电子会议系统、电子会议支持方法、电子会议控制装置,以及便携式存储设备

摘要

第一会议控制装置控制第一显示器的显示，其包括存储处理单元，用于在接收到来自便携式存储器的复制指示请求时，将第一显示设备上显示的屏幕图像存储在屏幕图像数据存储器中；以及写入单元，用于依照来自便携式存储器的该复制指示请求，向便携式存储器发送与在第一显示设备上显示的屏幕图像的数据有关的获取源信息，以将所述获取源信息存储在所述便携式存储器中。第二会议控制装置控制第二显示器的显示，其包括读取器，用于读取在便携式存储器中存储的该获取源信息；获取处理单元，用于基于所述获取源信息来从屏幕图像数据存储器获取数据；以及显示控制器，用于在第二显示设备上显示由该获取处理单元获取的屏幕图像。

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子会议系统，更特别地是，本发明涉及在没有复杂的网络连接配置的情况下进行的显示图像的转送。

背景技术

通常，已经知道一种电子会议系统，其配备有可显示和可写的大型触摸面板显示设备。触摸面板显示设备通常放置在会议室中出席的所有会议参加者可看见的位置，并且还可为会议参加者书写。利用这种电子会议系统除了给会议参加者坐在自己的座位时参加会议的机会之外，还能够导致实现一种会议形式，其中会议参加者聚集在触摸面板显示设备周围并且在将会议过程中设想的想法写到触摸面板显示设备时进行讨论。在触摸面板显示设备上写下的内容可以在“原封不动”的基础上被存储为屏幕图像，这能够给会议带来效率。因此，鉴于增强了会议效率，越来越多的公司采用电子会议系统已经成为一种趋势。

也可以借助于在会议场地安装的会议控制装置的网络连接召开电话会议。更具体地，假定采用主持人所处的会议室作为主会场，那么将放置在主会场的触摸面板显示设备上所显示的屏幕图像存储在预定的数据管理服务器中，并实时地分发给其他场地，这允许其他场地在参考与主会场所显示的相同显示内容时参与关于共同主题的讨论。

如上所述，触摸面板显示设备上显示的内容被作为屏幕图像存储在数据管理服务器中。因此，当会议中讨论的结果被写在触摸面板显示设备上时，可以将讨论的结果转换为屏幕图像数据，保留在数据管理服务器中，并在该数据管理服务器中对其进行管理。

会议讨论的这些结果可包括不仅对于已经召开会议的组有用而且对于其他组有用的信息。如果可以根据常规的电子会议系统取回数据管理服务器中存储的讨论结果的屏幕图像，那么可以在其他会议中参考该屏幕图像。

但是，因为基本上每次更新屏幕显示时就生成屏幕图像，所以巨量的屏幕图像将被存储在数据管理服务器中。因此，从巨量的屏幕图像中查找示出讨论结果的所需的一个或几个屏幕图像是非常困难的。特别是，几乎不可能找出在不同会议中生成的屏幕图像，除非可用于定位屏幕图像的信息是可得到的，所述信息比如是有关进行的会议或者屏幕图像的生成时间的信息。但是，常规的电子会议系统没有配备用于提供这种信息的装置。

当对于定位诸如屏幕ID的预期屏幕图像有用的信息是可得到时，理论上可以通过搜索数据管理服务器来获得预期的屏幕图像。考虑到用于获得屏幕ID的方法以及从取回屏幕图像到在触摸面板显示设备上显示该屏幕图像的一系列过程，借助于常规电子会议系统获得特定屏幕图像不能被认为是很容易的。

