填充表格提供装置和方法、图像形成装置和方法

摘要

本发明公开了一种填充表格提供装置、图像形成装置、填充表格提供方法和图像形成方法，该填充表格提供装置包括：发送部分，其响应于从图像形成装置发出的为了获取用户界面的获取请求来将用于填充表格的用户界面的信息发送至图像形成装置；打印指示部分，其响应于基于图像形成装置中的用于填充表格的用户界面的操作而做出的为了打印填充表格的打印请求来指示图像形成装置打印与用于填充表格的用户界面相关联的填充表格；接收部分，其接收图像数据和存储目的地信息，图像数据是基于图像形成装置中的用于填充表格的用户界面的操作来通过图像读取产生的；以及存储处理部分，其执行用于将图像数据存储在存储目的地的处理。

说明书

技术领域

本发明涉及填充表格提供装置、图像形成装置、填充表格提供方法和图像形成方法。

背景技术

已知一种在扫描(图像读取)时将处理目标文档与处理内容一起打印的技术。

例如，在专利文献1(JP-A-2005-262754)中描述的装置中，将用于在对处理目标文档做出扫描时所要执行的一系列处理的指示信息进行编码，并将编码的指示信息打印在处理目标文档上。当扫描处理目标文档时，获取指示信息，从而执行一系列处理。

在专利文献2(JP-A-2006-173884)中描述的装置中，将处理程序的内容编码，并且打印在表格上。当扫描打印的内容时，对代码进行解码，根据处理程序执行处理。

发明内容

当把扫描时的处理内容打印在处理目标文档上时，根据对处理目标文档的扫描来执行根据打印在处理目标文档上的处理内容的处理。因此，即使期望的是在打印之后改变扫描时的处理内容，还是会出现未改变处理内容并且根据打印的原始处理内容执行处理的问题。

本发明的一个目的是即使在打印填充表格之后改变图像读取时的处理内容，也能根据改变后的处理内容执行处理。

[1]本发明的一方面提供了一种填充表格提供装置，该填充表格提供装置包括：发送部分，其响应于从图像形成装置发出的为了获取用于填充表格的用户界面的获取请求，来将用于填充表格的用户界面的信息发送至作为获取请求源的图像形成装置；打印指示部分，其响 应于基于图像形成装置中的用于填充表格的用户界面的操作而做出的为了打印填充表格的打印请求来指示作为打印请求源的图像形成装置对与用于填充表格的用户界面相关的填充表格进行打印；接收部分，其接收图像数据和表示图像数据的存储目的地的存储目的地信息，所述图像数据是基于图像形成装置中的用于填充表格的用户界面的操作来通过图像读取产生的；以及存储处理部分，其执行用于将图像数据存储在存储目的地的处理。

[2]根据[1]所述的填充表格提供装置，可具有以下构造，其中图像读取条件与用于填充表格的用户界面相关，并且按照图像读取条件来执行基于用于填充表格的用户界面的操作的图像读取。

[3]根据[2]所述的填充表格提供装置，可具有其中图像读取条件包括图像读取的张数条件的构造。

[4]根据[3]所述的填充表格提供装置，可具有其中由张数条件所表明的张数等于根据打印指示打印的填充表格的张数的构造。

[5]根据[3]或[4]所述的填充表格提供装置，还可包括输出部分，当由图像形成装置读取的原始文档的张数不等于由张数条件表明的张数时，该输出部分输出表明张数不相等的信息。

[6]根据[1]至[5]中的任一项所述的填充表格提供装置，可具有以下构造，其中打印指示部分获取关于发出打印请求的指示的用户的信息，并且发出对其中填充有关于该用户的信息的填充表格进行打印的指示。

[7]根据[1]至[6]中的任一项所述的填充表格提供装置，可具有以下构造，其中用于填充表格的用户界面包括用于打印的用户界面和用于图像读取的用户界面，基于用于打印的用户界面的操作来执行打印请求，并且基于用于图像读取的用户界面的操作来执行图像读取。

[8]根据[7]所述的填充表格提供装置，可具有以下构造，其中发送部分包括：第一发送部分，其响应于为了获取用于填充表格的用户界面的第一获取请求来将用于打印的用户界面的信息发送至作为第一获取请求源的图像形成装置，以及第二发送部分，其响应于为了 获取用于图像读取的用户界面的第二获取请求来将用于图像读取的用户界面的信息发送至作为第二获取请求源的图像形成装置。

[9]根据[8]所述的填充表格提供装置，可具有以下构造，其中第二发送部分响应于接收到表明在图像形成装置中完成了对填充表格的打印的状态的打印完成信息来将用于图像读取的用户界面的信息发送至作为第二获取请求源的图像形成装置。

[10]根据[9]所述的填充表格提供装置，还可包括：存储部分，其接收用于识别发出打印请求的指示的用户的用户识别信息和打印完成信息，并将用户识别信息和打印完成信息彼此关联地存储，其中第二发送部分响应于从作为第二获取请求源的图像形成装置接收到存储在存储部分中的用户识别信息来将用于图像读取的用户界面的信息发送至作为第二获取请求源的图像形成装置。

[11]根据[8]至[10]中的任一项所述的填充表格提供装置，可具有其中作为第一获取请求源的图像形成装置与作为第二获取请求源的图像形成装置相同的构造。

[12]根据[8]至[10]中的任一项所述的填充表格提供装置，可具有其中作为第一获取请求源的图像形成装置与作为第二获取请求源的图像形成装置不同的构造。

[13]本发明的另一方面提供了一种图像形成装置，该图像形成装置包括：显示控制部分，其使得显示部分显示从填充表格提供装置提供的用于填充表格的用户界面；打印请求部分，其按照基于用于填充表格的用户界面的操作的打印指示来请求填充表格提供装置打印与用于填充表格的用户界面相关联的填充表格；打印部分，其根据打印对应于所述请求的填充表格的指示来打印填充表格；图像读取部分，其按照基于用于填充表格的用户界面的操作的图像读取指示来读取包括填充表格的原始文档的图像，以产生图像数据；以及发送部分，其将与用于填充表格的用户界面关联的图像数据和图像数据存储目的地信息发送至填充表格提供装置。

[14]根据[13]所述的图像形成装置，可具有以下构造，其中图像读取条件与用于填充表格的用户界面关联，并且图像读取部分根据 图像读取条件来读取包括填充表格的原始文档的图像。

[15]根据[14]所述的图像形成装置，可具有以下构造，其中图像读取条件包括用于图像读取的张数条件，并且图像读取部分读取由张数条件表明的原始文档的张数的图像。

[16]根据[15]所述的图像形成装置，可具有其中由张数条件表明的张数等于根据打印指示打印的填充表格的张数的构造。

[17]根据[15]或[16]所述的图像形成装置，还可包括：输出部分，当通过图像读取部分读取的原始文档的张数不等于由张数条件表明的张数时，该输出部分输出表明张数不相等的信息。

[18]根据[13]至[17]中的任一项所述的图像形成装置，还可包括：用户信息接收部分，其接收用户信息，其中打印部分对其中填充有接收到的用户信息的填充表格进行打印。

[19]根据[13]至[18]中的任一项所述的图像形成装置，可具有以下构造，其中用于填充表格的用户界面包括用于打印的用户界面和用于图像读取的用户界面，打印请求部分请求填充表格提供装置按照基于用于打印的用户界面的操作的打印指示来打印填充表格，在通过打印部分打印了填充表格之后，显示控制部分使得显示部分显示用于图像读取的用户界面，并且图像读取部分按照基于用于图像读取的用户界面的操作的图像读取指示来读取包括填充表格的原始文档的图像。

[20]本发明的另一方面提供了一种填充表格提供方法，该方法包括以下步骤：响应于从图像形成装置发出的为了获取用于填充表格的用户界面的获取请求，来将用于填充表格的用户界面的信息发送至作为获取请求源的图像形成装置；响应于基于图像形成装置中的用于填充表格的用户界面的操作而做出的为了打印填充表格的打印请求，来指示作为打印请求源的图像形成装置对与用于填充表格的用户界面相关联的填充表格进行打印；接收图像数据和表示图像数据的存储目的地的存储目的地信息，该图像数据是基于图像形成装置中的用于填充表格的用户界面的操作来通过图像读取产生的；以及执行用于将图像数据存储在存储目的地中的处理。

[21]本发明的另一方面提供了一种图像形成方法，该方法包括以下步骤：使得显示部分显示从填充表格提供装置提供的用于填充表格的用户界面；按照基于用于填充表格的用户界面的操作的打印指示来请求填充表格提供装置打印与用于填充表格的用户界面相关联的填充表格；根据打印对应于所述请求的填充表格的指示来打印填充表格；按照基于用于填充表格的用户界面的操作的图像读取指示来读取包括填充表格的原始文档的图像，以产生图像数据；以及将与用于填充表格的用户界面关联的图像数据和图像数据存储目的地信息发送至填充表格提供装置。

