一种快速生成员工简历表的方法

摘要

本发明公开了一种快速生成员工简历表的方法，包括以下步骤：在电脑桌面新建员工简历表文件夹，将人事系统导出的员工信息表存放在员工简历表文件夹中，并在员工简历表文件夹中建立一个123的文件夹；用Word将员工简历表制作成固定模式，将导出的员工信息表作为数据源，通过Word中的邮件合并功能，生成包含每个人信息的员工简历表；将Word文件转换为PDF格式，然后通过提取页面功能将文件存储为单页模式，存放至123文件夹中；新建一个Excel表格，在123文件夹中新建一个文本格式文件，打开文件后将内容粘贴进来，然后保存退出；将文本格式文件改名为“批量改名.bat”的批处理文件，然后双击此文件，即可实现自动批量改名。

说明书

技术领域

本发明属于人事管理技术领域，具体涉及一种快速生成员工简历表的方法。

背景技术

现有各单位人事管理系统都具有将人员信息导出Excel表格的功能，如果想生成个人简历表，用人工方式填写费时费力，并且由于数据量大，容易出错，人工校对、整理也特别繁琐，效率极低。

因此，需要一种自动化方法来自行完成。

发明内容

本发明的目的在于提供一种快速生成员工简历表的方法。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种快速生成员工简历表的方法，包括以下步骤：

1)在电脑桌面新建员工简历表文件夹，将人事系统导出的员工信息表存放在员工简历表文件夹中，并在员工简历表文件夹中建立一个123的文件夹；

2)用Word将员工简历表制作成固定模式，将导出的员工信息表作为数据源，通过Word中的邮件合并功能，生成包含每个人信息的员工简历表；

3)将Word文件转换为PDF格式，然后通过提取页面功能将文件存储为单页模式，存放至123文件夹中；

4)新建一个Excel表格，A列为文件来源，插入超链接功能，将123文件夹中的文件信息导入；B列为原标题，在B2单元格插入公式RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("3",A2)-1)，提取出原文件标题后下拉填充；C列为姓名，将员工信息表中姓名一列的数据复制、粘贴至C列；D列为更改后标题，在D2单元格插入公式LEFT(B2,5)&"("&C2&")"&RIGHT(B2,4)，得到更改后标题后下拉填充；E列为格式，在E2单元格输入"并下拉填充；F列为自动改名命令，在F2单元格中插入公式"REN"&E2&B2&E2&""&E2&D2&E2，得到改名命令并下拉填充；

5)点击F2单元格并下拉，选中所有内容，点右键后复制，在123文件夹中新建一个文本格式文件，打开文件后将内容粘贴进来，然后保存退出；

6)将文本格式文件改名为批量改名.bat的批处理文件，然后双击此文件，即可实现自动批量改名。

本发明具有以下有益效果：通过该方法可以利用现有的Excel表格数据，快速生成员工个人简历表，并且避免了人工填写简历表时的人为失误导致的错误信息，大大减轻了工作量和劳动强度，并且在简历表格式变更后，只需更改模板文件重新批量生成即可，不用在原简历表中对每个员工修改，实现了高效快速、自动化处理的目的。

具体实施方式

现在对本发明作进一步详细的说明。

一种快速生成员工简历表的方法，包括以下步骤：

1)在电脑桌面新建“员工简历表”文件夹，将人事系统导出的“员工信息表”存放在此文件夹中，再在此文件夹中建立一个123的文件夹；

2)用Word将员工简历表制作好固定模式，将导出的员工信息表作为数据源，利用Word中邮件合并的功能，生成包含每个人信息的员工简历表；

3)为了防止信息修改，将Word文件转换为PDF格式，然后用提取页面功能将文件存储为单页模式，存放至123文件夹中；

4)然后新建一个Excel表格，A列更名为文件来源，利用插入超链接功能，将123文件夹中的文件信息导入；B列更名为原标题，然后在B2单元格插入公式“RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("3",A2)-1)”，提取出原文件标题后下拉填充；C列改名为姓名，将员工信息表中姓名一列的数据复制、粘贴过来；D列更名为更改后标题，在D2单元格插入公式“LEFT(B2,5)&"("&C2&")"&RIGHT(B2,4)”，得到更改后标题后下拉填充；E列更名为格式，在E2单元格输入"并下拉填充；F列更名为自动改名命令，在F2单元格中插入公式“"REN"&E2&B2&E2&""&E2&D2&E2”，得到改名命令并下拉填充；

5)点击F2单元格并下拉，选中所有内容，点右键后复制，在123文件夹中新建一个文本格式文件，打开文件后将内容粘贴进来，然后保存退出；将此文件改名为“批量改名.bat”的批处理文件，然后双击此文件，即可实现自动批量改名，格式如下。

本发明不局限于上述实施方式，任何人应得知在本发明的启示下作出的结构变化，凡是与本发明具有相同或相近的技术方案，均落入本发明的保护范围之内。

本发明未详细描述的技术、形状、构造部分均为公知技术。