基于Outlook的多方会议装置及方法

摘要

本发明提供一种基于Microsoft Outlook的多方会议装置，包括：用户界面单元，用于生成多方会议请求，并将所生成的多方会议请求发送到协议单元；协议单元，用于将所述多方会议请求进行IP封包，并将IP数据包转发到通信单元；以及通信单元，用于向外部发送所述IP数据包，并将从外部接收的响应信息转发到协议单元；其中，所述协议单元将所接收的响应信息进行解码并转发到所述用户界面单元。

说明书

技术领域

本发明涉及一种通信系统，尤其是涉及一种基于Microsoft Outlook的多方会议装置及方法。

背景技术

在现有的通讯网络中，用户主要通过以下方法建立多方会议。

一、通过拨打电话会议特服号方式建立会议。

用户在进行电话会议之前需要进行时间预约、成员设定、会议密码申请以及通知成员预约信息等工作。具体是：用户直接拨打一个电话会议特服号，接入电话会议系统。会议组织者需要提前通知参加会议的人员，在会议系统中预约和建立一个会场，然后参加会议的人员根据会议通知的时间，拨打会议系统的号码后，才能加入会议。

二、通过Web浏览器的方式预约多方会议。

具体是：用户通过Web浏览器，查找会议系统的Web页面，输入卡号及密码登陆，进行会议预约，在这里用户需要对会议的开始时间、结束时间、与会者、会议方数、会议说明等进行设置。预约会议成功后，参加会议的人员须按照预约会议的时间，拨打会议系统的号码后，才能加入会议。通过此方式建立多方会议有如下缺陷：1.会议需要提前预约，无法发起即时会议。2.每次进行会议预约，均需通过Web浏览器查找会议Web页面，输入相应的会议认证信息，过程繁琐。3.无法利用网络办公自动化系统(OA)中已有的联系人地址簿快速添加与会者，发起即时会议。

综上所述，在现有技术的多方会议方法中，需要会议组织者提前预约会议，然后参加会议的用户都是通过号码键盘的回拨来进入多方会议，这样无论是对于会议组织者还是会议参加者，不能进行即时的电话会议，而且建立一个电话会议的步骤也是相当繁琐。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种基于Microsoft Outlook的多方会议装置和方法，其通过与Microsoft Outlook的无缝集成，利用MicrosoftOutlook联系人地址簿等功能，帮助用户方便、快速地实现多方会议的即时发起、预约、查询及在终端的控制等等功能，从而免去以往用户使用会议系统的繁琐流程。

为此，本发明提供一种基于Microsoft Outlook的多方会议装置，包括：用户界面单元，用于生成多方会议请求，并将所生成的多方会议请求发送到协议单元；协议单元，用于将所述多方会议请求进行IP封包，并将IP数据包转发到通信单元；以及通信单元，用于向外部发送所述IP数据包，并将从外部接收的响应信息转发到协议单元；其中，所述协议单元将所接收的响应信息进行解码并转发到所述用户界面单元。

其中，所述基于Microsoft Outlook的多方会议装置应用于移动终端平台、客户端或服务器。

其中，所述多方会议请求包括即时会议请求、预约会议请求以及预约会议取消请求其中之一。

其中，所述用户界面单元包括：

用于生成即时会议请求的即时会议单元；以及

用于生成预约会议请求的预约会议单元。

其中，所述用户界面单元还包括预约会议查询/取消单元，用于进行预约会议查询和生成预约会议取消请求。

其中，所述协议单元包括：

转发单元，用于收到上述多方会议请求并将其转发到编解码单元；

编解码单元，用于将上述多方会议请求封装为IP数据包，并由所述转发单元将该IP数据包转发到所述通信单元。

其中，所述预约会议请求包括会议通知，该会议通知包括会议发起人姓名或名称、参加人的姓名或名称、会议召开时间、会议主题、文档以及图像至少其中之一。

其中，所述会议通知是以短消息的形式或IP数据包的形式发送的。

其中，所述用户界面单元还包括会议控制单元，用于对通信终端进行追呼、录音、添加或拆离与会者、分组会议、静音以及在会议进行过程中发送文档和/或图像。

为此，本发明还提供一种基于Microsoft Outlook发起多方会议的方法，用于呼叫多个通信终端参加多方会议，其特征在于，包括以下步骤：

设置用于发起多方会议的多方会议请求，所述多方会议请求中包括参加多方会议的通信终端的号码；向适配器发送所述多方会议请求；所述适配器通过对上述多方会议请求进行解析和鉴权，并转发上述多方会议请求到具有资源的媒体服务器；所述媒体服务器命令语音/数据网向所述参加多方会议的通信终端发起呼叫；所述参加多方会议的通信终端响应语音/数据网发起的呼叫以参加多方会议。