根据[1]、[7]、[11]、[12]、[13]、[20]和[21]中的任一项，即使在打印填充表格之后改变图像读取时的处理内容，也执行根据改变后的处理内容的处理。

根据[2]或[14]，根据对应于填充表格的条件执行图像读取。

根据[3]或[15]，产生了读取的张数正好足够的图像数据。

根据[4]或[16]，产生了对应于等于打印张数的图像数量的图像数据。

根据[5]或[17]，可检测是否产生了对应于由张数条件表明的张数的图像数据。

根据[6]或[18]，与用户手动填写关于用户的信息的情况相比，可减小填写信息的用户的劳动。

根据[8]、[9]、[10]、[19]，操作目标的用户界面清楚，并且防止执行错误操作或使其不大可能执行。

附图说明

将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施例，其中，

图1是示出根据本发明的实施例的装置管理系统的示例的框图；

图2是示出根据当前实施例的管理装置的示例的框图；

图3是示出根据当前实施例的中继装置的示例的框图；

图4是示出根据当前实施例的图像形成装置的示例的框图；

图5A和图5B是示出用于填充表的用户界面的示例的示意图；

图6是示出根据第一示例的处理的顺序图；

图7是示出根据第二示例的处理的顺序图；

图8是示出根据第三示例的处理的顺序图；以及

图9是示出根据第四示例的处理的顺序图。

具体实施方式

图1示出了根据本发明的实施例的装置管理系统的示例。装置管理系统包括单个或多个管理单元10(例如，管理单元10A、10B和10C)以及设置在管理单元10以外的管理装置70。应该注意，如果没必要区分管理单元10A、10B和10C，则将它们称作“管理单元10”。多个管理单元10和管理装置70连接至通信路径N。通信路径N由诸如互联网的网络构成。另外，诸如管理员终端装置100和图像管理装置110的其它装置可连接至通信路径N。在图1所示的示例中，所述三个管理单元10被包括在装置管理系统中，但是该构造仅是一个示例。例如，单个管理单元10或四个或更多个管理单元10可被包括在装置管理系统中。另外，多个管理员终端装置100和多个图像管理装置110可连接至通信路径N。诸如打印服务器的服务器可连接至通信路径N。

管理单元10是计算机和其它装置的集合。该集合可为利用这种装置的用户的组织。这种装置具有通过诸如局域网(LAN)或内联网之类的通信路径Na执行数据通信的功能。例如，管理单元10是单个办公室、工厂、家庭等。

管理单元10包括中继装置20、单个或多个图像形成装置40(例如，图像形成装置40A、40B、……、和40N)以及单个或多个终端装置60(例如，终端装置60A、60B、……、和60N)。另外，如果没必要区分图像形成装置40A、40B、……、和40N，则将它们称作“图像形成装置40”。多个图像形成装置40连接至通信路径Na。在图1所示的示例中，多个图像形成装置40被包括在管理单元10中，但该构造仅是一个示例。例如，可在管理单元10中包括单个图像形成装置40。另外，如果没必要区分终端装置60A、60B、……、和60N， 则将它们称作“终端装置60”。多个终端装置60连接至通信路径Na。在图1所示的示例中，多个终端装置60被包括在管理单元10中，但是该构造仅是一个示例。例如，可在管理单元10中包括单个终端装置60。

通信路径Na可为有线系统或无线系统，并且可为这二者的组合。通信路径Na通过例如防火墙、网关等连接至通信路径N。

图像形成装置40是作为装置管理系统的管理目标的装置(管理目标装置)的示例。例如，图像形成装置40例如是打印机、多功能外设(具有复印功能、打印机功能、扫描仪功能等的多功能装置)、扫描仪、传真装置等。除图像形成装置40以外的装置可对应于管理目标装置。

终端装置60是诸如个人计算机、移动电话、智能电话或平板终端的装置。终端装置60具有通过通信路径Na使用图像形成装置40的功能。

中继装置20具有将外部通信路径N与包括在管理单元10中的图像形成装置40和终端装置60进行中继的功能。中继装置20具有从管理装置70接收用于各个图像形成装置40的固件、诸如打印机驱动程序的装置驱动程序、装置驱动程序的更新数据等的功能。装置驱动程序是用于使得终端装置60控制管理目标装置的控制程序。打印机驱动程序是被使用以使得终端装置60控制图像形成装置40的控制程序。中继装置20存储固件程序和装置驱动程序，以分别将固件程序和装置驱动程序安装在对应的图像形成装置40和终端装置60中。另外，中继装置20可具有通过收集用于管理图像形成装置40的装置信息来将装置信息从连接至通信路径Na的图像形成装置40提供至管理装置70的功能。

通过在连接至通信路径Na的终端装置60的任一个中安装描述中继装置20的功能的程序，可将对应的终端装置60用作中继装置20。然而，在当前实施例中，考虑到装置本身的稳健性和操作方便性，使用被设计为专用装置的中继装置20。被设计为专用装置的中继装置20可具有执行仅针对装置管理系统必要的程序的能力。因此，中 继装置20的硬件性能(CPU性能、存储容量等)不需要那么高。中继装置20可由相对小和便宜的装置构成。另外，中继装置20不必具有执行未预先确定的未指定程序的功能。因此，难以发生失效，并且用户不必对中继装置20执行维护，或者较少次数地执行维护。另外，管理装置70通过通信路径N将信息提供给用户。因此，中继装置20不必具有诸如显示屏幕或输入装置之类的UI部分(用户界面部分)。

管理装置70通过通信路径N从各个管理单元10中的中继装置20收集图像形成装置40的装置对应信息段，并且利用装置信息将服务提供至各个管理单元10。管理装置70可为单个服务器装置，并且可为由类似云计算系统的多个计算机构成的系统。作为通过管理装置70提供的服务的示例，存在一种将从管理单元10收集的信息段(诸如图像形成装置40的用法和状态)以及可通过分析这些信息段获得的辅助信息提供给管理单元10的管理员的服务。例如，假设特定管理单元10的管理员利用管理员终端装置100登录到管理装置70中并访问管理单元10的信息。应该注意，管理员终端装置100是诸如个人计算机、移动电话、智能电话或平板终端的装置。另外，管理装置70可提供一个或多个服务。所述服务包括：对图像形成装置40的使用收费的管理；对图像形成装置40的剩余可消耗量的管理；装置驱动程序和固件的最近版本的发布；以及用于图像形成装置40的各种设置信息的设置。明显的是，这些仅是示例，并且管理装置70可利用收集的信息段提供各种其它服务。

图像管理装置110将图像数据存储在存储装置中。例如，图像管理装置110存储从图像形成装置40和终端装置60发送的图像数据。

图2示出了管理装置70的构造。

管理部分72对管理单元10的信息段进行管理。例如，管理部分72管理用于识别管理单元10的中继装置20的中继装置识别信息段(例如，中继装置ID)、管理单元10中的图像形成装置40的装置信息段等。另外，管理部分72可对管理单元10的管理员的信息段(诸如管理员的用户ID)进行管理。这种信息段存储在存储部分76 中。例如，以下信息段与中继装置20的中继装置ID关联地存储在存储部分76中：管理中继装置20的管理员的用户ID(管理员ID)；由中继装置20提供的管理单元10的名称(例如，组名称)；中继装置20的地址信息；以及管理单元10中的图像形成装置40的装置信息。这种信息段作为管理信息78被存储在存储部分76中。作为管理员ID，例如，可使用管理员的电子邮件地址。例如，装置信息包括：用于识别图像形成装置40的装置识别信息(诸如装置ID和装置名称)；表示图像形成装置40的类型的装置类型信息(诸如型号名称)；表示图像形成装置40的使用历史的使用历史信息；表示图像形成装置40的操作状态(诸如正常状态和墨粉用尽状态)的操作状态信息；等。例如，使用历史信息为表示使用图像形成装置40时的日期和时间(诸如打印操作的日期和时间)、在每次使用时的输出数(例如，指示打印张数的计数值)等的信息。明显的是，除这些以外的信息可被包括在使用历史信息中。

通信部分74是连接至通信路径N的通信接口。通信部分74具有从其它装置接收数据的功能和将数据发送至其它装置的功能。

存储部分76是诸如硬盘的存储装置。存储部分76存储管理信息78和填充表UI信息80。管理信息78是由管理部分72管理的信息。

填充表UI信息80是表示用于填充表的用户界面(填充表UI)的信息。填充表UI是用于填充表格的用户界面的示例。填充表UI是用于图像形成装置40中的用户界面。填充表UI信息80与用于识别填充表UI信息80的UI识别信息(例如，用于UI的ID)关联。

