传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法

摘要

本发明涉及传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法，其针对现有技术中存在的问题，即传送终端的用户为了掌握下一个预约通信的开始时间，用以在该开始时间之前结束正在进行的通信并确保下一个预约通信的实行，需要参考预约管理表等来确认该终端本身或收信终端的预约，因而给用户带来不便的问题，提出一种传送管理系统(50)，该传送管理系统(50)在收到开始通信的要求后，向终端(10)发送下一个预约通信的预约信息，据此，终端(10)便能够掌握下一个预约通信，而不需要另行参考其他表格等来确认预约的开始时间。

说明书

技术领域

本发明涉及传送管理系统、传送终端、传送系统以及传送管理方法。

背景技术

近年来，为了节省出差经费和时间，电视会议系统之类的传送系统得到 广泛普及。电视会议系统利用英特网等通信网络举行电视会议，可在多个传 送终端比如电视会议终端之间收发图像数据以及声音数据等内容数据，举行 电视会议。

专利文献1(JP特许第4292544号公报)公开了一种电视会议管理方法， 该方法在举行电视会议之前，由管理服务器接受会议的开始时刻和结束时刻 的预约，并对该预约进行管理。当到达预约的开始时间时，管理服务器通知 电视会议终端会议即将开始，并在结束时刻切断电视会议终端之间的通信网 络。然而，该技术方案需要以管理服务器的处理为契机来启动或结束电视会 议。如果需要更改开始时间或结束时间，必须通知管理服务器更改预约，这 样会给用户带来不便。

对此，专利文献2(JP特开2011-199845号公报)公开了一种能够以传 送终端发送要求为契机，开始或结束电视会议等通信的方法。该方法在开始 通信时，用传送管理系统基于传送终端提出的要求，控制传送终端之间的连 接，启动通信。并在通信结束时，根据传送终端提出的要求，切断传送终端 之间的通信网络。该方法中通信的开始处理和结束处理均独立于预约，因而 通信的开始或结束与预约无关，有助于增加通信自由度。

但是，在以传送终端提出要求为契机开始通信的传送系统中，进行预约 通信时，需要传送终端掌握预约内容。例如，传送终端的用户为了实行下一 个预约通信，需要了解该下一个预约的开始时刻，并在在该开始时刻之前结 束正在实行的通信。为此，传送终端的用户需要参考受到管理的预约表，确 定其本身以及对方传送终端的下一个预约，这样便存在给用户带来不便的问 题。

发明内容

针对上述问题，本发明提供一种传送管理系统，该传送管理系统用于管 理多个传送终端之间的通信，其特征在于，具备以下各部：开始时间管理部， 用于保管各个所述传送终端的预约通信的开始时间；要求接受部，用于接受 所述多个传送终端中提出要求的要求终端发送的开始通信要求，该开始通信 要求表示要求开始该要求终端与收信终端之间通信；开始时间抽取部，在所 述要求接受部收到所述开始通信要求后，从所述开始时间管理部抽取所述要 求终端以及所述收信终端各自的所述预约通信的开始时间；短信制作部，根 据所述开始时间抽取部抽取的所述开始时间，制作预约信息，该预约信息表 示所述要求终端或者所述收信终端将要进行的下一个预约通信的信息；以及， 送信部，将所述短信制作部制作的所述预约信息送往所述要求终端或所述收 信终端。

上述本发明的效果在于，传送管理系统在收到开始通信的要求后，向传 送终端发送表示该传送终端将要实行的下一个预约通信的预约信息。据此， 传送终端便能够了解下一个通信的预约，不再需要参考预约表等来确认下一 个预约。