其中，所述多方会议请求包括用于建立即时多方会议的即时会议请求、用于建立预约多方会议的预约会议请求以及用于取消预约多方会议的预约会议取消请求其中之一。

其中，还包括预约多方会议查询步骤，用于根据用户输入的查询请求来查询所述预约多方会议。

其中，还包括预约多方会议取消步骤，用于取消所述预约多方会议。

其中，还包括会议控制步骤，用于对通信终端进行追呼、录音、添加或拆离与会者、分组会议、静音、以及在会议进行过程中向通信终端发送文档和/或图像。

其中，所述参加多方会议的通信终端包括：

主持人终端；用于控制所述多方会议；以及

参加终端，用于参加所述多方会议。

其中，在设置多方会议请求的步骤中，将任一通信终端的号码设置为主持人终端的号码。

其中，所述预约会议请求包括会议通知，该会议通知包括会议发起人姓名或名称、参加人的姓名或名称、会议召开时间、会议主题、文档以及图像至少其中之一。

其中，所述会议通知是以短消息的形式或IP数据包的形式发送的。

其中，所述语音/数据网包括IP网、数据专网、固定电话网以及移动网。

其中，所述通信终端包括移动终端、固定电话以及具有IP地址的终端。

其中，所述主持人终端包括移动终端、固定电话以及具有IP地址的终端。

由此，根据本发明所提供的基于Microsoft Outlook的多方会议装置和多方会议系统及方法，可对现有语音/数据网内的任何用户进行基于Microsoft Outlook的多方会议装置发起，其通用性能和系统兼容性能均优于现有技术中的会议发起系统，因此本发明实现了与Microsoft Outlook的无缝集成，能够帮助用户在现有的网络及OA办公环境中方便快速地实现多方会议的即时发起、预约、查询及在终端的控制，免去以往多方会议的繁琐流程。

附图说明

图1是本发明实施方式的网络结构图；

图2A及2B是本发明实施方式的系统流程图；

图3是本发明基于Microsoft Outlook的多方会议装置的系统结构图；

图4是本发明实施方式的系统流程图；

图5是本发明用户界面单元的系统结构图；

图6是本发明实施方式的系统流程图；

图7是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图8是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图9是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图10是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图11是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图12是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图13是本发明设置多方会议请求的示意图之一；

图14是本发明查询/取消会议的系统流程图；；

图15是本发明预约会议的示意图；

图16是本发明协议单元的系统结构图；

图17是本发明实施方式的系统流程图；

图18是本发明实施方式的系统结构图

图19是本发明会议控制的示意图；；

图20是本发明会议控制的系统流程图；

图21是根据本发明实施方式的IP数据包格式。

具体实施方式

本发明所提供的基于Microsoft Outlook的多方会议装置通过在Microsoft Outlook中进行函数内嵌来建立多方会议，本发明利用Microsoft公司的C#语言开发的两个动态链接库ConferenceControl.dll与MessageControl.dll提供了客户端与服务器的认证、建立连接、会议发起、静音、拆离、密谈、录音、结束会议等函数，上述函数通过调用系统API(应用程序开发接口)函数来实现建立会议、预约会议以及查询会议功能。

图1是本发明实施方式的网络结构图，图2A和2B是本发明实施方式的系统流程图，如图所示，基于Microsoft Outlook的多方会议装置1向适配器3发送多方会议请求，多方会议请求包括即时会议请求和预约会议请求，具体是在Microsoft Outlook中通过StartConference函数来发出即时会议请求，该StartConference函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  ConferenceCenter  方法(Method)  public void CreateConference(UInt32 accountID，  String password，string hostPhoneNumber)

其中，accountID表示会议ID号码。通常这个ID由会议的提供商为用户建立；password表示与会议ID号码相关的用户密码；hostPhoneNumber表示会议主持人终端的号码。媒体服务器将在建立会议时外呼这个号码。

另外，在Microsoft Outlook中通过ScheduleConference函数来发出预约会议请求，该ScheduleConference函数可定义如下：

