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建筑工人工资发放管理的对比系统

摘要

本发明提供一种建筑工人工资发放管理的对比系统,为总承包单位提供一种具备快速对比分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月建筑工人实名制门禁考勤名单之间的人员相符情况、快速筛查施工现场超龄工人等功能的智能对比系统,以简化总承包单位对分包单位劳务管理过程中的繁琐工作任务。可以快速对比工程项目分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单之间人员相符情况、筛查项目现场超龄建筑工人,将以往线下进行的劳务实名制考勤管理、工人超龄筛查和工资代发放核实等工作进行线上统筹管理,有效地督促各项目现场工人自觉主动地配合实名制考勤、确保每月工人工资的代发放及时且有依据、减少劳务管理方面的工作量。

著录项

  • 公开/公告号CN116468413A

    专利类型发明专利

  • 公开/公告日2023-07-21

    原文格式PDF

  • 申请/专利权人 上海建工二建集团有限公司;

    申请/专利号CN202310424921.X

  • 发明设计人 唐超;龙莉波;

    申请日2023-04-20

  • 分类号G06Q10/1053(2023.01);G06Q10/1091(2023.01);G06Q50/08(2012.01);

  • 代理机构

  • 代理人

  • 地址 200120 上海市浦东新区中国(上海)自由贸易试验区福山路33号5楼D座

  • 入库时间 2024-01-17 01:16:56

法律信息

  • 法律状态公告日

    法律状态信息

    法律状态

  • 2023-08-08

    实质审查的生效 IPC(主分类):G06Q10/1053 专利申请号:202310424921X 申请日:20230420

    实质审查的生效

  • 2023-07-21

    公开

    发明专利申请公布

说明书

技术领域

本发明涉及一种建筑工人工资发放管理的对比系统.。

背景技术

在工程项目建设过程中,落实劳务管理工作是保证项目现场生产活动正常运行的关键环节之一。总承包单位对各分包单位的劳务管理主要涉及到项目现场的劳务实名制考勤、工人超龄和工人工资发放等方面的监管。

目前总承包单位在工人基本工资代发放方面的传统管理程序为:首先由项目各分包单位每月向施工总承包项目部提供现场施工工人名单,申请代发工人上一月份的基本工资,再由总承包单位相关管理人员对申请代发工资的工人名单在线下进行核实,最后将该名单报送财务等部门进行工资代发放。

此外,总承包单位在进行劳务管理时,需每天派遣督查人员前往各项目现场检查各分包单位的劳务实名制考勤、工人是否存在超龄问题等情况。

由于总承包单位名下工程项目众多,同时一个项目又存在多家分包单位,传统的劳务管理手段在管理过程中存在工作量大、时间耗费多、工资发放依据不足等问题,难以满足总承包单位对众多分包单位进行全面、细致、高效的劳务管理要求。

发明内容

本发明的目的在于提供一种建筑工人工资发放管理的对比系统。

为解决上述问题,本发明提供一种建筑工人工资发放管理的对比系统,包括:

对比模块,用于将当月分包商申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单进行对比,生成有考勤记录人员表、无考勤记录人员表、最终代发工资清单、超龄人员表和对比符合率的对比结果;

审核模块,用于将对比结果交由总承包单位各层级管理人员进行审核;

统计模块,用于统计总承包单位、总承包单位各工程公司、工程公司各项目、项目各分包商在某年或者某月的对比符合率;统计工程公司名下各项目当月工资是否代发放;统计某一项目当月有考勤记录但分包单位未向总承包单位申请代发基本工资的工人清单;统计某一项目当月是否上传项目现场公示月度考勤名单的照片、是否上传最终代发工资清单签章扫描件,以及统计各工程公司已上传所述照片和扫描件的项目占比;

资料公示模块,用于上传当月考勤公示照片和最终代发工资清单签章扫描件,并对所述上传文件进行公示留档。

进一步的,在上述系统中,所述有考勤记录人员表,是指同时存在于当月分包商申请代发放工资人员名单和实名制门禁考勤名单中的人员清单;

所述无考勤记录人员表,是指存在于当月分包商申请代发放工资人员名单、但不存在于实名制门禁考勤名单中的人员清单。

进一步的,在上述系统中,所述最终代发工资清单,是指在有考勤记录人员表的基础上,从无考勤记录人员表转移一部分人员组成的人员清单,包含代发工资数目的信息;若无需转移人员,则有考勤记录人员表的人员即为最终代发工资清单里的人员;