发明内容

因此，鉴于上述的当前问题而设想的本发明旨在便于分别显示出从在电子会议过程中观看到的显示图像中选择的一个或多个屏幕图像的操作。

根据本发明的电子会议系统包括第一会议控制装置，用于控制第一显示设备的显示；第二会议控制装置，用于控制第二显示设备的显示；便携式存储设备，其能够与第一和第二会议控制装置中的每一个通信；以及屏幕图像数据存储单元，在该屏幕图像数据存储单元中存储至少在第一显示设备上显示的屏幕图像。在电子会议系统中，第一会议控制装置包括存储处理单元，用于在接收到来自便携式存储设备的复制指示请求时，将第一显示设备上显示的屏幕图像存储在屏幕图像数据存储单元中；以及写入单元，用于依照来自便携式存储设备的该复制指示请求，向便携式存储设备发送与第一显示设备上显示的屏幕图像的数据有关的获取源信息，从而将该获取源信息存储在该便携式存储设备中。此外，第二会议控制装置包括读取器，用于读取在便携式存储设备中存储的该获取源信息；获取处理单元，用于从能够基于读取器读取的获取源信息而被定位的获取源获得屏幕图像的数据；以及显示控制器，用于在第二显示设备上显示由该获取处理单元获取的屏幕图像的数据。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议系统中的电子会议控制装置，其包括显示器；屏幕图像数据存储单元，用于在接收到来自便携式存储设备的复制指示请求时，存储在显示器上显示的屏幕图像；以及输出处理单元，用于向便携式存储设备发送与该显示器上显示的屏幕图像数据有关的获取源信息，从而依照来自便携式存储设备的复制指示请求，将该获取源信息存储在便携式存储设备中。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议控制装置，其中当便携式存储设备包括显示器时，屏幕图像数据存储单元向便携式存储设备发送与该显示设备上显示的屏幕图像的数据相对应的缩略(thumbnail)图像数据。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议控制装置，其中输出处理单元借助于生成的令牌与该便携式存储设备进行数据通信。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议系统中的电子会议控制装置，其包括显示器；接收单元，用于接收在连接到网络的便携式存储设备中存储的获取源信息；获取处理单元，用于从能够基于接收单元所接收到的获取源信息而被定位的获取源获取屏幕图像数据；以及显示控制器，用于使得显示器显示由获取处理单元获取的屏幕图像数据。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议控制装置，其中接收单元借助于生成的令牌与便携式存储设备进行数据通信。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议控制装置，其中获取处理单元向能够基于获取源信息而被定位的计算机发出传输请求，从而从被定位的计算机获取屏幕图像数据。

根据本发明的另一方面，提供一种电子会议系统中的便携式存储设备，其包括存储器；复制处理单元，用于从第一会议控制装置接收关于由第一会议控制装置拥有的第一显示设备上显示的屏幕图像的数据的获取源信息，并将该获取源信息写入和存储在该存储器中；以及粘贴处理单元，用于向第二会议控制装置发送在该存储器中存储的获取源信息，以使第二会议控制装置从能够基于获取源信息而被定位的获取源获取屏幕图像的数据，并显示该屏幕图像。

根据本发明的另一方面，提供一种存储程序的记录介质，该程序使具有显示设备和屏幕图像数据存储单元的电子会议系统中所包含的计算机执行以下过程，所述过程包括在接收到来自便携式存储设备的复制指示请求时，将该显示设备上显示的屏幕图像存储在屏幕图像数据存储单元中；以及依照来自该便携式终端设备的复制指示请求，向该便携式存储设备发送与该显示设备上显示的屏幕图像数据有关的获取源信息，从而将该获取源信息存储在该便携式存储设备中。

根据本发明的另一方面，提供一种存储程序的记录介质，该程序使具有显示设备和屏幕图像数据存储单元的电子会议系统中所包含的计算机执行以下过程，所述过程包括：接收在连接到网络的便携式存储设备中存储的获取源信息；从能够基于所接收到的获取源信息而被定位的获取源获取屏幕图像数据，并在显示设备上显示所获取的屏幕图像数据。