  命名域(Namespace) ConferenceControl  类(Class) ConferenceCenter  方法(Method) public void ScheduleConference(string accountID， string password，string hostNumber，string SMSNumbers，string NoSMSNumbers，string smsMessage，string dateTime)

其中，accountID表示会议ID号码。通常这个ID由会议的提供商为用户建立；password表示与会议ID号码相关的用户密码；hostNumber表示会议主持人终端的号码，媒体服务器将在建立会议时外呼这个号码；SMSNumbers表示需要发出短信通知的号码；NoSMSNumbers表示不用短信通知的号码；smsMessage表示短信通知内容；dateTime表示预约会议的发起时间。

多方会议请求以IP(Internet Protocol，互联网协议)数据包的方式通过语音/数据网2向适配器3进行发送，适配器3收到上述多方会议请求后，在多个媒体服务器中选择具有资源的媒体服务器，媒体服务器所具有的资源可满足进行多方会议，然后适配器3将上述多方会议请求通过语音/数据网2转发到具有资源的媒体服务器4、由媒体服务器4完成对通信终端呼叫，以发起即时会议或预约会议。IP数据包中包括参加会议的通信终端的号码，该IP数据包符合TCP/IP协议族，如HTTP协议、FTP协议、XML协议以及WINSOCK协议等。基于Microsoft Outlook的多方会议装置1可经语音/数据网2发送该IP数据包到适配器3(S1)，适配器3将所接收的IP数据包进行解析和鉴权，经过鉴权以判断基于Microsoft Outlook的多方会议装置1所发送的多方会议请求是否合法(S2)；如果多方会议请求是未经授权的，则向基于Microsoft Outlook的多方会议装置1反馈会议建立失败的响应信息(S3)，否则如果多方会议请求是经授权的，则允许建立会议，适配器3将上述多方会议请求经语音/数据网2转发到媒体服务器4(S4)。媒体服务器4接收多方会议请求，对其进行解析(S11)，并判断该多方会议请求为即时会议请求还是预约会议请求(S12)，如果是即时会议请求，媒体服务器4命令语音/数据网2呼叫各参加会议的通信终端5(S13)，所述语音/数据网2包括IP网、数据专网、固定电话网以及移动网，但并不限于此。所述通信终端5包括移动终端、固定电话以及任何具有IP地址的终端。如果参加会议的通信终端5响应上述呼叫，也就是说接听所述呼叫，则加入会议，否则如果参加会议的通信终端5不响应上述呼叫，如挂断呼叫，则会议呼叫失败(S16)；如果是预约会议请求，媒体服务器4则向通信终端5发送预约会议通知(S14)；然后媒体服务器4判断是否达到预约会议的时间(S15)，如果到达预约会议的时间，则执行步骤S13，对参加会议的通信终端5进行呼叫，如果参加会议的通信终端5响应上述呼叫，也就是说接听所述呼叫，则加入会议，否则如果参加会议的通信终端5不响应上述呼叫，如挂断呼叫，则会议呼叫失败(S16)。

基于Microsoft Outlook的多方会议装置1所发送的IP数据包中可包括会议ID号码及相应的密码、主持人终端的号码、参加终端的号码、相关会议文字说明、会议预约时间、进行预约会议的查询和取消以及任何可以通过语音/数据网发送的文档、图像及其他文件等等。本发明所提供的基于Microsoft Outlook的多方会议装置可应用于移动终端平台、客户端或服务器等。可以理解的是，本发明所提供的基于Microsoft Outlook的多方会议装置并不限应用于上述办公桌面应用程序以及移动终端平台，还可以应用于任何有此需求的服务器及其他系统。接下来将对其进行详细说明。

图3是本发明基于Microsoft Outlook的多方会议装置的结构图，本发明所提供的基于Microsoft Outlook的多方会议装置通过在MicrosoftOutlook中进行函数内嵌来建立多方会议。如图3所示，多方会议装置1中包括与Microsoft Outlook内嵌的用户界面单元11、协议单元12以及通信单元13。所述用户界面单元11向用户提供有关多方会议的接口，根据用户在多方会议对话框中的输入来生成多方会议请求并发送到协议单元12，所述多方会议请求包括以下其中之一：即时会议请求、预约会议请求以及预约会议取消请求；所述协议单元12将用户界面单元11发送的上述多方会议请求进行IP封包并将IP数据包转发到通信单元13，以及接收通信单元13发送的响应信息；所述通信单元13将已封包的IP数据包发送到适配器3，以及将从适配器3接收的响应信息转发到协议单元12，协议单元12将所接收的响应信息进行解码并转发到用户界面单元11，如图4所示。上述单元其通过调用系统API(应用程序开发接口)函数来实现建立会议、预约会议以及查询会议功能，接下来将对其进行详细说明。