填充表是一种安排将由用户把信息填入其中的填充表格。填充表的示例包括用于问卷的填充表格和在医院中所使用的医院探视表格。明显的是，可使用其它填充表格。表示填充表的填充表数据可存储在管理装置70的存储部分76中，或者可存储在除管理装置70以外的其他外部装置中。在当前实施例中，由图像形成装置40打印填充表，并且由用户将信息填充至作为其打印的内容的填充表单中。

填充表UI信息80的示例包括打印UI信息和扫描发送UI信息。 打印UI信息是表示打印UI的信息。扫描发送UI信息是表示扫描发送UI的信息。

打印UI是允许用户发出指示来打印填充表的UI。打印UI包括打印指示按钮。打印指示按钮是发出打印填充表的指示的按钮。打印UI信息包括表示打印指示按钮的信息。

打印UI(打印指示按钮)与表示填充表的打印条件的打印条件信息、用于识别作为打印目标的填充表的表格识别信息(例如，表格ID)和表示存储有填充表数据的位置的地址的表格地址信息相关联。打印条件的示例包括打印分辨率、模式(彩色模式或单色模式)、纸尺寸、填充表张数(打印张数)、打印副本的数量等。当在图像形成装置40中按下打印指示按钮时，将与打印指示按钮关联的填充表数据从存储位置发送至图像形成装置40，并且在图像形成装置40中打印填充表。

扫描发送UI是用于允许用户发出指示以进行图像读取(扫描)和对通过扫描原始文档所产生的图像数据进行发送的的UI。扫描发送UI包括扫描发送指示按钮。扫描发送指示按钮是用于指示执行扫描和图像数据发送的按钮。扫描发送UI信息包括表示扫描发送指示按钮的信息。

扫描发送UI(扫描发送指示按钮)与表示原始文档的图像读取条件(扫描条件)的扫描条件信息和表示通过扫描产生的图像数据的存储位置的存储位置信息关联。扫描条件的示例包括扫描分辨率、模式(彩色模式或单色模式)和进行了图像读取的张数。例如，进行了图像读取的张数等于与打印指示按钮关联的打印张数。在当前实施例中，假设由用户将信息填充至填充表单中。当按下图像形成装置40中的扫描发送指示按钮时，由图像形成装置40扫描已完成的填充表单。因此，产生完成表格图像数据。将完成表格图像数据从图像形成装置40发送至中继装置20。例如，图像数据的存储位置可在管理装置70中，可在图像管理装置110中，以及可在除这些以外的其他装置中。存储位置可预先设置，并且可由用户设置。如果完成表格图像数据不由诸如服务器之类的装置管理或共享并且由指定用户使用，则 指定用户的电子邮件地址可用作存储位置信息。另外，可设置多个存储位置。在这种情况下，多个存储位置的信息与扫描发送指示按钮关联。

可针对各种类型的填充表提供填充表UI信息80。当生成新填充表时，生成对应于新填充表的填充表UI信息80，并且填充表UI信息80存储在管理装置70的存储部分76中。可将作为用于生成新填充表UI信息80的模板的信息存储在存储部分76中。

验证部分82验证用户。如果验证成功，则管理装置70允许使用服务。例如，允许访问管理信息78。在存储部分76中，存储有各个用户的验证信息。验证信息的示例包括例如用于识别用户的密码和用户识别信息(例如，用户ID)。验证部分82从诸如管理员终端装置100之类的终端装置接收验证信息，并基于对应的验证信息和存储在存储部分76中的验证信息执行验证处理。例如，如果验证成功(例如，如果两个验证信息段彼此一致)，则将与成功验证的用户关联的管理信息78发送至对应的终端装置。另外，可使用生物验证等。

控制部分84控制管理装置70的各个部分的操作。例如，在控制部分84的控制下，将填充表UI信息80发送至中继装置20。因此，中继装置20存储填充表UI信息80。另外，控制部分84包括UI信息设置部分86。UI信息设置部分86创建新的填充表UI信息，并将填充表UI信息存储在存储部分76中。应该注意，管理装置70可具有包括显示部分和操作部分的用户界面部分(UI部分)。

图3示出了中继装置20的构造。

装置管理部分22获取连接至通信路径Na的图像形成装置40的装置信息和连接至通信路径Na的终端装置60的终端信息，并管理装置信息和终端信息。装置信息和终端信息作为管理信息26被存储在存储部分24中。例如，终端信息包括：用于识别终端装置60的终端装置识别信息(例如，终端装置ID)；表示终端装置60的型号的终端装置类型信息(例如，型号名称)；表示安装在终端装置60中的OS的OS信息(例如，OS的名称)；状态信息等。

存储部分24是诸如硬盘的存储装置。存储部分24存储管理信 息26和填充表UI信息28。管理信息26包括装置信息和终端信息。填充表UI信息28是从管理装置70发送的信息。例如，当在管理装置70中登记新填充表UI信息时，将填充表UI信息从管理装置70发送至中继装置20，并且将其存储在存储部分24中。

通信部分30是通信接口，并具有连接至通信路径N和通信路径Na的功能。通信部分30具有从其它装置接收数据的功能和将数据发送至其它装置的功能。

控制部分32控制中继装置20的各个部分的操作。另外，控制部分32包括UI提供器部分34、打印数据产生部分36和存储处理部分38。

UI提供器部分34将填充表UI信息28提供至图像形成装置40。例如，UI提供器部分34响应于图像形成装置40发出的获取请求来将填充表UI信息28发送至作为获取请求源的图像形成装置40。UI提供器部分34可将打印UI信息和扫描发送UI信息分离地发送至图像形成装置40。例如，UI提供器部分34响应于从图像形成装置40发出的获取请求(第一获取请求)来将打印UI信息发送至作为第一获取请求源的图像形成装置40。接着，如果在图像形成装置40中打印填充表，则UI提供器部分34将扫描发送UI信息发送至图像形成装置40。作为另外一种选择，UI提供器部分34可响应于从图像形成装置40发出的获取请求(第二获取请求)来将扫描发送UI信息发送至作为第二获取请求源的图像形成装置40。UI提供器部分34可将打印UI信息和扫描发送UI信息发送至单个图像形成装置40，并且可将打印UI信息和扫描发送UI信息分别发送至彼此不同的图像形成装置40。另外，对于各个填充表UI信息28，可设置允许使用的图像形成装置40。在这种情况下，将允许在作为获取请求源的图像形成装置40中使用的填充表UI信息28发送至对应的图像形成装置40。

当基于填充表UI的操作从图像形成装置40接收打印请求时，打印数据产生部分36从其中存储有对应的填充表数据的存储位置获取与填充表UI关联的填充表数据。然后，打印数据产生部分36产生打印数据。打印数据包括填充表数据和表示填充表数据的打印指示的 信息。当基于对应于由图像形成装置40执行的打印的格式来生成填充表数据时，打印数据产生部分36将基于所述格式的填充表数据加至打印数据。例如，该格式是便携式文档格式(PDF)。如果不基于与图像形成装置40执行的打印相对应的格式生成填充表数据，则打印数据产生部分36通过利用所谓的打印机驱动程序将填充表数据的格式转换为对应于打印的格式。例如，如果基于一般文档格式生成填充表数据，则执行格式转换。在控制部分32的控制下将打印数据发送至作为打印请求源的图像形成装置40。在图像形成装置40中，基于打印数据打印填充表。因此，形成填充表单。用户将信息填充至填充表单中。当通过图像形成装置40扫描完成了的填充表单时，产生完成表格图像数据。将完成表格图像数据从图像形成装置40发送至中继装置20。

存储处理部分38执行在预先设置的存储位置存储通过图像形成装置40产生的完成表格图像数据的处理。填充表UI信息28(扫描发送UI信息)与表示完成表格图像数据的存储位置的存储位置信息关联。存储处理部分38在由存储位置信息表明的存储位置中存储完成表格图像数据。如果存储位置是中继装置20，则存储处理部分38将完成表格图像数据存储在存储部分24中。如果存储位置是诸如管理装置70或图像管理装置110之类的外部装置，则存储处理部分38将完成表格图像数据发送至对应的外部装置。

图4示出了图像形成装置40的构造。

打印部分42在诸如纸张的记录介质上形成基于图像数据的图像。图像读取部分44读取原始文档的图像，从而产生图像数据。UI部分46是一种用户界面，并且包括显示部分和操作部分。显示部分是诸如液晶显示器的显示装置。操作部分是诸如操作面板的输入装置。存储部分48是诸如硬盘的存储装置。验证部分50验证用户。例如，存储部分48存储验证信息(例如，用户ID和密码)。验证部分50基于从UI部分46输入的验证信息和存储在存储部分48中的验证信息来执行验证处理。如果验证成功(例如，如果两个验证信息段彼此一致)，则允许使用图像形成装置40。另外，可使用其中记录有 验证信息的验证卡。在这种情况下，通过利用连接至图像形成装置40的卡读取装置读取验证卡来将验证信息输入至图像形成装置40。作为另外一种选择，可使用生物验证。另外，在验证卡中，可记录用户信息(例如，用户的姓名，年龄，诸如地址、电话号码和电子邮件地址之类的联系信息等)。在这种情况下，通过利用卡读取装置读取验证卡，将这种信息输入至图像形成装置40。控制部分52控制图像形成装置40的各个部分的操作。例如，控制部分52控制打印部分42执行的打印和图像读取部分44执行的图像读取。另外，控制部分52使得UI部分46的显示部分显示各种信息。例如，控制部分52使得UI部分46显示填充表UI。