根据本发明的另一方面，提供一种存储程序的记录介质，其使得便携式计算机执行以下过程，所述计算机配备有存储器并包含在具有第一会议控制器和第二会议控制装置的电子会议系统中，该第一会议控制装置控制第一显示设备的显示，第二会议控制装置控制第二显示设备的显示，所述过程包括接收从第一会议控制装置发送的与第一显示设备上显示的屏幕图像数据有关的获取源信息，从而将该获取源信息写入和存储在该存储器中；向第二会议控制装置发送在该存储器中存储的获取源信息，以使得第二会议控制装置从能够基于获取源信息而被定位的获取源获取屏幕图像数据。

根据本发明的另一方面，提供一种由电子会议系统执行的电子会议支持方法，该电子会议系统具有第一控制装置，其控制第一显示设备的显示；第二会议控制装置，其控制第二显示设备的显示；便携式计算机，其包括存储器；以及屏幕图像数据存储单元，在该屏幕图像数据存储单元中存储至少在第一显示设备上显示的屏幕图像，该方法包括在接收到来自便携式计算机的复制指示请求时，将第一显示设备上显示的屏幕图像存储在屏幕图像数据存储单元中；以及依照来自该便携式计算机的复制指示请求，向该便携式计算机发送与第一显示设备上显示的屏幕图像数据有关的获取源信息，以将该获取源信息存储在该便携式计算机中；读取在该便携式计算机中存储的获取源信息；从能够基于所读取的获取源信息而被定位的获取源获取屏幕图像的数据；以及在第二显示设备上显示所获取的屏幕图像的数据。

根据本发明，由于可以借助于便携式存储设备提供复制和粘贴功能，因此很容易在其他的会议控制装置的显示设备上显示所需的屏幕图像，而不需要进行从极大量的存储屏幕图像中查找所需屏幕图像的这种处理。

附图说明

通过参考下面的附图详细地描述本发明的实施例，在附图中：

图1是示出根据本发明示例实施例的电子会议系统的配置方框图；

图2A示出在根据该示例实施例的电子会议系统中所包含的触摸面板显示设备上呈现的显示实例；

图2B示出在根据该示例实施例的PDA上呈现的显示实例；

图2C示出在根据该示例实施例的PDA上呈现的显示实例；

图2D示出在根据该示例实施例的PDA上呈现的显示实例；

图2E示出在根据该示例实施例的电子会议系统中包含的触摸面板显示设备上呈现的显示实例；以及

图3是示出用于在该示例实施例中进行屏幕图像的复制和粘贴的过程步骤的通信顺序图。

具体实施方式

下面参考附图描述本发明的实施例。

图1是示出根据本发明示例实施例的电子会议系统的配置方框图。图1除了示出会议参加者携带的便携式终端设备50之外，还示出分别连接到LAN 2的数据管理服务器10和会议控制装置20、30，LAN是一种网络形式。尽管所提供的便携式终端设备50在数量上与会议参加者相等，但是考虑到便携式终端设备50是由会议参加者单独携带的，所有的便携式终端设备50可以具有相同的配置，图1中仅仅示出一个便携式终端设备50。

数据管理服务器10是数据库服务器计算机，其保留和管理在电子会议中使用的图像数据。数据管理服务器10包括文档数据存储单元12，在该文档数据存储单元中存储将要在触摸面板显示设备21、31上显示的电子会议中所用的文档数据，比如被转换为电子形式的会议材料。同时，在触摸面板显示设备21、31上显示的屏幕图像被存储在屏幕图像存储单元13中。响应于来自会议控制装置20、30的请求，数据管理单元11进行信息管理处理操作，比如在文档数据存储单元12中注册图像数据、从文档数据存储单元12中读出图像数据，以及将从会议控制装置20、30发送的屏幕图像注册到屏幕图像存储单元13中。数据管理单元11由形成数据管理服务器10的计算机以及在该计算机上安装的CPU上运行的程序的协作操作来实现。同时，文档数据存储单元12和屏幕图像存储单元13由在数据管理服务器10中安装的外部存储设备来实现。