附图说明

图1是涉及本发明实施方式的一例传送系统的示意图。

图2是传送系统中图像数据、声音数据、以及各种管理信息的收发信状态 的概念性示意图。

图3是涉及本发明实施方式的一例终端外观的示意图。

图4是涉及本发明实施方式的一例传送终端的硬件结构模块图。

图5是涉及本发明实施方式的一例管理系统的硬件结构图。

图6是构成涉及本实施方式的一例传送系统的各个终端、装置以及系统的 功能模块图。

图7是中继装置管理表的示意图。

图8是终端认证管理表的示意图。

图9是终端管理表的示意图。

图10是时域管理表的示意图。

图11是预约管理表的示意图。

图12是在传送终端之间准备开始通信的准备阶段的处理时序图。

图13是一例预约受理画面的概念性示意图。

图14是通信开始处理时序图。

图15-1是判断是否允许开始通信的要求的处理流程图。

图15-2是制作短信的处理流程图之一。

图15-3是制作短信的处理流程图之二。

图15-4是制作短信的处理流程图之三。

图16-1和图16-2是制作部制作的短信的概念性示意图。

图17是时域管理的处理流程图。

图18是通信结束的处理时序图。

图19是显示另一种实施方式的终端的示意图。

标记的说明：1传送系统，10传送终端或终端，11(传送终端的)收 发信部(是一例送信部、同时也是一例收信部)，12(传送终端的)操作输 入接受部(是一例选择接受部)，13登录要求部，14摄像部，15a声音输 入部，15b声音输出部，16显示控制部，19(传送终端的)存储及读取处 理部，30中继装置，31(中继装置的)收发信部，32中继部，39(中继 装置的)存储及读取处理部，50传送管理系统，51(传送管理系统的)收 发信部(为一例收信部，同时还是一例送信部)，52终端认证部，53状态 管理部，56中继装置选择部，57时域管理部，61预约抽取部(是一例开 始时间抽取部)，62预约抽取部，70路由器，90程序提供系统，100保守 系统，120显示器，1000、3000、5000存储部，5001中继装置管理数据库， 5002终端认证管理数据库，5003终端管理数据库，5005时域管理数据库(为 一例预约实行终端管理部，同时也是一例中继实行装置管理部)，5009预约 管理数据库(是一例开始时间管理部，同时也是一例预约管理部)。

具体实施方式

《整体结构》

以下说明一个本发明的实施方式。首先利用图1和图2来说明本实施方式 的整体结构。图1是涉及本发明实施方式的传送系统的示意图，图2是传送系 统中收发图像数据(I)、声音数据(V)、以及各种管理信息(M)的状态的 概念性示意图。

本实施方式的传送系统包括：数据提供系统，从一传送终端经由传送管 理系统向另一传送终端单向传送内容数据；以及，通信系统，经由传送管理 系统在多个传送终端之间互相传送信息等。关于通信系统，例如有电视会议 系统、电视电话系统、声音会议系统、声音电话系统、个人计算机画面共有 系统等，其经由相当于传送管理系统的通信管理系统，在多个相当于传送终 端的通信终端之间互相传送信息。

在本实施方式中，用电视会议系统作为一例通信系统、用电视会议管理 系统作为一例通信管理系统、并用电视会议终端作为一例通信终端，对传送 系统、传送管理系统、以及传送终端进行说明。为此，本发明的传送终端以 及传送管理系统除了应用于电视会议系统以外，还适用于通信系统或者传送 系统。另外，在本实施方式中还将电视会议简单地称为“会议”。

图1所示的传送系统1包括多个传送终端(10aa、10ab、…)、用于各个 传送终端(10aa、10ab、…)的显示器(120aa、120ab、…)、多个中继装 置(30a、30b、30c、30d)、传送管理系统50、程序提供系统90、以及保守 系统100。在多个传送终端10之间实行内容数据通信，例如收发图像数据和声 音数据。图像数据的图像除动画以外还可以是静画，或者同时包括动画和静 画双方。在本实施方式中用动画作为图像数据的图像进行说明。

在本实施方式中，用终端10表示多个终端(10aa、10ab、…)中的任意 一个终端，用显示器120表示多个显示器(120aa、120ab、…)中任意一个显 示器，用中继装置30在表示多个中继装置(30a、30b、30c、30d)中任意一 个中继装置。

如图2所示，在传送系统1中，终端10之间设立经由管理系统50并用于收 发各种管理信息(M)的管理信息用时域sei。同时，终端10之间还设立经由 中继装置30并用于收发图像数据(I)以及声音数据(V)的时域，在此将收 发图像数据和声音数据的时域统称为内容数据用时域sed。

如图1所示，终端10为了与其他终端10通信，需要收发图像数据和声音数 据等内容数据。也就是说，本实施方式的通信中不仅包括声音数据的传送， 而且还包含图像数据的传送。但是，终端10还可以仅传送声音数据而不传送 图像数据。中继装置30在多个终端10之间中继内容数据。管理系统50对终端 10以及中继装置30进行统一管理。

多个路由器(70a、70b、70c、70d、70ab、70cd)用于选择内容数据的 最佳传送路径。本实施方式用路由器70表示路由器(70a、70b、70c、70d、 70ab、70cd)中任意一个路由器。