图像形成装置40可具有打印部分42和图像读取部分44二者，并且可具有它们中的任一个。例如，图像形成装置40可被构造为具有打印部分42的打印机，并且可被构造为具有图像读取部分44的扫描仪。另外，图像形成装置40可具有复印功能或传真功能。

存储部分48存储作为针对图像形成装置的用户界面信息的标准接口信息(标准UI信息)。将基于标准UI信息的标准UI在控制部分52的控制下显示在UI部分46的显示部分上。

标准UI信息是用于执行提供在图像形成装置40中的功能的设置操作(诸如图像形成功能或图像处理功能)以及执行这些功能的执行操作的屏幕信息。另外，用于发出显示扩展UI的指示的扩展UI显示按钮被设置在标准UI上。例如，扩展UI是上述填充表UI。例如，当操作扩展UI显示按钮时，在控制部分52的控制下，将表示用于获取填充表UI的获取请求的信息从图像形成装置40发送至中继装置20。响应于该获取请求，将填充表UI信息从中继装置20发送至图像形成装置40。因此，填充表UI被显示在UI部分46的显示部分上。明显的是，可将填充表UI信息从中继装置20发送至图像形成装置40，而不管从图像形成装置40发出的获取请求。

如上所述，填充表UI包括打印UI和扫描发送UI。当打印UI显示在UI部分46上时，用户通过UI部分46发出打印指示，随后将用于填充的数据发送至图像形成装置40，并且将填充表打印在图像 形成装置40中。另外，当扫描发送UI显示在UI部分46上时，用户通过UI部分46发出扫描发送指示，随后扫描原始文档，从而产生图像数据。图像数据被存储在存储位置中。

图5A和图5B示出了填充表UI的示例。例如，填充表UI 90是用于在医院中使用的医院探视表格的UI。例如，图像形成装置40被设置在医院接待处，并且填充表UI 90显示在图像形成装置40的UI部分46上。医院探视表格是填充表(填充表格)的示例。医院探视表格由图像形成装置40打印。因此，形成医院探视表单。例如，将关于患者的信息填充至医院探视表单中。例如，关于患者的信息包括患者的姓名、年龄、诸如地址、电话号码和电子邮件地址的联系信息、症状、患者服用的药物名称、表示存在过敏的信息等。例如，通过患者他或她自己将这些信息填充至医院探视表单中。医院探视表单可为医院中使用的一类问卷。

如图5A所示，填充表UI 90包括打印指示按钮92和扫描发送指示按钮94。

打印指示按钮92是帮助用户发出打印医院探视表格的指示的按钮。打印指示按钮92与表格ID、表格地址信息和打印条件信息关联。表格ID用于识别医院探视表格。表格地址信息表示其中医院探视表格的数据所存储的位置的地址。打印条件信息表示医院探视表格的打印条件。打印条件的示例包括打印分辨率、模式(彩色模式或单色模式)、纸尺寸、医院探视表格的张数(打印张数)、打印副本的数量等。当用户按下打印指示按钮92时，将表示打印医院探视表格的打印请求的信息从图像形成装置40发送至中继装置20。中继装置20从表格地址信息所指示的存储位置获取对应于表格ID的医院探视表格数据，并产生包括医院探视表格数据的打印数据。将打印数据发送至图像形成装置40，并通过打印部分42执行基于打印数据的打印。此时，打印部分42根据与打印指示按钮92关联的打印条件来打印医院探视表格。因此，形成医院探视表单。将关于患者的信息填充至医院探视表单中。

扫描发送指示按钮94与表示扫描条件的扫描条件信息和表示图 像数据的存储位置的存储位置信息关联。例如，扫描条件包括扫描分辨率、模式(彩色模式或单色模式)以及进行了图像读取的张数。例如，进行了图像读取的张数等于与打印指示按钮92关联的医院探视表格的张数(打印张数)。

在图像形成装置40的图像读取部分44上设置填入了患者信息的完成医院探视表单。然后，当用户按下扫描发送指示按钮94时，由图像读取部分44对完成医院探视表单进行扫描。此时，根据与扫描发送指示按钮94关联的扫描条件来执行扫描。因此，产生完成表格图像数据。将完成表格图像数据存储在由与扫描发送指示按钮94关联的存储位置信息所指示的存储位置中。

如果图像形成装置40具有自动文档送进器，则假设在自动文档送进器中设置完成医院探视表单的所有页面之后，用户按下扫描发送指示按钮94。在这种情况下，自动地读取多张原始文档的图像(完成医院探视表单)。如果读取的张数不等于与扫描发送指示按钮94关联的张数，则图像形成装置40的控制部分52可输出警告信息。例如，将关于张数不相等的结果的消息显示在UI部分46的显示部分上。按照这种方式，可请求用户的检查。应该注意，该处理可通过中继装置20执行。例如，图像形成装置40将表示实际由对应的图像形成装置40读取的张数的信息以及表示与扫描发送指示按钮94关联的张数的信息发送至中继装置20。当这些张数不等时，中继装置20的控制部分32将警告信息发送至图像形成装置40。因此，关于张数不相等的结果的消息显示在图像形成装置40的UI部分46上。

如果图像形成装置40不具有自动文档送进器，则用户有必要手动交换原始文档并执行扫描。在这种情况下，在扫描的原始文档的张数等于与扫描发送指示按钮94关联的张数的阶段，可将完成表格图像数据集中发送至存储位置。

当将医院探视表格完全打印时，可不允许打印指示按钮92的操作。图5B示出了完全打印的填充表UI 90a。在填充表UI 90a中，不允许打印指示按钮92的操作，并且允许扫描发送指示按钮94的操作。因此，随后执行的操作对于用户是清楚的，因此防止执行错误操 作或使其不大可能执行。在完成打印之后，不需要打印指示。因此，通过不显示打印指示按钮92或不允许使用打印指示按钮92，按计划执行稍后将要执行的扫描。

例如，当完全打印了医院探视表格时，图像形成装置40的控制部分52使得UI部分46的显示部分显示填充表UI 90a而非填充表UI 90。

作为另一示例，当将医院探视表格完全打印时，图像形成装置40的控制部分52将表示完成打印的信息发送至中继装置20。当接收到表示完成打印的信息时，中继装置20的控制部分32将填充表UI90a的信息发送至图像形成装置40。图像形成装置40的控制部分52使得UI部分46显示填充表UI 90a。

作为另一示例，当在图像形成装置40中执行用户验证时，可执行以下处理。当将医院探视表格完全打印时，图像形成装置40的控制部分52将打印完成信息和用户ID发送至中继装置20。打印完成信息表示医院探视表格完全打印的状态。在中继装置20的存储部分24中，打印完成信息和用户ID彼此关联地存储。当用户登录到图像形成装置40中时，图像形成装置40的控制部分52将用户ID发送至中继装置20。当将与用户ID关联的打印完成信息存储在存储部分24中时，中继装置20的控制部分32将填充表UI 90a的信息发送至图像形成装置40。因此，填充表UI 90a显示在图像形成装置40的UI部分46上。假设，在打印医院探视表格之后，将关于患者的信息填充至医院探视表单中。对于填充，需要一些时间。在打印医院探视表格之后，UI立即改变为填充表UI 90a，从而不允许另一患者执行的打印。根据该处理，通过响应于用户登录来切换UI，避免了上述问题。除非执行打印的患者登录，否则填充表UI 90显示在UI部分46上，因此允许患者执行的打印。应该注意，可通过管理装置70执行由中继装置20执行的该处理。在这种情况下，通过中继装置20将打印完成信息和用户ID发送至管理装置70，并且将其存储在管理装置70的存储部分76中。当用户登录到图像形成装置40中时，通过中继装置20将用户ID发送至管理装置70。当将与用户ID关联的打印 完成信息存储在存储部分76中时，将填充表UI 90a的信息发送至图像形成装置40，并且将填充表UI 90a显示在图像形成装置40上。

应该注意，图5A和图5B所示的填充表UI仅是一个示例。例如，在旅行社，可认为问卷单或申请表格是必要的。问卷单或申请表格可包括以下内容：消费者想要旅行的地方；消费者想要出国旅行还是国内旅行；消费者是否想要申请旅行；消费者是否想要购买出行票；等。为了处理这些，预先生成对应于问卷单或申请表格的填充表格的数据，并将其存储在管理装置70中等。另外，生成填充表UI信息，并将其存储在管理装置70和中继装置20中。填充表UI信息用于允许用户发出用于打印、扫描和发送填充表的指示。填充表UI显示在旅行社中设置的图像形成装置40上。如上所述，登记和使用对应于其中设置有图像形成装置40的位置或环境的填充表格和填充表UI。