图5为根据本发明的用户界面单元的结构示意图。如图5所示，用户界面单元11中包括：即时会议单元11a、预约会议单元11b、预约会议查询/取消单元11c以及发送单元11d。其中，即时会议单元11a用于生成即时会议请求，预约会议单元11b用于生成预约会议请求，接下来对其进行详细说明。其中，需要首先在多方会议装置中设置会议请求，如图6所示，

具体步骤如下：

步骤S21，首先设置主持人终端，主持人终端包括移动终端、固定电话以及具有IP地址的终端。如图7所示，具体为用户界面单元中显示“设置”对话框，用户在“主持人号码”一栏中填入主持人终端的号码，该主持人终端的号码可以是移动终端号码、固定电话号码以及任何通信终端的IP地址，会议的主持人终端用于对所述多方会议进行控制，具有对该多方会议的控制权，其有权加入新的参加人参加会议或强行拆除某参加人，有权决定是否对现场进行控制。在“会议ID”一栏中填入会议ID号码，该会议ID号码为多方会议装置用于发起会议的会议识别码及计费，用户可通过向运营商进行多方会议的注册，而后经运营商授权得到该会议ID号码，该会议ID号码用于验证基于Microsoft Outlook的多方会议装置发起多方会议请求的权限；最后在“密码”栏中填入对应于该会议ID号码的密码，该密码用于对会议ID号码进行进一步的验证。适配器根据该会议ID号码和密码来对基于Microsoft Outlook的多方会议装置所发起的多方会议请求进行鉴权，以判断该多方会议请求是否得到授权；

步骤S22，然后选择会议的参加人，会议的参加终端可以是移动终端、固定电话以及任何具有IP地址的通信终端。所选择的参加终端在响应语音/数据网的呼叫后可参加会议。具体如图8所示，用户在“选择参加人”对话框的参加人列表中进行选择操作，相应的，其可全部选择所有参加人，或者部分选择参加人，亦或是对参加人进行组选，在此选择了参加终端“Hank”，“John”和“Tom”来参加会议，如图9所示，也可以进行组选，在此选择组“IBM”和“微软”来参加会议，其中每一个组中可包括一个或多个参加人，这样进行一次组选的操作可以同时选择多个参加人；

步骤S23，其中每一个参加人可能有多个电话号码相对应，如图10所示，用户在“号码选择”对话框选择号码。如在参加人“Hank”中存储有手机号码和固定电话号码，选择其中的一个号码进行呼叫；

然后进行步骤S24对所选择的参加人进行确认，如图11所示；

在对参加终端进行确认后，进行步骤S25如果所发起的会议为即时会议，用户可点击“即时会议”按钮，即时会议单元11a根据上述选择生成用于发起即时会议的即时会议请求(S26)；如果所发起的会议为预约会议，用户可点击“预约会议”按钮，如图13所示，用户在“预约会议”对话框中“预约会议通知”一栏内设置会议通知，会议通知包括会议发起人姓名或名称、参加人的姓名或名称、会议召开时间、会议主题等等内容以及任何可以通过语音/数据网发送的文档、图像及其他文件。同时，选择会议预约的时间，如选择预约会议的时间“2006-07-10，15:30”。用户点击“预约会议”对话框中的“确定”按钮，预约会议单元11b根据上述选择生成发起预约会议的预约会议请求(S27)；步骤S28，在生成上述即时会议请求和/或预约会议请求后，发送单元11d将其发送到协议单元12；并且预约会议单元11b将上述预约会议请求存储在所述基于Microsoft Outlook的多方会议装置1中。

多方会议装置1中可存储电话号码，如现有技术中的通讯录功能，或者可调用Microsoft Outlook中的通讯录。多方会议装置1通过设置主持人终端和参加终端来建立多方会议。会议的主持人终端用于对所属多方会议进行控制，具有对该多方会议的控制权；参加终端用于根据呼叫参加会议，并响应主持人终端的控制。通过在所发起的多方会议请求中的设置，即实现了会议主持人功能的转移。同时可以对该终端已发起的多方会议实现实时的会议调度与控制的功能，又可有选择地参加多方会议。也就是说，如果多方会议请求中不包括该发起多方会议请求的多方会议终端的号码，则该发起多方会议请求的多方会议终端在发起会议后可不参加会议。基于Microsoft Outlook的多方会议装置可应用于手机、PDA等可进行数据交换的客户终端。

