一种企业项目的数据管理系统及管理方法

摘要

本发明公开了一种企业项目的数据管理系统及管理方法，所述数据管理系统包括项目档案模块、客户管理模块、合同模块和员工端工时填报模块，所述项目档案模块的项目分为内部项目和合作项目，合作项目包含项目名称、项目编号、项目时间段、关联合同、负责人、关联员工、项目状态，所述客户管理模块涵盖客户名称、领域、类别、地区、详细地址、负责人、联系方式。该企业项目的数据管理系统及管理方法，解决了传统的人工信息管理体系对于统计项目、记录项目数据、计算项目工时成本等信息伴随着项目项目数量增加，申请内容复杂，参与的人员产生变化等外界因素而导致的项目统计数据误差大、人工计算费时费力、变更不及时等种种问题。

说明书

技术领域

本发明涉及企业项目数据管理系统技术领域，具体为一种企业项目的数据管理系统及管理方法。

背景技术

近年来，随着企业不断扩张新市场，企业的项目数量越来越多，企业与企业之间的合作通常都以项目的方式进行，因此为了管理不断增长的项目数据，传统的人工信息管理体系通常是人工手动记录项目数据、手动整理项目数据，已经远远不能满足庞大的数据源以及高效率的工作场景。因此需要一种更科学的项目管理替代传统人力管理模式，以便于快速查找、筛选以及监控管理项目进程，合理安排项目人员。

传统的人工信息管理体系对于统计项目、记录项目数据、计算项目工时成本等信息伴随着项目项目数量增加，申请内容复杂，参与的人员产生变化等外界因素而导致的项目统计数据误差大、人工计算费时费力、变更不及时等问题，为此，我们提出一种企业项目的数据管理系统及管理方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种企业项目的数据管理系统及管理方法，以解决上述背景技术中提出的传统的人工信息管理体系对于统计项目、记录项目数据、计算项目工时成本等信息伴随着项目项目数量增加，申请内容复杂，参与的人员产生变化等外界因素而导致的项目统计数据误差大、人工计算费时费力、变更不及时的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种企业项目的数据管理系统及管理方法，所述数据管理系统包括项目档案模块、客户管理模块、合同模块和员工端工时填报模块，所述项目档案模块的项目分为内部项目和合作项目，合作项目包含项目名称、项目编号、项目时间段、关联合同、负责人、关联员工、项目状态，所述客户管理模块涵盖客户名称、领域、类别、地区、详细地址、负责人、联系方式，所述合同模块包括合同名称、合同编号、甲方公司、甲方负责人、乙方公司、乙方负责人、合同类型、合同收付款类型、签订日期、合同生效日期、合同结束日期、合同状态，所述员工端工时填报模块在员工登录对应账号，选择所属项目，填报项目相关工作内容、工时信息，填报完毕后该数据将汇总至管理端项目库内用作统计。

进一步的，所述项目档案模块为管理员所用，管理员根据权限查看对应项目或全部项目的总体进度与具体工作信息，并且导出项目列表。

进一步的，所述客户管理模块在建档后，客户信息档案在新建项目时被关联，且修改后在多方同时更新。

进一步的，所述合同模块在建档后，合同信息档案在新建项目时被关联，且修改后在多方同时更新。

进一步的，所述员工端工时填报模块，管理员通过项目模块关联员工，对应被关联的员工在员工端账号上看到所属项目信息。

进一步的，一种企业项目的数据管理系统的管理方法，其特征在于，其的操作流程步骤如下：

S1.管理员A在系统内点击新建项目；

S2.管理员A填填报项目基本信息，并与客户管理系统内客户数据、合同管理内合同数据相关联；

S3.管理员A添加项目相关员工；

S4.员工B、C每日在员工端填报工作内容、工时，数据汇总至管理端；

S5.管理员A在管理端调取汇总数据，通过可视化图表、汇总数据等查看该项目的进展及具体工作内容。

本发明提供了一种企业项目的数据管理系统及管理方法，具备以下有益效果：使用本系统，解决了传统的人工信息管理体系对于统计项目、记录项目数据、计算项目工时成本等信息伴随着项目项目数量增加，申请内容复杂，参与的人员产生变化等外界因素而导致的项目统计数据误差大、人工计算费时费力、变更不及时等种种问题。同时企业得以有效统计项目情况、查看项目进展以及统计项目成本，为项目信息查找提供方便、快捷的服务，减少人力成本，有效提高公司管理项目效率。

附图说明

图1为本发明一种企业项目的数据管理系统及管理方法的流程结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，一种企业项目的数据管理系统及管理方法，该数据管理系统包括项目档案模块、客户管理模块、合同模块和员工端工时填报模块，其中合作项目包含项目名称、项目编号、项目时间段、关联合同、负责人、关联员工、项目状态等字段，管理员根据权限能够查看对应项目或全部项目的总体进度与具体工作信息，并且可以导出项目列表，管理员能够创建项目，设置项目名称、编号、项目状态等信息，并通过关联客户管理模块、合同模块，获取该部分最新变更数据，同时员工端由员工进行工时填报，员工端数据在员工填报完毕后一并汇入管理端，最终管理员能够可视化项目进程及员工具体工作内容，客户管理模块涵盖客户名称、领域、类别、地区、详细地址、负责人、联系方式等信息，其中，建档后该客户信息档案能够在新建项目时被关联，且修改后能够在多方同时更新，管理员在客户管理模块创建客户档案，该部分数据储存至系统数据库内，可与项目进行关联，合同模块包含合同名称、合同编号、甲方公司、甲方/甲方负责人、乙方公司、乙方/乙方负责人，合同类型、合同收付款类型、签订日期、合同生效日期、合同结束日期、合同状态等字段，其中，建档后该合同信息档案能够在新建项目时被关联，且修改后能够在多方同时更新，管理员在合同管理模块创建客户档案，该部分数据储存至系统数据库内，可与项目进行关联，员工端工时填报模块：员工登录对应账号，选择所属项目，填报项目相关工作内容、工时信息，填报完毕后该数据将汇总至管理端项目库内用作统计，管理员通过上述项目模块关联员工，则对应被关联的员工将能够在员工端账号上看到所属项目信息，员工在员工端登录自己账号，填入项目工时、具体工作内容等信息后提交，提交后该部分数据汇入管理端。

具体的，通过企业管理员创建项目，将存在系统内的客户档案和合同档案以及员工档案与项目同一关联，再从员工端接收员工填报的工时及工作信息，最后统一汇总至管理端进行统计及可视化，得以有效控制项目进程，能够实现了人力操作成本的降低，保证数据及时更新，同时提高项目管理效率，以适应不断增长的项目数量，由项目档案、客户管理模块、合同模块、员工端工时填报模块以上部分组成，依托于上述一套数据流转流程完成了对于现有技术的优化和创新。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。