会议控制装置20、30是控制会议所使用的客户计算机，其分别连接到触摸面板显示设备21、31以及IC卡读卡器/写卡器22、32的外围设备。考虑到会议控制装置20和30可以具有类似的硬件配置，仅仅描述会议控制装置20的配置作为有代表性的实例。类似地，将触摸面板显示设备21放置到电子白板，只要所有的参加者能够看到其上显示的内容即可，并且触摸面板显示设备21显示电子会议所用的会议材料等。IC卡读卡器/写卡器22通常是用于读取会议参加者所拥有的IC卡以便验证参加会议的用户的设备，在该示例实施例中，其也用作用于读取在用户携带的便携式终端设备50中存储的数据的读取器，或者在便携式终端设备50中写数据的写入器。尽管在该示例实施例中将IC卡读卡器/写卡器22放置在触摸面板显示设备21的旁边或者结合到触摸面板显示设备21中，但是IC卡读卡器/写卡器22也可以放置在任意位置。

会议控制装置20具有通信处理单元23、显示设备接口(IF)单元24、屏幕图像输入/输出处理单元25，和会议控制器26。通信处理单元23输入由IC卡读卡器/写入器22从便携式终端设备50读取的数据，并经由IC卡读卡器/写卡器22向便携式终端设备50输出数据。下面将详细地描述待接收和发送的数据。显示设备IF单元24控制触摸面板显示设备21的操作。在显示设备IF单元24中包含的操作输入单元27检测在触摸面板显示设备21上进行的用户操作，并且接受该用户操作所输入的输入，比如指令、注释数据等。此外，显示控制器28控制触摸面板显示设备21的显示，比如数据管理服务器10中注册的图像数据在触摸面板显示设备21上的显示。屏幕图像输入/输出处理单元25从数据管理服务器10获取将要在触摸面板显示设备21上显示的文档数据或屏幕图像数据，或者向数据管理服务器10发送在触摸面板显示设备21上显示的屏幕图像以将该屏幕图像存储在数据管理服务器10中。会议控制器26控制除会议控制器26本身之外的单元23至25的操作，并与其他计算机协作对电子会议进行整体控制。在会议控制装置20中的单元23至25由形成该会议控制装置20的计算机以及在该计算机上安装的CPU上运行的程序的协作操作来实现。

便携式终端设备50是会议参加者携带并带入会议室中的移动型信息设备。在该示例实施例中，假定便携式终端设备50是个人数字助理(PDA)。便携式终端设备50具有显示控制器52、通信处理单元53、显示图像信息保留单元54、识别信息保留单元55，和IC卡单元56。显示控制器52控制显示屏51的显示。通信处理单元53经由IC卡读卡器/写卡器22、32与会议控制装置20、30进行数据通信。更具体地，通信处理单元53将从会议控制装置20、30发送的显示图像信息写入到显示图像信息保留单元54中以存储该显示图像信息，并且通信处理单元53向会议控制装置20、30发送在显示图像信息保留单元54中存储的显示图像信息。识别信息保留单元55保留IP地址作为识别便携式终端设备50和进行设备间通信所必需的信息，并且保留用户ID作为识别便携式终端设备50的所有者而使用的信息。在该示例实施例中，在IC卡读卡器/写卡器22、32与便携式终端设备50之间建立短程无线通信，IC卡单元56起存储区的作用，用以保留通过使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器22、32而读取的数据并接受所写入的数据。在便携式终端设备50中的单元52至53由便携式终端设备50中安装的计算机以及在该计算机中安装的CPU上运行的程序的协作操作来实现。单元54至56可以由诸如闪存的非易失性存储器来实现。

根据本发明的电子会议系统不一定必须限制于借助于远距离场所的远程连接而举行的电话会议中的应用，也可以应用于借助于连接到网络的触摸面板显示设备21、31和各种计算机所进行的会议。