程序提供系统90具备以下将要叙述的硬盘(Hard Disk，HD)204，其中 保存终端用程序，并能够向终端10发送该终端用程序。该终端用程序用于终 端10实现各种功能(或使终端10成为起各种作用的功能部)。程序提供系统 90的HD204中还保存中继装置用程序，并能够向中继装置30发送该中继装置用 程序，该中继用程序用于中继装置30实现各种功能(或使中继装置30成为起 各种作用的功能部)。进而，程序提供系统90中的HD204还保存传送管理用程 序，并能够向管理系统50发送该传送管理用程序。该传送管理用程序用于管 理系统50实现各种功能(或使得管理系统50成为起各种作用的功能部)。

保守系统100为计算机，用于终端10、中继装置30、管理系统50、以及程 序提供系统90中至少一个系统的保养、管理以及保守。例如，当保守系统100 设置在国内，而终端10、中继装置30、管理系统50、或者程序提供系统90设 置在国外时，保守系统100经由通信网络2，对终端10、中继装置30、管理系 统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行远距离保养、管理、保守等 保守业务。另外，保守系统100不经由网络，对终端10、中继装置30、管理系 统50、以及程序提供系统90中至少一个系统进行机种编号、制造编号、销售 处、保修检点、或者故障历史的管理等的保守。

终端(10aa、10ab、···)、中继装置30a、以及路由器70a经由LAN2a 连接通信。终端(10ba、10bb、···)、中继装置30b、以及路由器70b经 由LAN2b连接通信。LAN2a和LAN2b经由包含路由器70ab的专用线2ab连接通信， 并被设置在规定区域A内。例如区域A为日本，LAN2a设置在东京事业所内部， LAN2b设置在大阪事业所内部。

另一方面，终端(10ca、10cb、···)、中继装置30c、以及路由器70c 经由LAN2c连接通信。终端(10da、10db、···)、中继装置30d、以及路 由器70d经由LAN2d连接通信。LAN2c和LAN2d经由包含路由器70cd的专用线2cd 连接通信，并被设置在规定区域B内。例如区域B为美国，LAN2c设置在纽约事 业所内部，LAN2b设置在华盛顿DC事业所内部。区域A和区域B之间通过路由器 70ab、70cd经由英特网2i连接，能够通信。

管理系统50以及程序提供系统90经由英特网2i与终端10以及中继装置30 连接通信。管理系统50、以及程序提供系统90既可设置在区域A或区域B，也 可设置在除此以外的其他区域。

本实施方式中以LAN2a、LAN2b、专用线2ab、英特网2i、专用线2cd、LAN2c、 以及LAN2d构成通信网络2。该通信网络2中不但可以进行有线通信，有些部分 还可以进行WiDi(Wireless Fidelity)或蓝牙(注册商标)等无线通信。

图1中各个终端10、中继装置30、管理系统50、各路由器70、程序提供 系统90、以及保守系统100的下面显示的4个数字简易表示一般的IPv4中的IP 地址。例如，终端10aa的IP地址为“1.2.1.3”。除了IPv4以外，还可以使用 IPv6，在此为了方便，用IPv4进行说明。

各终端10不仅可用于多处事业所之间的通信或在同一处事业所内部不同 办公窒之间的通信，也可以用于同一间办公室内的通信，或室外与室内的通 信、室外不同地点之间的通信。在室外时各终端10可以利用手机通信系统等 无线通信。

《硬件结构》

下面说明本实施方式的硬件结构。首先利用图3和图4说明终端10的硬件 结构。图3是本实施方式涉及的一例终端10的外观示意图。图4是本实施方式 涉及的一例终端10的硬件结构示意图。在以下的说明中，设终端10的长度平 行于X轴，Y轴在水平面内垂直于X轴，Z轴在铅直方向上同时垂直于X轴以及Y 轴。

如图3所示，终端10具有筐体1100、臂1200、以及照相机框架1300。其中， 筐体1100的后壁1110上设有未图示的吸气面，该吸气面上形成多个吸气孔， 筐体1100的前壁1120的表面上设有排气面1121，该排气面1121上形成多个排 气孔。这样，借助于筐体1100内藏冷却扇的驱动，从终端10后方经由未图示 吸气面吸入外部空气，并经由排气面1121向终端10的后方排气。筐体1100右 侧壁面1130中设有集音孔1131，用于收集下述内藏型麦克风114发出的声音、 物音、以及杂音。