进一步的,在上述系统中,所述超龄人员表,是指对比系统从分包商申请代发放工资人员名单里甄别出的年龄超过60岁的工人名单。

进一步的,在上述系统中,所述对比符合率分为单次对比符合率和累次符合率,其中,单次对比符合率是指不含转移人员数的单次对比有考勤记录的人数占该次分包商申请代发放工资人数的百分比;累次对比符合率是指在限定条件下的不含转移人员数各次对比有考勤记录的人数总和占该条件下分包商各次申请代发放工资人数总和的百分比。

进一步的,在上述系统中,所述限定条件,包括:层级限定和时间限定,其中,层级限定是以总承包单位、工程公司、项目、分包单位、分包合同五个层级作为限定条件;时间限定是以年份或者月份作为限定条件。

进一步的,在上述系统中,所述对比模块,还用于从项目分包管理平台接入对比所需信息,包括:各在建项目的名称、工程公司名称、分包单位名称、分包合同编号、分包合同总金额和分包合同主要内容。

进一步的,在上述系统中,所述对比模块所需的对比清单均为Excel格式,分别从劳务实名制门禁考勤系统和分包单位获取并上传。

进一步的,在上述系统中,所述审核模块,分为项目经理审核、工程公司劳务员审核和工程公司生产副总审核,对分包单位的代发工资申请进行三层级审核把关;在审核时,项目经理只审核其所在项目的分包商代发工资申请,工程公司劳务员和生产副总只审核其对应工程公司所属项目的代付款申请。

进一步的,在上述系统中,所述统计模块,用于统计总承包单位、各工程公司、各项目、各分包单位的年度总符合率、月度总符合率以及各分包单位历次对比符合率;同时进行代发工资统计,即统计工程公司名下各项目当月工人基本工资是否代发放、代发放项目占比、分包商申请当次代发放工资金额以及历次代发放累计金额;还用于统计未申请代发工资人员,即统计某项目当月有考勤记录、但分包单位未向总承包单位申请代发基本工资的工人数。

与现有技术相比,本发明为总承包单位提供一种具备快速对比分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月建筑工人实名制门禁考勤名单之间的人员相符情况、快速筛查施工现场超龄工人等功能的智能对比系统,以简化总承包单位对分包单位劳务管理过程中的繁琐工作任务。本发明可以快速对比工程项目分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单之间人员相符情况、筛查项目现场超龄建筑工人,将以往线下进行的劳务实名制考勤管理、工人超龄筛查和工资代发放核实等工作进行线上统筹管理,以打破总承包单位劳务管理工作在时间上和空间上的限制,有效地督促各项目现场工人自觉主动地配合实名制考勤、确保每月工人工资的代发放及时且有依据、减少劳务管理方面的工作量。

附图说明

图1为本发明一实施例的智能对比系统的整体模块示意图;

图2为本发明一实施例的智能对比系统PC端管理流程示意图;

图3为本发明一实施例的智能对比系统移动终端管理流程示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

如图1至3所示,本发明提供一种建筑工人工资发放管理的对比系统,包括:对比模块、审核模块、统计模块、资料公示模块,其中,

对比模块,用于将当月分包商申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单进行对比,生成有考勤记录人员表、无考勤记录人员表、最终代发工资清单、超龄人员表和对比符合率的对比结果;

此外,对比模块,还用于在审核时进行月度考勤表的对比核实;

所述有考勤记录人员表,是指同时存在于当月分包商申请代发放工资人员名单和实名制门禁考勤名单中的人员清单;

所述无考勤记录人员表,是指存在于当月分包商申请代发放工资人员名单、但不存在于实名制门禁考勤名单中的人员清单;

所述最终代发工资清单,是指在有考勤记录人员表的基础上,从无考勤记录人员表转移一部分人员组成的人员清单,包含代发工资数目的信息;若无需转移人员,则有考勤记录人员表的人员即为最终代发工资清单里的人员;

所述超龄人员表,是指对比系统从分包商申请代发放工资人员名单里甄别出的年龄超过60岁的工人名单;

所述对比符合率分为单次对比符合率和累次符合率,其中,单次对比符合率是指不含转移人员数的单次对比有考勤记录的人数占该次分包商申请代发放工资人数的百分比;累次对比符合率是指在限定条件下的不含转移人员数各次对比有考勤记录的人数总和占该条件下分包商各次申请代发放工资人数总和的百分比。

所述限定条件,包括:层级限定和时间限定,其中,层级限定是以总承包单位、工程公司、项目、分包单位、分包合同五个层级作为限定条件;时间限定是以年份或者月份作为限定条件。

审核模块,用于将对比结果交由总承包单位各层级管理人员进行审核;