本发明可即时或预约发起多个多方会议，只需重复上述步骤即可。

此外，还可通过用户界面单元11来查询和/或取消其所预约的会议。如图5所示，用户界面单元11中还包括预约会议查询/取消单元11c，用于进行预约会议查询和生成预约会议取消请求，以查询/取消所生成的预约会议请求。

如图14所示，首先，预约会议查询/取消单元11c根据用户请求查询存储在多方会议装置1中的预约会议请求(S31)，用户进行预约会议的查询时，预约会议查询/取消单元11c对所存储的预约会议请求进行检索，并显示检索结果，从而反馈所有的预约会议请求，具体是在Microsoft Outlook中通过QueryScheduledConference函数来查询该预约会议，该QueryScheduledConference函数可定义如下：

  命名域(Namespace) ConferenceControl  类(Class) ConferenceCenter  方法(Method) public void QueryScheduledConference(string accountID)

如图15所示，如果用户希望取消某个预约会议，则在“预约会议”对话框中选择该预约会议并进行确认(S32)，然后预约会议查询/取消单元11c删除该预约会议并更新存储在多方会议装置1中的预约会议请求，以及生成用于取消该预约会议的预约会议取消请求(S33)，具体是在MicrosoftOutlook中通过CancelScheduledConference函数来取消该预约会议，该CancelScheduledConference函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  ConferenceCenter  方法(Method)  public void CancelScheduledConference(string  accountID，string password，string SMSNumbers，  string dateTime)

其中，accountID表示会议ID号码。通常这个ID由会议的提供商为用户建立；password表示与会议ID号码相关的用户密码；hostNumber表示会议主持人终端的号码，媒体服务器将在建立会议时外呼这个号码；SMSNumbers表示需要发出短信通知的号码；dateTime表示预约会议的发起时间。

发送单元11d将该预约会议取消请求发送到协议单元12(S34)。协议单元12收到上述即时会议请求、预约会议请求或预约会议取消请求后，对其进行封包，并转发到通信单元13。

图16为协议单元12的结构示意图。如图16所示，协议单元12中包括编解码单元12a和转发单元12b。其中，转发单元12b接收上述即时会议请求、预约会议请求或预约会议取消请求后，并将其转发到编解码单元12a，编解码单元12a将上述即时会议请求、预约会议请求或预约会议取消请求封装为IP数据包，并由转发单元12b将该IP数据包转发到通信单元13。

通信单元13将上述IP数据包经语音/数据网2向适配器3进行发送，适配器3收到上述IP数据包后，通过鉴权将经过授权的IP数据包转发到具有资源的媒体服务器4，媒体服务器4按照IP数据包的指令呼叫通信终端5或者取消在预约时间对通信终端5的呼叫。如图17所示，具体步骤如下。

步骤S41，媒体服务器4接收到适配器3转发的经授权的多方会议请求的IP数据包，并对该IP数据包进行解析，得到会议ID号码和相应的密码，以及主持人终端和参加终端的号码；

步骤S42，判断是即时会议或预约会议；如果是即时会议，则执行步骤S45；如果是预约会议，首先执行步骤S43；

步骤S43，向通信终端发送预约会议通知；

步骤S44，媒体服务器4判断是否到达预约会议的时间，如果到达预约会议的时间则执行步骤S45；

步骤S45，媒体服务器4将命令语音/数据网2呼叫参加会议的通信终端来参加多方会议，根据主持人终端和参加终端的号码来赋予主持人终端进行多方会议控制的权限，以及赋予参加终端参加该多方会议的权限，然后，媒体服务器4命令语音/数据网来呼叫参加多方会议的参加终端，参加终端在收到呼叫后，如以手机为例，在被呼叫时选择接听即可参加会议。

如图4所示，多方会议装置1中的通信单元13接收适配器3所转发的响应信息后，将其发送到协议单元12，协议单元12中的转发单元12b将其转发到编解码单元12a，所述编解码单元12a将响应信息进行解码，并经转发单元12b将已解码的响应信息转发到用户界面单元11，从而向用户显示请求成功或请求失败的相关提示。编解码单元12a将多方会议请求封装为IP数据包，IP数据包中包括参加会议的通信终端的号码，该IP数据包符合TCP/IP协议族，如HTTP协议、XML协议、FTP协议以及WINSOCK协议等。