这里，将描述用于管理装置70的中继装置20的登记处理。中继装置20对应于用于允许管理装置70远程地管理装置的协议。中继装置20具有通过协议与管理装置70通信的功能。例如，作为用于远程管理的协议，TR-069是已知的。明显的是，可使用除该协议以外的协议。中继装置20存储表示管理装置70的地址的信息。当在中继装置20与管理装置70之间建立通信会话时，中继装置20通过通信路径N向管理装置70通知其自身的识别信息，也就是中继装置ID。因此，在管理装置70中登记中继装置20。

接着，将描述通过中继装置20获取装置信息和终端信息的处理。例如，装置管理部分22将用于获取装置信息的获取请求发送至连接至通信路径Na的各个图像形成装置40，并将用于获取终端信息的获取请求发送至连接至通信路径Na的各个终端装置60。例如，在获取请求的处理过程中，中继装置20通过多播或单播将分组发送至通信路径Na。基于响应于所发送的分组而答复从通信路径Na上的各个装置发送的分组，装置管理部分22识别通信路径Na上的各个装置。答复从各个装置发送的分组包括装置的地址和装置的类型。应该注意，装置管理部分22可接收作为答复从通信路径Na上的其它装置(例如，家用电器等)发送的分组，并且可管理所述其它装置。

当识别通信路径Na上的图像形成装置40和终端装置60时，装置管理部分22向图像形成装置40发出对装置信息的请求。另外，装置管理部分22向终端装置60发出对终端信息的请求。通过例如简单网络管理协议(SNMP)发出这种请求。

图像形成装置40将其自身的装置信息发送至中继装置20。例如，各个图像形成装置40具有被称作管理信息库(MIB)的数据库，因此将其自身的装置信息存储在MIB中，并响应于其自身状态的改变(诸如输出张数的增加)更新信息的内容。图像形成装置40响应于从中继装置20发送的获取请求发送MIB中的装置信息。装置管理部分22将从各个图像形成装置40获取的装置信息存储在存储部分24中。另外，响应于从中继装置20发送的获取请求，各个终端装置60将其自身的终端信息发送至中继装置20。装置管理部分22将从各个终端装置60获取的终端信息存储在存储部分24中。

中继装置20将各个图像形成装置40的装置信息发送至管理装置70。这里，中继装置20可发送与其自身的中继装置ID关联的装置信息。

管理装置70的管理部分72将从中继装置20接收的各个图像形成装置40的装置信息与中继装置ID相关联地存储在存储部分76中。因此，在管理装置70中登记包括在管理单元10中的图像形成装置40。如上所述，管理装置70识别作为中继装置20在相同的通信路径Na上存在的图像形成装置40的名称或型号名称，并登记其信息。另外，如果从中继装置20发送的各个图像形成装置40的装置信息包括诸如使用历史和装置状态的信息段，则信息段也被存储在管理装置70的存储部分76中。

通过上述处理，将设置在各个管理单元10中的中继装置20与管理员关联地登记在管理装置70中。在登记之后，通过登录到管理装置70中，管理员访问管理单元10中的图像形成装置40的状态。

例如，中继装置20定期地从各个图像形成装置40获取装置信息，以及从各个终端装置60获取终端信息。另外，当发生预定事件时，各个图像形成装置40可将表示事件发生的信息发送至中继装置 20。通知目标的事件的示例包括：诸如用尽纸张和用尽墨粉的消耗品状态的改变；图像形成装置40的故障发生等。中继装置20自主地或响应于从管理装置70发出的请求来将按照这种方式从图像形成装置40收集的信息段发送至管理装置70。

管理装置70可具有通过登记的中继装置20更新设置的功能或执行与中继装置20处在相同通信路径Na上的图像形成装置40的设置的功能。将诸如图像形成装置40的设置信息和装置信息之类的信息存储在例如通过图像形成装置40保持的MIB中。管理装置70通过中继装置20读或写MIB，从而执行状态信息的收集、设置的更新等。

另外，管理装置70可具有通过用于远程管理的协议来更新中继装置20的固件的功能。当检测到管理单元10中的任一个图像形成装置40的固件的更新时，管理装置70获取更新的数据，并且可基于更新的数据来通过管理单元10中的中继装置20更新图像形成装置40的固件。在这种情况下，管理装置70通过用于远程管理的协议来将更新的数据发送至中继装置20，并且存储从中继装置20接收的更新的数据。中继装置20可按照推送方法将所存储的更新的数据安装在对应的图像形成装置40中，并且可响应于从对应的图像形成装置40发出的下载请求来发送更新的数据。在后一种情况下，例如，管理装置70向管理单元10的管理员提供关于图像形成装置40的固件已更新的结果的信息。例如，该信息显示在针对管理员的网页上。访问该信息的管理员操作图像形成装置40，从而从中继装置20将更新的数据下载至图像形成装置40，并且将更新的数据安装在图像形成装置40中。

管理装置70可产生显示通过中继装置20收集的各个图像形成装置40的信息或者通过处理收集的信息而获得的信息的屏幕(例如网页)。当管理员通过管理员终端装置100等登录到管理装置70中时，可将显示信息的屏幕提供至管理员终端装置100等。例如，图像形成装置40的名称、型号名称和使用历史、当前安装在其中的固件的版本等都被显示在管理员终端装置100上。另外，可在管理员终端装置100中设置用于发出停止使用和再开始使用图像形成装置40的 指示的用户界面(UI)。管理员操作UI，从而图像形成装置40可设为非使用状态或使用状态。例如，通过中继装置20将停止或再开始指示从管理装置70传送至图像形成装置40。

接着，参照图6，将描述根据示例1的处理。这里，假设使用医院探视表格作为示例性填充表。另外，假设使用图像形成装置40A。

首先，将填充表UI信息从管理装置70发送至中继装置20(S01)。填充表UI信息存储在中继装置20的存储部分24中(S02)。例如，将表示图5A和图5B所示的填充表UI的信息从管理装置70发送至中继装置20，并将其存储在存储部分24中。另外，可将多种填充表UI信息段从管理装置70发送至中继装置20，并且可将其存储在中继装置20中。填充表UI信息段与用于UI的ID关联。

另一方面，标准UI(操作屏幕)显示在图像形成装置40A的UI部分46上(S03)。标准UI包括扩展UI显示按钮，用于发出获取填充表UI信息的请求。当用户按下扩展UI显示按钮时(S04)，将用于获取填充表UI信息的获取请求从图像形成装置40A发送至中继装置20(S05)。中继装置20的UI提供器部分34响应于获取到的请求将填充表UI信息发送至作为获取请求源的图像形成装置40A(S06)。例如，填充表UI信息包括打印UI信息和扫描发送UI信息。图像形成装置40A的控制部分52使得UI部分46显示填充表UI。例如，显示了图5A所示的填充表UI 90。应该注意，在步骤S06中，可仅将打印UI信息发送至图像形成装置40A。在这种情况下，仅将打印UI(打印指示按钮)显示在UI部分46上。

接着，用户按下填充表UI上的打印指示按钮，并且发出打印医院探视表格的指示(S07)。因此，将表示打印医院探视表格的打印请求的打印请求信息从图像形成装置40A发送至中继装置20(S08)。打印请求信息包括与打印指示按钮关联的表格ID和表格地址信息以及图像形成装置40A的装置ID。

通过参照包括在打印请求信息中的表格ID和表格地址信息，中继装置20的打印数据产生部分36从对应的表格地址信息所指示的存储位置获取对应于医院探视表格数据的表格ID。然后，打印数据产 生部分36产生打印数据(S09)。打印数据包括医院探视表格数据和表示打印医院探视表格数据的打印指示的信息。医院探视表格数据是根据对应于图像形成装置40A所执行的打印的格式而生成或转换的数据。将打印数据发送至作为打印请求源的图像形成装置40A(S10)。

图像形成装置40A的打印部分42基于打印数据打印医院探视表格(S11)。因此，形成医院探视表单。此时，打印部分42根据与打印指示按钮关联的打印条件来打印医院探视表格。例如，当完成打印时，将表示打印完成的信息从图像形成装置40A发送至中继装置20。当接收到表示打印完成的信息时，中继装置20的控制部分32将扫描发送UI信息发送至图像形成装置40A(S12)。图像形成装置40A的控制部分52在UI部分46上显示扫描发送UI。例如，显示了图5B所示的填充表UI 90a。应该注意，可省略步骤S12中的处理。在这种情况下，填充表UI 90(包括打印指示按钮和扫描发送按钮的UI)显示在图5A所示的UI部分46上。