简言之，该示例实施例的特征在于提供了借助于便携式终端设备50对触摸面板显示设备上显示的屏幕图像进行复制和粘贴的功能。下面将描述利用该实施例的复制和粘贴功能使触摸面板显示设备31显示出已经在触摸面板显示设备21上显示的屏幕图像的过程步骤。首先参考图2A至2E，将简要描述利用该示例实施例的用户场景。

如图2A中所示，假定在触摸面板显示设备21上显示文档数据。应该注意的是，尽管图2A示出其上没有显示数据的触摸面板显示设备31，但是在这一点上触摸面板显示设备31也可以处于任何显示状态。这里，如果会议参加者希望另一台触摸面板显示设备31也显示与触摸面板显示设备21上已经显示的内容相同的内容，那么会议参加者移动到位于触摸面板显示设备21附近的IC卡读卡器/写卡器22的安装地点，并且在输入预定的复制请求之后，使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器22(图2B)。结果是，通过IC卡读卡器/写卡器22将触摸面板显示设备21上显示的内容经由短程无线通信复制到便携式终端设备50中。在该示例实施例中，基于在触摸面板显示设备21上显示的屏幕图像数据生成缩略图像，并且考虑到数据容量转送该缩略图像而不是转送所显示的屏幕图像数据本身。图2C示出所转送的并且在便携式终端设备50上显示的缩略图像的显示实例。随后，会议参加者移动到位于作为复制目的地的触摸面板显示设备31附近的IC卡读卡器/写卡器32的安装地点，并且使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器32(图2D)。在使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器32之前，如果需要可以进行预定的粘贴指示操作。然后，IC卡读卡器/写卡器32经由短程无线通信从便携式终端设备50读取数据。当IC卡读卡器/写卡器32读取数据时，基于所读取的数据，会议控制装置30在触摸面板显示设备31上显示已经在触摸面板显示设备21上显示的屏幕图像。这里，由于便携式终端设备50仅存储缩略图像，因此会议控制装置30必须分别从会议控制装置20或其他装置获得将要在触摸面板显示设备31上显示的屏幕图像数据。稍后将描述用于获得数据的处理。图2E示出根据上述用户操作在触摸面板显示设备31上显示的屏幕图像的显示实例。

在该示例实施例中，通过利用如上所述的便携式终端设备50可以很容易地在另一触摸面板显示设备31上显示所需的屏幕图像。

到目前为止已经从用户场景的观点描述了该示例实施例。接着将参考图3示出的通信顺序图来描述根据该示例实施例提供复制和粘贴功能的电子会议系统的操作。

如果会议参加者希望在会议中参考另一个会议中的触摸面板显示设备21上显示的内容，那么会议参加者在便携式终端设备50中输入预定的复制请求。当便携式终端设备50接收到复制请求的输入时(步骤101)，通信处理单元53生成新的令牌(步骤102)。然后，通信处理单元53将该令牌和识别信息保留单元55中存储的便携式终端设备50的IP地址写到IC卡单元56中。应该注意的是，尽管在该示例实施例中将便携式终端设备50的IP地址预先存储在识别信息保留单元55中，但是也可以通过参考预定的存储位置查找和读取该IP地址。当会议参加者在完成将数据写到IC卡单元56中之后使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器22时，IC卡读卡器/写卡器22读取该数据；即在IC卡单元56中存储的令牌和IP地址(步骤103)。响应于数据读取，通信处理单元23输入所读取的数据(步骤104)。在该示例实施例中，当所读取的数据由令牌和IP地址组成时，确定复制请求被发出。当然，可以由便携式终端设备50将诸如标志信息或控制数据的明确的复制请求信息以及令牌或其他数据写入IC卡单元56中。

