一种物资管理系统及物资管理方法

摘要

本发明涉及物资管理技术领域，且公开了一种物资管理系统及物资管理方法，包括信息录入模块、入库模块、出库模块和回收模块，所述信息录入模块的输出端与入库模块相连接，所述入库模块的输出端与出库模块相连接，所述出库模块的输出端与回收模块相连接，所述出库模块的输出端连接有管理员系统，所述出库模块包括信息查询模块、信息提交模块、人脸或指纹识别模块和密钥系统。该物资管理系统及物资管理方法，通过设置工作人员信息录入模块可以对工作人员的人脸及指纹进行录入，配合人脸或指纹识别模块可以对提取物资的工作人员进行身份验证，并通过信息记录模块进行记录，严格把控对物资进行提取的工作人员。

说明书

技术领域

本发明涉及物资管理技术领域，具体为一种物资管理系统及物资管理方法。

背景技术

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制，物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力，企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

而现有的物资管理系统在使用中一般都是用来记录物资的多少或者对物资进行分类，但是对物资领取或者是物资归还没有进行严格的把控，会导致在物资管理过程中出现物资丢失不知去向的问题，并且在物资管理时，如果不加强对物资领取或归还的严格控制也会导致出现物资消耗过快，补充不及时的问题，甚至有可能对公司的进程及工作效率产生一定的影响，故而提出一种物资管理系统及物资管理方法来解决上述问题。

发明内容

(一)解决的技术问题

针对现有技术的不足，本发明提供了一种物资管理系统及物资管理方法，具备对物资领取或者归还进行严格把控等优点，解决了现有物资管理中没有对物资领取或者归还进行严格把控的问题。

(二)技术方案

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种物资管理系统，包括信息录入模块、入库模块、出库模块和回收模块，所述信息录入模块的输出端与入库模块相连接，所述入库模块的输出端与出库模块相连接，所述出库模块的输出端与回收模块相连接，所述出库模块的输出端连接有管理员系统。

所述出库模块包括信息查询模块、信息提交模块、人脸或指纹识别模块和密钥系统，所述信息查询模块的输出端与信息提交模块相连接，所述信息提交模块的输出端与人脸或指纹识别模块相连接，所述人脸或指纹识别模块的输出端与密钥系统相连接，所述信息查询模块的输入端与信息录入模块相连接，所述密钥系统与管理员系统通过无线网路连接。

优选的，所述信息录入模块包括工作人员信息录入模块、登录单元、信息扫描模块和标签打印机，所述信息扫描模块的输出端与标签打印机的输入端电连接。

优选的，所述入库模块包括货架信息模块和信息记录模块，所述货架信息模块的输出端与信息记录模块相连接。

优选的，所述回收模块包括信息更新模块与信息反馈模块，所述信息更新模块的输出端与入库模块相连接，所述信息反馈模块输出端与管理员系统相连接。

优选的，所述管理员系统包括信息修改模块和信息接收模块，所述管理员系统的输出端与入库模块相连接。

优选的，所述信息查询模块和信息提交模块的输出端均与信息记录模块和货架信息模块相连接。

优选的，所述人脸或指纹识别模块通过工作人员信息录入模块进行识别，所述人脸或指纹识别模块的输出端与信息记录模块相连接。

优选的，所述密钥系统的输出端与信息接收模块相连接，所述信息修改模块的输出端与信息记录模块和货架信息模块相连接。

优选的，所述信息更新模块的输出端与信息记录模块和货架信息模块相连接，所述信息反馈模块输出端与信息接收模块相连接。

本发明要解决的另一技术问题是提供一种物资管理系统的物资管理方法，包括以下步骤：

1)管理员通过登录单元登录信息录入系统，先通过工作人员信息录入模块对工作人员的人脸或者指纹进行录入，然后通过信息扫描模块对物资信息进行扫描，同时，通过信息扫描模块控制标签打印机打出对应标签粘贴在物资上；

2)在扫描物资信息的同时，货架信息模块会显示剩余空货架，并将物资分配到其中一个货架，然后货架信息模块会控制信息记录模块对物资的信息、数量、入库时间和所处货架位置进行记录；