图18是本发明实施方式的系统结构图，图19是本发明会议控制的示意图，图20是本发明会议控制的系统流程图。用户界面单元11中还包括会议控制单元11e，用于对发起的多方会议进行实时控制，包括追呼、录音、添加或拆离与会者、分组会议、静音以及在会议进行过程中向通信终端发送文档和/或图像。具体是，在Microsoft Outlook中通过StartRecording函数来进行会议录音，该StartRecording函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  Conference  方法(Method)  public void StartRecord()

通过AddAttendee函数来添加与会者或追呼与会者，该AddAttendee函数可定义如下：

  命名域(Namespace) ConferenceControl  类(Class) Conference  方法(Method) public void AddAttendee(string phoneNumber)

其中，phoneAttendee表示需要添加或追呼的参加多方会的通信终端的号码，媒体服务器将呼叫这个号码。

通过RemoveAttendee函数来拆离与会者，该RemoveAttendee函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  Conference  方法(Method)  public void RemoveAttendee(UInt32 AttendeeID)

其中，AttendeeID表示与会者ID。

通过DivideNewConference函数来进行分组会议，该DivideNewConference函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  Conference  方法(Method)  public void DivideNewConference(uint[]userIDs)

其中，userIDs表示与会者ID数组，数组中的与会者将被拆分到一个新的会议中。

通过SetMute函数来进行会议静音，该SetMute函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  Conference  方法(Method)  public void SetMute(Int32 AttendeeID，Boolean

  mute)

通过SendData函数来在会议进行过程中向通信终端发送文档和/或图像，该SendData函数可定义如下：

  命名域(Namespace)  ConferenceControl  类(Class)  ConferenceCenter  方法(Method)  public void SendData(string destID，string  fileName，byte[]data)

用户界面单元11显示“会议控制”对话框，用户在“会议控制”对话框中可实现对所选择的通信终端进行追呼、录音、添加或拆离与会者、分组会议、静音以及在会议控制过程中向通信终端发送文档和/或图像，具体是在对通信终端进行选择后，如选择“Hank”，再点击对话框中的追呼、录音、添加或拆离与会者、分组会议、静音以及在会议进行过程中向通信终端发送文档和/或图像按钮，然后用户界面单元11将上述会议控制相应的会议控制请求发送到协议单元12，所述协议单元12将用户界面单元11发送的上述会议控制请求进行IP封包并将IP数据包转发到通信单元13，以及接收通信单元13发送的响应信息；所述通信单元13将已封包的IP数据包发送到适配器3，适配器3将上述IP包转发到媒体服务器4，媒体服务器4对上述IP包进行解析后，执行对通信终端相应的追呼、录音、添加或拆离与会者、分组会议、静音以及在会议进行过程中向通信终端发送文档和/或图像，媒体服务器4向适配器发送响应信息，适配器3向通信单元13转发媒体服务器4的响应信息，通信单元13转发上述响应信息到协议单元12，协议单元12将所接收的响应信息进行解码并转发到用户界面单元11。

该IP数据使用弹性的定义方式，使得协议定义非常灵活并且易于扩充。图22是根据本发明实施方式创建的IP数据包格式。该IP数据包由四部分组成，包括：Length，Reserved，Header以及Body。具体如表一所示：

表一：IP数据包组成

  项目  说明

  Length  消息总长度，是Length、Reserved、Header、Body  四个部分长度的总和。该字段本身占4个字节。  Reserved  保留字段。该字段本身占有8个字节。  Header  消息头，所有消息结构必须包含消息头。该消息  本身占32个Bytes。  Body  消息体，不同的消息其消息体不一样，长度可变。

其中，消息头(Header)用于使用“Version”字段对数据发送时所使用的协议版本进行定义；使用“Sender”对多方会议请求的发送者ID进行定义；使用“Receiver”字段对参加会议的参加终端ID进行定义。

在参加多方会议的参加终端的号码被包括在“Receiver”字段中，媒体服务器在接收到该IP数据包之后，对其进行解析，即可得到参加多方会议的参加终端的号码，从而可命令语音/数据网呼叫各参加多方会议的参加终端。

本领域的技术人员在不脱落权利要求书确定的本发明的精神和范围的条件下，还可以对以上内容进行各种各样的修改。因此本发明的范围并不仅限于以上的说明，而是由权利要求书的范围来确定的。