当会议控制装置20识别出接收到复制请求时，会议控制器26使显示设备IF单元24生成目前显示的屏幕图像的缩略图像，同时使屏幕图像输入/输出处理单元25向数据管理服务器10发送正在显示的屏幕图像，以存储该屏幕图像。此时，应该从数据管理服务器10获得与屏幕图像的存储目的地有关的信息(例如URL)。通信处理单元23生成另一个令牌(步骤105)，并将所生成的令牌与屏幕图像相关联。具体地，将所生成的令牌与关于屏幕图像的存储目的地的信息相关联。接着，通信处理单元23指定输入IP地址来建立经由无线通信网络与便携式终端设备50间的连接。然后，通信处理单元23经由IC卡读卡器/写卡器22向便携式终端设备50发送输入令牌(在下文称作“便携式令牌”)、通信处理单元23已经生成的令牌(在下文称作“控制令牌”)、会议控制装置20的IP地址(在下文称作“控制IP地址”)，以及所生成的缩略图像(步骤106)。控制IP地址不一定必须被包含在要发送的数据中，因为便携式终端设备50可以通过校验所发送的数据的属性信息来获得控制IP地址。

便携式终端设备50中的通信处理单元53校验所接收到的便携式令牌，从而确定所接收到的便携式令牌是否是通信处理单元53已经生成的有效令牌。当验证了所接收到的便携式令牌的有效性时(步骤107)，通信处理单元53将所接收到的信息写入和存储在显示图像信息保留单元54中。另一方面，当所接收到的令牌是无效时，通信处理单元53丢弃所接收到的便携式令牌和信息(步骤108)。

或者，IC卡读卡器/写卡器22可以读取便携式终端设备50的IP地址，同时会议控制装置30可以基于该IP地址生成控制令牌，并且当用户使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器22时，向便携式终端设备50发送该控制令牌、缩略图像和会议控制装置30的IP地址。换句话说，可以在不使用便携式令牌的情况下转送数据。

直到目前为止，已经描述了该示例实施例中的复制功能的过程步骤。在如上所述的情况下，利用便携式终端设备50的会议参加者可以进行预定的显示操作。作为预定的显示操作的结果，显示控制器52从显示图像信息保留单元54读取该缩略图像，并在显示屏51上显示该缩略图像，如图2C中所示。按照这种方式，会议参加者可以验证要被复制的屏幕图像。由于在该示例实施例中生成了缩略图像并将其存储而不是存储在触摸面板显示设备上显示的该屏幕图像本身，因此能够防止便携式终端设备50的存储容量被图像数据不必要地占用的情形。接着，将描述在粘贴功能中的过程步骤。

首先，在启动粘贴功能之前必须在IC卡单元56中写入控制令牌和控制IP地址。这可以通过在复制功能的过程步骤中接收到控制令牌和控制IP地址时将其写入IC卡单元56中来实现，或者可选择地是通过依照会议参加者的预定粘贴指示操作从显示图像信息保留单元54读取控制令牌和控制IP地址并将其写入IC卡单元56中来实现。第一种方式在复制之后立即执行粘贴的情况下以及被复制和粘贴的目标仅仅是单一屏幕图像的情况下是可适用的。同时，除了上述情况之外，也可以在复制和粘贴之间存在时间间隔的情况下以及在保留多个屏幕图像的情况下应用可选择的第二种方式。在这点上，第二种方式是更通用的。

会议参加者移动到触摸面板显示设备31的安装场所，其中便携式终端设备50中存储的图像被粘贴到触摸面板显示设备31上，并且会议参加者使便携式终端设备50靠近IC卡读卡器/写卡器32。结果是，IC卡读卡器/写卡器32读取在IC卡单元56中存储的数据；即，控制令牌和控制IP地址(步骤109)。响应于该数据读取，通信处理单元33输入所读取的数据(步骤110)。应该注意的是，由于生成供便携式终端设备50上的显示所用的缩略图像，因此没有必要将该缩略图像发送到会议控制装置30。

接着，通信处理单元33指定输入控制IP地址以在无线通信网络上建立与会议控制装置20间的连接，并呈现输入控制令牌，以用于将经由IC卡读卡器/写卡器32传输屏幕图像数据的请求发送到会议控制装置20(步骤111)。