3)当需要进行出库时，工作人员通过信息查询模块调用信息记录模块中的物资信息对所需要的物资进行查询，查询完毕之后，通过信息记录模块控制信息提交模块进行信息提交；

4)然后信息提交模块控制人脸或指纹识别模块调用工作人员信息录入模块中工作人员的信息对工作人员进行指纹或者人脸识别，确定工作人员的具体身份，同时，人脸或指纹识别模块将数据传输至信息记录模块对工作人员信息进行记录，接着，人脸或指纹识别模块控制密钥系统发送出库密钥，同时，密钥系统也会将密钥发送到信息接收模块，当领取物资时，管理员会和工作人员核对出库密钥，如出库密钥正确，则将物资出库；

5)当需要归还物资时，通过信息更新模块对物资二维码进行扫描，同步将信息更新至信息记录模块和货架信息模块进行信息更新，而信息反馈模块会将会还信息反馈至信息接收模块；

6)当需要对物资信息进行更改时，通过信息修改模块对物资信息进行修改，同时将信号传递给信息记录模块和货架信息模块，使信息记录模块和货架信息模块进行同步修改。

(三)有益效果

与现有技术相比，本发明提供了一种物资管理系统及物资管理方法，具备以下有益效果：

1、该物资管理系统及物资管理方法，通过设置工作人员信息录入模块可以对工作人员的人脸及指纹进行录入，配合人脸或指纹识别模块可以对提取物资的工作人员进行身份验证，并通过信息记录模块进行记录，严格把控对物资进行提取的工作人员。

2、该物资管理系统及物资管理方法，通过对物资粘贴专属标签，对物资的入库和出库以及归还都进行标签扫描，确保物资数量的准确性，防止物资丢失或者是损坏。

3、该物资管理系统及物资管理方法，通过设置物资提取密钥，防止物资被冒领的情况发生，需要核对提取密钥从而才可以对物资进行提取，杜绝了冒领的可能性，加强了物资领取的规范性。

附图说明

图1为本发明一种物资管理系统及物资管理方法的系统流程框图。

具体实施方式

下面将结合本发明的实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，一种物资管理系统，包括信息录入模块、入库模块、出库模块和回收模块，信息录入模块的输出端与入库模块相连接，入库模块的输出端与出库模块相连接，出库模块的输出端与回收模块相连接，出库模块的输出端连接有管理员系统。

出库模块包括信息查询模块、信息提交模块、人脸或指纹识别模块和密钥系统，信息查询模块的输出端与信息提交模块相连接，信息提交模块的输出端与人脸或指纹识别模块相连接，人脸或指纹识别模块的输出端与密钥系统相连接，信息查询模块的输入端与信息录入模块相连接，密钥系统与管理员系统通过无线网路连接。

其中，出库模块的输出端与信息录入模块相连接，在使用出库模块时，需要对信息录入模块中的信息进行调用。

另外，通过信息查询模块可以查询物资的基本信息，通过人脸或指纹识别模块可以对工作人员进行人脸挥着指纹进行识别。

需要说明的是，密钥系统可以对工作人员及管理员发送相同密钥。

请参阅图1，信息录入模块包括工作人员信息录入模块、登录单元、信息扫描模块和标签打印机，信息扫描模块的输出端与标签打印机的输入端电连接。

其中，通过工作人员信息录入模块可以对工作人员的人脸或指纹进行录入，通过登录单元可以登录录入系统。

需要说明的是，人脸或指纹识别模块通过工作人员信息录入模块进行识别，在识别人脸或指纹时，会调用工作人员信息录入模块中工作人员的信息并进行比对，从而确定该工作人员的准确信息。

另外，通过信息扫描模块可以对物资的信息进行扫描，并且控制标签打印机打印出相对应的标签，每个物资对应一个标签，避免物资管理混乱。

请参阅图1，入库模块包括货架信息模块和信息记录模块，货架信息模块的输出端与信息记录模块相连接。

其中，货架信息模块可以实时显示哪些货架上是空闲的，以及哪些货架上时存放有物资，并且将物资分配到一个空闲的货架上。

另外，信息记录模块可以对物资的信息、数量、入库时间和所处货架位置进行记录。

需要说明的是，信息查询模块和信息提交模块的输出端均与信息记录模块和货架信息模块相连接，在使用信息查询模块查询物资信息时，信息查询模块会调用信息记录模块和货架信息模块内部相对应物资所的储存信息，并显示给工作人员查阅，而信息提交模块会根据对应物资所的储存信息进行物资提取的申请。

