存在的一系列问题。可以从源头上抓好质量控制，确保进度目标，减少项目风险，为项目业主和政府做好项目投资控制和合同管理。