统计模块,用于统计总承包单位、总承包单位各工程公司、工程公司各项目、项目各分包商在某年或者某月的对比符合率;统计工程公司名下各项目当月工资是否代发放;统计某一项目当月有考勤记录但分包单位未向总承包单位申请代发基本工资的工人清单;统计某一项目当月是否上传项目现场公示月度考勤名单的照片、是否上传最终代发工资清单签章扫描件,以及统计各工程公司已上传所述照片和扫描件的项目占比;

资料公示模块,用于上传当月考勤公示照片和最终代发工资清单签章扫描件,并对所述上传文件进行公示留档。

在此,所述资料公示模块,对比时用于上传当月考勤公示照片,在对比审核通过后用于上传最终代发工资清单扫描件,并将上传的文件在系统存档便于核查。

本发明包括:对比模块、审核模块、统计模块、资料公示模块,能够快速对比工程项目分包单位每月申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单之间人员相符情况、筛查超龄建筑工人。

本发明的智能对比系统具备“增、删、改、查”功能。“增”即由对应项目的项目劳务员上传当月分包商申请代发放工资人员名单和当月实名制门禁考勤名单新增对比信息,且上传时只可查询到所在项目的信息,便于项目劳务员快速完成相关信息的选择填写;“删”即对应项目劳务员新增对比信息后,在项目经理审核之前可删除新增的对比信息,而项目经理和工程公司层级在审核时可删除对比信息;“改”即在对比信息被审核驳回时,项目劳务员可以修正并重新提交对比信息;“查”指各层级管理人员可查看各自岗位权限范围内的对比信息,对比信息包括对比生成表单、对比符合率、工资代发放统计、考勤公示、审核状态等信息。

本发明的智能对比系统,可运行于手机终端和PC端。管理人员可在PC端对比信息进行“增、删、改、查”,在手机终端可对对比信息进行查看和审核;该对比系统可使总承包单位管理人员快速、全面了解各工程公司、各项目和各分包单位的现场劳务考勤管理情况和工人工资发放情况,有效减少了总承包单位劳务管理人员的工作量,同时为工人的工资代发放提供了数据依据。

本发明为总承包单位提供一种具备快速对比分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月建筑工人实名制门禁考勤名单之间的人员相符情况、快速筛查施工现场超龄工人等功能的智能对比系统,以简化总承包单位对分包单位劳务管理过程中的繁琐工作任务。本发明可以快速对比工程项目分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单之间人员相符情况、筛查项目现场超龄建筑工人,将以往线下进行的劳务实名制考勤管理、工人超龄筛查和工资代发放核实等工作进行线上统筹管理,以打破总承包单位劳务管理工作在时间上和空间上的限制,有效地督促各项目现场工人自觉主动地配合实名制考勤、确保每月工人工资的代发放及时且有依据、减少劳务管理方面的工作量。

本发明的建筑工人工资发放管理的对比系统一实施例中,所述对比模块,还用于从项目分包管理平台接入对比所需信息,包括:各在建项目的名称、工程公司名称、分包单位名称、分包合同编号、分包合同总金额和分包合同主要内容。

本发明的建筑工人工资发放管理的对比系统一实施例中,所述对比模块所需的对比清单均为Excel格式,分别从劳务实名制门禁考勤系统和分包单位获取并上传。

本发明为总承包单位提供一种具备快速对比分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月建筑工人实名制门禁考勤名单之间的人员相符情况、快速筛查施工现场超龄工人等功能的智能对比系统,以简化总承包单位对分包单位劳务管理过程中的繁琐工作任务。本发明可以快速对比工程项目分包单位当月申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单之间人员相符情况、筛查项目现场超龄建筑工人,将以往线下进行的劳务实名制考勤管理、工人超龄筛查和工资代发放核实等工作进行线上统筹管理,以打破总承包单位劳务管理工作在时间上和空间上的限制,有效地督促各项目现场工人自觉主动地配合实名制考勤、确保每月工人工资的代发放及时且有依据、减少劳务管理方面的工作量。

本发明的建筑工人工资发放管理的对比系统一实施例中,所述审核模块,分为项目经理审核、工程公司劳务员审核和工程公司生产副总审核,对分包单位的代发工资申请进行三层级审核把关;在审核时,项目经理只审核其所在项目的分包商代发工资申请,工程公司劳务员和生产副总只审核其对应工程公司所属项目的代付款申请。

本发明的建筑工人工资发放管理的对比系统一实施例中,所述统计模块,用于统计总承包单位、各工程公司、各项目、各分包单位的年度总符合率、月度总符合率以及各分包单位历次对比符合率;同时进行代发工资统计,即统计工程公司名下各项目当月工人基本工资是否代发放、代发放项目占比、分包商申请当次代发放工资金额以及历次代发放累计金额;还用于统计未申请代发工资人员,即统计某项目当月有考勤记录、但分包单位未向总承包单位申请代发基本工资的工人数。