用户将关于患者的信息填充到医院探视表单中。接着，完成的医院探视表单被设置在图像形成装置40A的图像读取部分44上。然后，当用户按下填充表UI中的扫描发送按钮时(S13)，图像读取部分44扫描完成的医院探视表单(S14)。此时，图像读取部分44根据与扫描发送按钮关联的扫描条件来扫描完成的医院探视表格。因此，产生完成表格图像数据。如果图像读取部分44实际读取的原始文档的张数不等于包括在扫描条件中的张数，则图像形成装置40A的控制部分52可在UI部分46上显示警告信息。

当完成扫描时，将完成表格图像数据从图像形成装置40A发送至中继装置20(S15)。例如，当完成了针对包括在扫描条件中的张数的扫描时，将完成表格图像数据发送至中继装置20。将与扫描发送按钮关联的存储位置信息附加至完成表格图像数据。

中继装置20从图像形成装置40A接收完成表格图像数据(S16)。接着，中继装置20的存储处理部分38将完成表格图像数据发送至由附加至完成表格图像数据的存储位置信息所指示的存储位置(S17)。例如，如果该存储位置是管理装置70，则存储处理部分38将完成表 格图像数据发送至管理装置70(S17)。因此，将完成表格图像数据存储在管理装置70中(S18)。如果存储位置是图像管理装置110，则存储处理部分38将完成表格图像数据发送至图像管理装置110(S17)。因此，将完成表格图像数据存储在图像管理装置110中(S18)。另外，如果存储位置是中继装置20，则存储处理部分38将完成表格图像数据存储在中继装置20的存储部分24中。另外，可将完成表格图像数据存储在多个存储位置中。例如，可将完成表格图像数据存储在管理装置70和图像管理装置110中。

在位于存储目的地的装置(例如，管理装置70)中，完成表格图像数据被存储在预定存储目的地(例如，文件夹)中。可根据填充表的类型确定存储目的地。例如，医院探视表格的完成表格图像数据存储在用于医院探视表格的文件夹中。另外，存储位置信息可包括表示存储目的地(例如，文件夹)的信息。在这种情况下，在位于存储目的地的装置中，将完成表格图像数据存储在存储目的地中。存储目的地由附加至完成表格图像数据的存储位置信息表明。作为另一示例，通过基于完成表格图像数据指定填充表的类型，可将完成表格图像数据存储在对应于所述类型的存储目的地中。例如，通过指定由完成表格图像数据表示的填充表的结构，基于该结构指定填充表的类型。该处理可通过管理装置70执行、可通过中继装置20执行以及可通过图像管理装置110执行。

作为步骤S15的另一示例，图像形成装置40A可将针对填充表UI信息的UI的ID与完成表格图像数据一起发送至中继装置20。在这种情况下，中继装置20的存储处理部分38指定填充表UI信息，其对应于针对存储在存储部分24中的单个或多个填充表UI信息段中的UI的ID。然后，存储处理部分38通过参照与包括在填充表UI信息中的扫描发送UI信息关联的存储位置信息来指定存储位置。在步骤S17中，存储处理部分38将完成表格图像数据存储在存储位置中。

如上所述，将填充表UI信息从中继装置20发送至图像形成装置40，并且将填充表UI显示在图像形成装置40上。然后，根据与填充表UI关联的打印条件来打印医院探视表格。另外，根据与填充 表UI关联的扫描条件来读取完成的医院探视表的图像，并且根据扫描条件将完成表格图像数据存储在存储位置中。根据当前实施例，在打印医院探视表格之后，即使改变针对完成表格图像数据的处理，填充表UI信息也根据该改变而改变，并且被存储在中继装置20中，并且根据改变后的条件执行该处理。例如，通过根据处理的改变来改变与扫描发送指示按钮关联的扫描条件，从而根据改变后的条件来执行扫描处理。例如，当在打印之后改变完成表格图像数据的存储位置时，包括在扫描条件中的存储位置信息被改变，完成表格图像数据被存储在所述改变之后的存储位置中。明显的是，当关于打印的条件改变时，填充表UI信息根据该改变而改变，并且可被存储在中继装置20中。例如，与打印指示按钮关联的打印条件可改变。在这种情况下，根据改变后的打印条件来打印医院探视表格。

即使一个中继装置20管理多个图像形成装置40，但是通过将填充表UI信息存储在一个中继装置20中，可在这些多个图像形成装置40中使用填充表UI。

通过将填充表UI与扫描条件关联，基于适于各个填充表的扫描参数来执行扫描。另外，当选择扫描参数时，可以减小用户的劳动。

另外，通过将填充表UI与进行了图像读取的张数关联，从而产生读取的张数正好足够的完成表格图像数据。此外，通过使得进行了图像读取的张数等于打印张数，从而产生了图像数量等于打印张数的对应完成表格图像数据。

另外，图像形成装置40A从与打印指示按钮相关联的表格地址信息所指示的存储位置获取对应于表格ID的填充表数据。

接着，参照图7，将描述根据示例2的处理。这里，假设使用医院探视表格作为示例性填充表。另外，假设使用图像形成装置40A。在示例2中，执行用户验证处理，并且在填充表数据中描述了在该处理中使用的信息。下文中，将描述示例2的特定处理。

按照与示例1的方式相似的方式，将填充表UI信息从管理装置70发送至中继装置20(S20)，并且将其存储在中继装置20的存储部分24中(S21)。另外，按照与示例1的方式相似的方式，将标准 UI(操作屏幕)显示在图像形成装置40A的UI部分46上(S22)。

在示例2中，在图像形成装置40A中执行用户验证处理(S23)。例如，用户利用UI部分46输入验证信息(例如，用户ID和密码)。图像形成装置40A的验证部分50基于验证信息执行验证处理。另外，验证处理可通过中继装置20执行，可通过管理装置70执行，以及可通过诸如验证服务器之类的另一外部装置执行。当验证成功时，允许用户使用图像形成装置40A。应该注意，可利用其中记录有验证信息的验证卡执行验证处理，并且可执行生物验证。

接着，当用户按下扩展UI显示按钮时(S24)，将用于获取填充表UI信息的获取请求从图像形成装置40A发送至中继装置20(S25)。响应于该获取请求，将填充表UI信息发送至图像形成装置40A(S26)。例如，图5A所示的填充表UI 90显示在图像形成装置40A的UI部分46上。应该注意，可仅将打印UI信息发送至图像形成装置40A，并且可将打印UI显示在UI部分46上。

接着，用户在填充表UI上按下打印指示按钮，因此发出用于打印医院探视表格的指示(S27)。因此，将表示用于打印医院探视表格的打印请求的打印请求信息从图像形成装置40A发送至中继装置20(S28)。打印请求信息包括与打印指示按钮关联的表格ID和表格地址信息、图像形成装置40A的装置ID和用户ID。用户ID是为了执行验证处理而输入的信息。应该注意，将表格ID和表格地址信息记录在验证卡中。在这种情况下，当通过卡读取装置读取验证卡时，不仅验证信息而且表格ID和表格地址信息也被输入至图像形成装置40A。表格ID和表格地址信息可被包括在打印请求信息中。

中继装置20的打印数据产生部分36基于包括在打印请求信息中的表格ID和表格地址信息来获取医院探视表格数据(S29)。另外，中继装置20的控制部分32获取与包括在打印请求信息中的用户ID对应的用户信息(S29)。例如，用户信息包括用户的姓名、年龄、诸如地址、电话号码和电子邮件地址之类的联系信息等。另外，用户信息还可包括关于患者的信息(诸如症状和药物名)。用户信息可被存储在图像形成装置40A的存储部分48中，可被存储在中继装置20 的存储部分中，可被存储在管理装置70的存储部分中，并且可被存储在另一外部装置中。中继装置20的控制部分32从其中存储有用户信息的装置获取对应于用户ID的用户信息。当用户信息记录在验证卡中时，通过读取验证卡，将用户信息输入至图像形成装置40A。在这种情况下，中继装置20的控制部分32从图像形成装置40A中获取用户信息。然后，打印数据产生部分36生成在医院探视表格数据中描述的用户信息(S30)。例如，打印数据产生部分36提供包括在用户信息中的信息段的描述。对应的信息段为医院探视表格中的姓名栏、年龄栏、地址栏、联系信息栏等。然后，打印数据产生部分36基于其中描述了用户信息的医院探视表格数据来产生打印数据(S31)。打印数据包括其中描述了用户信息的医院探视表格数据以及表示用于打印医院探视表格数据的打印指示的信息。医院探视表格数据是根据对应于图像形成装置40A所执行的打印的格式生成或转换的数据。将打印数据发送至作为打印请求源的图像形成装置40A(S32)。应该注意，可不通过中继装置20而通过图像形成装置40A在医院探视表格数据中描述用户信息。