其中，人脸或指纹识别模块的输出端与信息记录模块相连接，在确定工作人员的准确信息之后，会通过信息记录模块对该工作人员的基本信息进行记录。

请参阅图1，回收模块包括信息更新模块与信息反馈模块，信息更新模块的输出端与入库模块相连接，信息反馈模块输出端与管理员系统相连接。

其中，通过信息更新模块可以对归还物资上的标签进行扫描，而信息更新模块的输出端与信息记录模块和货架信息模块相连接，在对物资进行扫描之后，将物资重新入库，并将信息记录模块和货架信息模块的信息进行及时更新。

请参阅图1，管理员系统包括信息修改模块和信息接收模块，管理员系统的输出端与入库模块相连接。

其中，通过信息修改模块可以对物资信息进行修改，保证物资的数量以及损坏程度得到及时的更新，通过信息接收模块可以接受其他模块发送的信号。

另外，密钥系统的输出端与信息接收模块相连接，通过密钥系统可以将密钥发送到信息接收模块，供管理员进行查看。

需要说明的是，信息修改模块的输出端与信息记录模块和货架信息模块相连接，当修改物资信息时，通过信息修改模块可以将信号同步传递给信息记录模块和货架信息模块。

另外，信息反馈模块输出端与信息接收模块相连接，当归还物资时，通过信息反馈模块可以将信息反馈到信息接收模块，供管理员进行查看。

本发明要解决的另一技术问题是一种物资管理系统的物资管理方法，包括以下步骤：

1)管理员通过登录单元登录信息录入系统，先通过工作人员信息录入模块对工作人员的人脸或者指纹进行录入，然后通过信息扫描模块对物资信息进行扫描，同时，通过信息扫描模块控制标签打印机打出对应标签粘贴在物资上；

2)在扫描物资信息的同时，货架信息模块会显示剩余空货架，并将物资分配到其中一个货架，然后货架信息模块会控制信息记录模块对物资的信息、数量、入库时间和所处货架位置进行记录；

3)当需要进行出库时，工作人员通过信息查询模块调用信息记录模块中的物资信息对所需要的物资进行查询，查询完毕之后，通过信息记录模块控制信息提交模块进行信息提交；

4)然后信息提交模块控制人脸或指纹识别模块调用工作人员信息录入模块中工作人员的信息对工作人员进行指纹或者人脸识别，确定工作人员的具体身份，同时，人脸或指纹识别模块将数据传输至信息记录模块对工作人员信息进行记录，接着，人脸或指纹识别模块控制密钥系统发送出库密钥，同时，密钥系统也会将密钥发送到信息接收模块，当领取物资时，管理员会和工作人员核对出库密钥，如出库密钥正确，则将物资出库；

5)当需要归还物资时，通过信息更新模块对物资二维码进行扫描，同步将信息更新至信息记录模块和货架信息模块进行信息更新，而信息反馈模块会将会还信息反馈至信息接收模块；

6)当需要对物资信息进行更改时，通过信息修改模块对物资信息进行修改，同时将信号传递给信息记录模块和货架信息模块，使信息记录模块和货架信息模块进行同步修改。

综上，一种物资管理系统及物资管理方法，在使用时，管理员通过登录单元登录信息录入系统，先通过工作人员信息录入模块对工作人员的人脸或者指纹进行录入，然后通过信息扫描模块对物资信息进行扫描，同时，通过信息扫描模块控制标签打印机打出对应标签粘贴在物资上，在扫描物资信息的同时，货架信息模块会显示剩余空货架，并将物资分配到其中一个货架，然后货架信息模块会控制信息记录模块对物资的信息、数量、入库时间和所处货架位置进行记录，当需要进行出库时，工作人员通过信息查询模块调用信息记录模块中的物资信息对所需要的物资进行查询，查询完毕之后，通过信息记录模块控制信息提交模块进信息提交，然后信息提交模块控制人脸或指纹识别模块调用工作人员信息录入模块中工作人员的信息对工作人员进行指纹或者人脸识别，确定工作人员的具体身份，同时，人脸或指纹识别模块将数据传输至信息记录模块对工作人员信息进行记录，接着，人脸或指纹识别模块控制密钥系统发送出库密钥，同时，密钥系统也会将密钥发送到信息接收模块，当领取物资时，管理员会和工作人员核对出库密钥，如出库密钥正确，则将物资出库，当需要归还物资时，通过信息更新模块对物资二维码进行扫描，同步将信息更新至信息记录模块和货架信息模块进行信息更新，而信息反馈模块会将会还信息反馈至信息接收模块，当需要对物资信息进行更改时，通过信息修改模块对物资信息进行修改，同时将信号传递给信息记录模块和货架信息模块，使信息记录模块和货架信息模块进行同步修改。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。