此外,可统计各项目当月是否上传项目现场公示月度考勤名单的照片、是否上传当月最终代发工资清单签章扫描件,以及统计各工程公司已上传所述照片和扫描件的项目占比。

本发明的智能对比系统的具体实施流程:

1、新增对比:项目劳务员在智能对比系统PC端页面点击“添加”按钮添加对比信息,选择对应的工程公司、项目名称、所属年月、分包商,并上传当月实名制门禁考勤名单和分包商提交的申请代发放工资人员名单,提交内容。

2、生成对比结果:提交对比信息后,系统生成一条对比结果,包含基本的对比信息、对比符合率、两张上传表单和四张生成表单,四张生成表单分别为“有考勤记录人员表”、“无考勤记录人员表”、“最终代发工资清单”、“超龄人员表”。对比结果在手机终端和PC端均可查看。

3、最终代发工资清单的调整:考虑到项目现场实名制门禁故障等偶然因素,会存在部分工人在现场作业但其个人信息未录入劳务实名制考勤系统的情况,项目劳务员在核实情况后可在PC端智能对比系统的无考勤人员表中填写情况说明,再将需转移至最终代发工资清单的人员进行批量转移。

4、项目层级审核:待项目劳务员提交并调整好最终代发工资清单,首先由项目经理在手机终端或者PC端的审核模块对最终代发工资清单和符合率进行审核。

5、工程公司层级审核:项目经理审核通过之后交由工程公司劳务员审核,工程公司劳务员在审核之前,需再次从劳务实名制考勤系统导出对应月份的实名制门禁考勤名单,并在PC端审核页面将考勤名单上传,与项目劳务员上传的实名制门禁考勤名单进行对比。若两份名单对比存在不一致的人员,系统自动认定审核不通过;若对比一致,工程公司劳务员再进行其他对比信息的审核,审核通过之后再由工程公司生产副总在手机终端或者PC端审核。

6、上传公示资料:项目劳务员在PC端新增对比信息后即可上传项目月度实名制考勤公示照片,同一项目当月只需上传一次所述照片;待所有层级审核通过之后,由项目劳务员在智能对比系统导出最终代发工资清单并交给分包商签章确认,分包商确认之后将签章扫描件交给项目劳务员上传至智能对比系统留档。

7、符合率和代发工资情况统计查看:总承包单位管理人员可在手机终端或者PC端统计查看总承包单位、各工程公司、各项目、各分包单位的年度总符合率、月度总符合率以及各分包单位历次对比符合率;同时还可统计工程公司名下各项目当月工资是否代发放、代发放项目占比、各分包商本次申请代发放工资金额以及历次申请代发放累计总额;此外还可统计某一项目当月有考勤记录但分包单位未向总承包单位申请代发基本工资的人员清单。

表单导出:用于对比的两张原始表单、系统生成的四张表单、以及符合率统计报表等表单均可在PC端系统以Excel格式导出。

与现有技术相比,本发明具有如下优点:

1)通过所述系统上传对比分包商申请代发放工资人员名单与当月实名制门禁考勤名单的人员符合率,并自动生成“有考勤记录人员表”、“无考勤记录人员表”、“最终代发工资清单”和未申请代发工资工人名单,避免出现分包商向总承包单位虚报或者漏报需要申请工资代发放的工人数的情况。

2)通过所述系统将工资代发放与工人门禁考勤情况关联,可有效督促建筑工人主动进行实名制门禁考勤的劳务管理思路。

3)通过所述系统,项目和工程公司两个层级管理人员可对各项目分包商的工人工资代发放申请符合情况进行审核和监管,同时各项目需将月度代发放工资清单签章扫描件和考勤公示照片上传系统留存归档,使工人工资代发放程序规范化、透明化。

4)所述系统可在时间、工程公司、项目、分包商、分包合同的单一或组合筛选条件下,生成并导出对应的符合率统计信息、工资代发放金额统计信息、工资代发人数统计信息、超龄人员信息,减少总承包单位对分包单位申请代发放工人工资管理的工作量、打破总承包单位劳务管理工作在时间和空间上的限制,对各工程公司、项目和分包商的工人工资代发放情况进行统筹管理。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。

专业人员还可以进一步意识到,结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤,能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现,为了清楚地说明硬件和软件的可互换性,在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行,取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能,但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

显然,本领域的技术人员可以对发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包括这些改动和变型在内。

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