在会议控制装置20中的通信处理单元23检查所呈现的控制令牌来确定所呈现的控制令牌是否是通信处理单元23已经生成的有效令牌。当验证了该控制令牌的有效性时(步骤112)，通信处理单元23获得与该控制令牌相关联的屏幕图像数据，并将获得的数据发送到会议控制装置30(步骤113)。当所呈现的令牌无效时，丢弃该令牌(步骤114)。

在该示例实施例中，与该控制令牌相关联的对象是有关该屏幕图像数据的存储目的地信息。因此，必须由屏幕图像输入/输出处理单元25从数据管理服务器10获得基于存储目的地信息而识别的屏幕图像数据，并将其发送到会议控制装置30。当将要被传输的目标屏幕图像保留在触摸面板显示设备21上显示时，存在于会议控制装置20中的对应目标屏幕图像数据被简单地传送到会议控制装置30。但是，考虑到替换在触摸面板显示设备21上显示的内容的可能性，控制令牌与屏幕图像数据的存储目的地信息相关联。或者，识别每个屏幕图像的屏幕ID可以与控制令牌相关联以作为用于定位该屏幕图像的可用信息。

在会议控制装置30中，当通信处理单元33如上所述获得被粘贴的屏幕图像数据时，显示控制器38在触摸面板显示设备31上显示所获得的屏幕图像数据。因此，如图2E中所示，显示出与已经在触摸面板显示设备21上显示的屏幕图像相同的屏幕图像。

根据该示例实施例，由于如上所述可以通过便携式终端设备50来实现复制和粘贴功能，因此，可以很容易地在另一触摸面板显示设备31上显示所需的屏幕图像，而不必从数据管理服务器10中存储的非常大量的屏幕图像中查找所需的屏幕图像。

此外，在该示例实施例中，将会议控制装置20的IP地址用作获取在会议控制装置30上显示的屏幕图像数据所需的获取源信息。因此，会议控制装置30使会议控制装置20获取要被粘贴的屏幕图像数据，并从会议控制装置20接收该屏幕图像数据。同时，当利用与要被粘贴的屏幕图像数据有关的存储目的地信息来代替获取源信息时，会议控制装置30能够通过向数据管理服务器10发送包含存储目的地信息的传输请求来获取并显示该屏幕图像数据，而不用请求会议控制装置20来获取该屏幕图像。

尽管在该示例实施例中，描述了在从会议控制装置20到会议控制装置30的方向上进行剪切和粘贴的例子，但是也可以沿相反方向剪切和粘贴数据。因为会议控制装置20和30具有相同的结构。当假定仅仅沿一个方向进行剪切和粘贴操作时，将数据从中复制出来的会议控制装置与将数据粘贴到其中的另一个会议控制装置不需要具有相同的结构。

在基本上为了使会议控制装置30(即，目的地)能够显示与会议控制装置20(即，源)上已经显示的相同的屏幕图像而进行的剪切和粘贴操作中，当在便携式终端设备50中复制数据的时间与从便携式终端设备50粘贴该数据的时间之间存在间隔时，会议控制装置30和会议控制装置20(即，目的地和源)可以是一个且同一个显示设备。

尽管在上述示例实施例中，通过短程无线通信进行会议控制装置20、30与便携式终端设备50之间的数据交换，但是也可以通过有线的连接来实现该数据交换。

本发明的示例实施例的上述描述是出于说明和描述的目的。并非意在穷举或将本发明限制于所公开的精确形式。很明显，许多修改和变化对本领域的技术人员来说是显而易见的。所选择和描述的实施例是为了最好地解释本发明的原理及其实际应用，因此本领域的技术人员能够理解本发明具有各种实施例，并且可以设想出适于特殊用途的各种修改。本发明的范围由下面的权利要求及其等效技术方案来限定。