图像形成装置40A的打印部分42基于打印数据打印其中填充有用户信息的医院探视表格(S33)。因此，形成医院探视表单。此时，根据与打印指示按钮关联的打印条件执行打印。用户信息已被填充至医院探视表单中。

当打印完成时，例如将表示打印完成的信息从图像形成装置40A发送至中继装置20。响应于表示打印完成的信息，将扫描发送UI信息从中继装置20发送至图像形成装置40A(S34)。将扫描发送UI显示在图像形成装置40A的UI部分46上。例如，显示图5B所示的填充表UI 90a。应该注意，可省略步骤S34中的处理。在这种情况下，将图5A所示的填充表UI 90显示在UI部分46上。

用户将信息填充至医院探视表单中的空白栏中。接着，在图像形成装置40A的图像读取部分44上设置完成的医院探视表单。然后，当用户按下填充表UI中的扫描发送按钮时(S35)，通过图像读取部分44来扫描完成医院探视表单(S36)。因此，产生完成表格图像数 据。此时，根据与扫描发送按钮关联的扫描条件执行扫描。按照示例1的方式相似的方式，可基于读取的原始文档的张数输出警告信息。

当完成扫描时，将完成表格图像数据从图像形成装置40A发送至中继装置20(S37)。例如，当完成了对扫描条件中所包含的张数的扫描时，将完成表格图像数据发送至中继装置20。存储位置信息和用户ID附着于完成表格图像数据上。

中继装置20从图像形成装置40A接收完成表格图像数据(S38)。接着，中继装置20的存储处理部分38将完成表格图像数据发送至由附加至完成表格图像数据的存储位置信息所表明的存储位置(S39)。例如，如果存储位置是管理装置70，则存储处理部分38将完成表格图像数据发送至管理装置70(S39)。在管理装置70中，将完成表格图像数据存储在对应于用户ID的存储目的地(例如，文件夹)中(S40)。如果存储位置是图像管理装置110，则将完成表格图像数据发送至图像管理装置110(S39)。在图像管理装置110中，将完成表格图像数据存储在对应于用户ID的存储目的地(例如，文件夹)中(S40)。

如上所述，在示例2中，对用户信息填入其中的医院探视表进行打印。因此，当将用户信息填入医院探视表格中时，可减少用户(患者)的劳动。

当用户信息包括用户的电子邮件地址时，可将各种信息发送至作为目的地的电子邮件地址。例如，可发送医院探视表格数据，可发送表明完成表格图像数据存储在存储目的地中的信息，并且可发送完成表格图像数据。例如，各种信息通过电子邮件发送。

接着，参照图8，将描述根据示例3的处理。这里，假设使用医院探视表格作为示例性填充表。在示例3中，假设使用图像形成装置40A和40B。这里，将图像形成装置40A用作打印机，并将图像形成装置40B用作扫描仪。另外，执行用户验证处理，并且在填充表数据中描述所述处理中使用的信息。下文中，将描述示例3的特定处理。

按照与示例1的方式相似的方式，将填充表UI信息从管理装置70发送至中继装置20(S50)，并将其存储在中继装置20的存储部 分24中(S51)。另外，按照与示例1的方式相似的方式，将标准UI(操作屏幕)显示在图像形成装置40A的UI部分46上(S52)。

按照与示例2的方式相似的方式，在图像形成装置40A中执行用户验证处理(S53)。由于验证处理的内容与示例2的内容相同，因此将省略对其的描述。当验证成功时，允许用户使用图像形成装置40A。

接着，当用户按下扩展UI显示按钮时(S54)，将为了获取填充表UI信息的获取请求从图像形成装置40A发送至中继装置20(S55)。响应于该获取请求，将填充表UI信息发送至图像形成装置40A(S56)。填充表UI信息包括打印UI信息。打印UI(打印指示按钮)显示在图像形成装置40A的UI部分46上。填充表UI信息可包括扫描发送UI信息。在这种情况下，打印UI(打印指示按钮)和扫描发送UI(扫描发送指示按钮)可显示在UI部分46上。应该注意，在示例3中，在图像形成装置40A(打印机)中不执行扫描发送处理，因此不必将扫描发送UI信息发送至图像形成装置40A。

接着，用户按下打印指示按钮，因此发出打印医院探视表格的指示(S57)。因此，将为了打印医院探视表格的打印请求从图像形成装置40A发送至中继装置20(S58)。打印请求信息包括与打印指示按钮关联的表格ID和表格地址信息、图像形成装置40A的装置ID和用户ID。用户ID是被输入以执行验证处理的信息。应该注意，将表格ID和表格地址信息记录在验证卡中。在这种情况下，当通过卡读取装置读取验证卡时，不仅将验证信息输入至图像形成装置40A，而且还将表格ID和表格地址信息也输入至图像形成装置40A。表格ID和表格地址信息可被包括在打印请求信息中。

中继装置20的打印数据产生部分36基于包括在打印请求信息中的表格ID和表格地址信息获取医院探视表格数据(S59)。另外，按照与示例2的方式相似的方式，中继装置20的控制部分32获取对应于包括在打印请求信息中的用户ID的用户信息(S59)。由于用户信息与根据示例2的用户信息相同，因此将省略对其的描述。按照与示例2的方式相似的方式，在医院探视表格数据中描述用户信息 (S60)，并且基于通过用户信息描述的医院探视表格数据产生打印数据(S61)。打印数据包括其中描述了用户信息的医院探视表格数据以及表示为了打印医院探视表格数据的打印指示的信息。医院探视表格数据是根据与图像形成装置40A所执行的打印相对应的格式生成或转换的数据。将打印数据发送至作为打印请求源的图像形成装置40A(S62)。应该注意，不仅可通过中继装置20而且还可通过图像形成装置40A在医院探视表格数据中描述用户信息。

图像形成装置40A的打印部分42基于打印数据打印已填入了用户信息的医院探视表格(S63)。因此，形成已将用户信息填入其中的医院探视表单。此时，根据与打印指示按钮关联的打印条件执行打印。

当完成打印时，图像形成装置40A的控制部分52将打印完成信息和用户ID发送至中继装置20。打印完成信息表示完全地打印了医院探视表格的状态。在中继装置20的存储部分24中，打印完成信息和用户ID彼此关联地存储。

接着，用户登录到与图像形成装置40A不同的图像形成装置40B(扫描仪)中。例如，执行图像形成装置40B中的用户验证处理(S64)。该验证处理与示例2或步骤S53的处理相同。当验证成功时，允许用户使用图像形成装置40B。

在示例3中，图像形成装置40A的控制部分52将用户ID发送至中继装置20。用户ID是在步骤S64的用户验证处理中使用的ID。当将与用户ID关联的打印完成信息存储在中继装置20的存储部分24中时，中继装置20的控制部分32将扫描发送UI信息发送至图像形成装置40B(S65)。因此，扫描发送UI显示在图像形成装置40B的UI部分46上。例如，将表示图5B所示的填充表UI 90a的信息发送至图像形成装置40B，并且将填充表UI 90a显示在图像形成装置40B的UI部分46上。其中对应于用户ID的打印完成信息已被存储在中继装置20中的状态意指医院探视表格已被打印。因此，将扫描发送UI信息发送至其上执行了基于用户ID的登录处理的图像形成装置40B。扫描发送UI信息是用于执行作为后续处理的扫描发送处理 的指示。因此，将在打印之后待执行的处理的内容呈现给用户。当与用户ID关联的打印完成信息未存储在中继装置20中时，执行错误处理，因此不将扫描发送UI信息发送至图像形成装置40B。在这种情况下，扫描发送UI不显示在图像形成装置40B上。另外，在这种情况下，当图像形成装置40B具有打印功能时，可将打印UI信息从中继装置20发送至图像形成装置40B。在这种情况下，将打印UI显示在图像形成装置40B上，并且允许通过图像形成装置40B执行对医院探视表格的打印。应该注意，可通过管理装置70执行中继装置20所执行的处理。在这种情况下，将打印完成信息和用户ID通过中继装置20发送至管理装置70，并将其存储在管理装置70的存储部分76中。当用户登录到图像形成装置40B中时，将用户ID通过中继装置20发送至管理装置70。当将与用户ID关联的打印完成信息存储在存储部分76中时，将填充表UI 90a的信息发送至图像形成装置40B。

用户将信息填充至医院探视表单中的空白栏中。接着，将完成的医院探视表单设置在图像形成装置40B的图像读取部分44上。然后，当用户按下扫描发送UI中的扫描发送指示按钮时(S66)，通过图像读取部分44扫描所述完成的医院探视表单(S67)。因此，产生完成表格图像数据。此时，根据与扫描发送指示按钮关联的扫描条件执行扫描。应该注意，基于读取的原始文档的张数，可输出警告信息。

当完成扫描时，将完成表格图像数据从图像形成装置40B发送至中继装置20(S68)。例如，当完成了对扫描条件中所包含的张数的扫描时，将完成表格图像数据发送至中继装置20。将存储位置信息和用户ID附加至完成表格图像数据。

中继装置20从图像形成装置40A接收完成表格图像数据(S69)。接着，中继装置20的存储处理部分38将完成表格图像数据发送至由附加至完成表格图像数据的存储位置信息所表明的存储位置(S70)。例如，如果存储位置是管理装置70，则存储处理部分38将完成表格图像数据发送至管理装置70(S70)。在管理装置70中，完成表格图像数据存储在对应于用户ID的存储目的地(例如，文件夹)中 (S71)。按照与示例2的方式相似的方式，在图像管理装置110中，可将完成表格图像数据存储在对应于用户ID的存储目的地(例如，文件夹)中。

如上所述，在示例3中，通过图像形成装置40A打印医院探视表格，并且由不同于图像形成装置40A的图像形成装置40B读取所述完成的医院探视表的图像。如上所述，即使在不同的装置中执行打印和扫描，也可获得与示例1的效果相同的效果。另外，按照与示例2的方式相似的方式来打印已将用户信息填入其中的医院探视表格。因此，当输入信息时可减小用户的劳动。

接着，参照图9，将描述根据示例4的处理。在示例4中，在管理装置70中登记填充表。例如，假设利用管理员终端装置100生成填充表。另外，假设使用医院探视表格作为示例性填充表。

管理装置70的存储部分76存储填充表UI的模板信息(S80)。模板信息是用于生成新填充表UI的信息。例如，登记打印指示按钮的模板和扫描发送指示按钮的模板。

首先，管理员利用管理员终端装置100生成医院探视表格(S81)。另外，管理员指定医院探视表格的数据的存储位置。存储位置可为中继装置20，可为管理装置70，以及可为另一装置。

接着，管理员利用管理员终端装置100登录到管理装置70中(S82)。例如，当管理员利用管理员终端装置100访问管理装置70时，将登录屏幕从管理装置70提供至管理员终端装置100。当管理员在登录屏幕上输入验证信息(例如，用户ID和密码)时，将验证信息从管理员终端装置100发送至管理装置70(S83)。通过管理装置70的验证部分82执行验证处理(S84)。当验证成功时，允许登录到管理装置70中。

接着，将中继装置列表的数据从管理装置70发送至管理员终端装置100(S85)。中继装置列表是表示登记在管理装置70中的单个或多个中继装置20的列表。例如，该列表包括中继装置ID。

将中继装置列表显示在管理员终端装置100的显示部分上。管理员利用管理员终端装置100从表示在中继装置列表中的单个或多 个中继装置20当中选择作为填充表UI信息的登记目的地的中继装置20(S86)。

另外，将登记的图像形成装置列表的数据从管理装置70发送至管理员终端装置100(S87)。登记的图像形成装置列表是表示在管理装置70中登记的单个或多个图像形成装置40的列表。例如，所述列表包括装置ID。

将登记的图像形成装置列表显示在管理员终端装置100的显示部分上。管理员利用管理员终端装置100从表示在登记的图像形成装置列表中的单个或多个图像形成装置40当中选择被允许打印医院探视表格的图像形成装置40(S88)。例如，管理员针对各个管理单元10选择被允许打印医院探视表格的图像形成装置40。另外，管理员利用管理员终端装置100来设置医院探视表格的打印条件。

另外，管理员利用管理员终端装置100从表示在登记的图像形成装置列表中的单个或多个图像形成装置40当中选择被允许扫描完成的医院探视表单的图像形成装置40(S89)。另外，管理员可选择与被允许执行打印的图像形成装置40、被允许执行扫描的图像形成装置40相同的图像形成装置40。管理员可选择与被允许执行打印的图像形成装置40、被允许执行扫描的图像形成装置40不同的图像形成装置40。例如，如果打印机和扫描仪是不同的装置，则分别选择打印机和扫描仪。另外，管理员利用管理员终端装置100设置完成的医院探视表单的扫描条件。

管理员利用管理员终端装置100指定完成的表格图像数据的存储位置(S90)。例如，指定中继装置20、管理装置70、另一装置等作为存储位置。另外，可指定管理员或特定用户的电子邮件地址作为存储位置。可指定多个存储位置。

当管理员利用管理员终端装置100发出登记指示时(S91)，将设置在管理员终端装置100中的各种信息从管理员终端装置100发送至管理装置70(S92)。具体地说，将以下信息段从管理员终端装置100发送至管理装置70，这些信息段为：表示填充表UI的登记目的地的中继装置20的中继装置ID；医院探视表格数据；表示医院探视 表格数据的存储位置的表格地址信息；被允许执行打印的图像形成装置40的装置ID；打印条件信息；被允许执行扫描的图像形成装置40的装置ID；扫描条件信息；以及表示完成表格图像数据的存储位置的存储位置信息。

管理装置70的UI信息设置部分86将打印条件信息、表格ID和表格地址信息与登记为模板的打印指示按钮关联(S93)。因此，生成打印UI信息。另外，UI信息设置部分86将扫描条件信息和存储位置信息与登记为模板的扫描发送指示按钮关联(S94)。因此，生成扫描发送UI信息。UI信息设置部分86生成包括打印UI信息和扫描发送UI信息的填充表UI信息。

管理装置70的控制部分84将医院探视表格数据发送至由表格地址信息表明的存储位置。在图9所示的示例中，将中继装置20指定为存储位置。因此，将医院探视表格数据发送至中继装置20(S95)。将医院探视表格数据存储在中继装置20的存储部分24中(S96)。

接着，管理装置70的控制部分84将填充表UI信息(UI屏幕信息)发送至由管理员选择的中继装置20(S97)。填充表UI信息存储在中继装置20的存储部分24中(S98)。

另外，管理装置70的控制部分84将表示用于链接至填充表UI的链接按钮的信息发送至中继装置20(S99)。中继装置20的控制部分32在被允许执行打印的图像形成装置40的标准UI(图像形成装置40的现有UI)和被允许执行扫描的图像形成装置40的标准UI(所述现有UI)中设置链接按钮(S100)。例如，将表示链接按钮的信息发送至图像形成装置40，并且在标准UI中登记链接按钮。

如上所述，根据示例4，在管理装置70和中继装置20中登记新填充表UI。如示例1、2和3所述，将填充表UI信息从中继装置20发送至图像形成装置40。因此，将填充表UI显示在图像形成装置40上。

可在管理装置70和中继装置20中登记多种填充表UI。例如，针对各种类型的填充表生成填充表数据和填充表UI，因此将它们登记在管理装置70或中继装置20中。具体地说，生成各种信息段，并 且将它们登记在管理装置70或中继装置20中。信息段包括医院探视表格的数据、用于医院探视表格的填充表UI信息、旅行申请表格的数据和用于旅行申请表格的填充表的信息。

另外，可根据不同用户来决定允许或不允许使用填充表UI。例如，填充表UI信息与被允许使用填充表UI的用户ID关联。例如，管理员使用管理员终端装置100执行所述关联。将与用户ID关联的填充表UI信息存储在中继装置20的存储部分24中。然后，当用户登录到图像形成装置40中时，用户的ID可与填充表UI信息关联。在这种情况下，中继装置20的UI提供器部分34将与用户ID关联的填充表UI信息提供至图像形成装置40。因此，将对应于用户的填充表UI显示在图像形成装置40上。

例如，当登记多个填充表UI时，被允许使用的用户ID可与各个填充表UI关联。因此，关于登录到图像形成装置40中的用户的填充表UI被显示在图像形成装置40上。

例如，通过软件和硬件资源的组合来实现中继装置20、图像形成装置40和管理装置70中的每一个。具体地说，中继装置20、图像形成装置40和管理装置70中的每一个具有图中未示出的诸如CPU的处理器。对应的处理器读取和执行存储在图中未示出的存储装置中的程序。因此，实现了中继装置20、图像形成装置40和管理装置70的各个部分的功能。程序通过诸如CD或DVD的记录介质或者通过诸如网络的通信路径存储在存储装置中。作为另外一种选择，可通过诸如处理器或电子电路的硬件资源实现中继装置20、图像形成装置40和管理装置70的各个部分。对于所述实现，可使用诸如存储器的装置。作为另一示例，可通过数字信号处理器(DSP)、现场可编程门阵列(FPGA)等实现中继装置20、图像形成装置40和管理装置70的各个部分。

已经针对示出和描述的目的提供了本发明的示例性实施例的以上描述。这不旨在是全面的或者将本发明限于公开的具体形式。明显的是，许多修改形式和改变形式将对于本领域熟练从业者是清楚的。选择和描述实施例以最好地解释本发明的原理及其实际应用，从而使 得本领域其它技术人员理解本发明的适于预期的特定用途的各个实施例和各个修改形式。本发明的范围旨在由权利要求及其等同物限定。