筐体1100的右侧壁面1130一方设置操作面板1150。该操作面板1150上设 有将在以下叙述的操作键108(108a～108e)、电源开关109、以及报警灯119， 同时还设有多个声音输出孔构成的声音输出面1151，用于通过将在以下叙述 的内藏型扬声器115输出的输出声音。筐体1100的左侧壁面1140设置收纳部 1160，该收纳部1160形成为凹部，用于收纳臂1200以及照相机框架1300。筐 体1100的右侧壁面1130设置多个接口(1132a～1132c)，该接口用于以导线 电连接将在以下叙述的外设I/F118。另外在筐体1100的左侧壁面1140上设置 未图示接口，该接口用于以显示器120用的导线120c电连接显示器I/F117。

在以下的叙述中，用操作键108表示操作键108a～108e中的任意操作键， 并用接口1132表示接口1132a～1132e中的任意接口。

臂1200用铰链1210安装在筐体1100上，可相对于筐体1100在转动角度θ1 的范围135°内在上下方向上转动。图3显示转动角度θ1为90°时的状态。

照相机筐体1300中设有下述内藏型照相机112，可拍摄用户、文档资料或 室内景色等。该照相机筐体1300上设有铰链1310，照相机筐体1300通过该铰 链1300安装到臂1200上。该照相机框体1300构成为，照相机筐体1300相对于 臂1200在图3所示状态下为0°，可在水平转动角度θ2为±180°以及垂直转 动角度θ3为±45°的范围内，作上下左右转动。

图4显示本发明实施方式的一例终端硬件结构。如图4所示，本实施方式 的终端10包括：中央处理器(Centra l Processing Uni t，CPU)101，用于控 制终端10的整体动作；只读存储器(Read Only Memory，ROM)102，用于保 存终端用程序；随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)103，用于 作为CPU101的工作区域；闪存104，用于存储图像和声音等各种数据；固态驱 动器(Sold State Drive，SSD)105，按照CPU101的控制来对闪存104中各种 数据的读取以及写入进行控制；介质驱动器107，用于控制闪存等存储介质106 的数据读取或写入(存储)；操作键108，用于在选择终端10的收信终端等时 进行操作；电源开关109，用于终端10的电源的接通与切断之间的转换；以及 网络接口(Interface，I/F)111，用于利用通信网络2进行数据传送。

终端10还包括：内藏型照相机112，用于根据CPU101的控制来拍摄被摄体 并获得图像数据；拍摄元件接口(I/F)113，用于控制该照相机112的驱动； 内藏型麦克风114，用于输入声音；内藏型扬声器115，用于输出声音；声音 输入输出接口(I/F)116，用于按照CPU101的控制来处理麦克风114以及扬声 器115之间的声音信号的输入输出；显示器接口(I/F)117，用于根据CPU101 的控制来向外设显示器120传送图像数据；外设接口(I/F)118，用于连接各 种外部设备；报警灯119，用于通知终端10发生的各种功能异常；以及总线110， 用于如图4所示地电连接上述各个结构元件的地址总线或数据总线等。

显示器120是用液晶或有机电致发光形成、用于显示被摄体的图像或操作 用图标等的显示部，其通过导线120c与显示器I/F117连接。该导线120c既可 以是模拟RGB(VGA)信号用的导线，也可以是分量视频用的导线，还可以用 高清晰度多媒体接口(High-Definition Multimedia Interface，HDMI)或 数字视频接口信号(Digital Video Interactive，DVI)用的导线。

照相机112包括透镜以及固体摄像元件，该固体摄像元件用于将光转换为 电荷，将被摄体图像(影像)电子化，其使用互补金属氧化半导体 (ComplementaryMetal Oxide Semiconductor，CMOS)或电荷耦合器件(Charge  Coupled Device，CCD)等元件。

外设I/F118可以通过图3所示的插入框体1100上的连接口1132中的USB导 线等分别与外设照相机、外设麦克风、以及外设扬声器等外部设备连接。在 连接外设照相机的情况下，按照CPU101的控制，实行外设照相机驱动时优先 内藏型照相机。与此相同，在连接外设麦克风或外设扬声器的情况下，按照 CPU101的控制，实行外设麦克风或扬声器驱动时，优先内藏型麦克风114或内 藏型扬声器115。

存储介质106可在终端10上装卸。而且，该存储介质106如果是根据CPU101 的控制来进行数据读取或写入的非易失性存储器，则不仅可以使用闪存104， 还可以使用电可擦可编程ROM(Electrically Erasable and Programmable  ROM，EEPROM)等。关于终端的外观和硬件结构，并不受到图3和图4显示的内 容限制，而图3和图4显示的也仅仅是一个实施方式的例子而已。例如，终端 的外观和硬件结构可以是普通的台式个人计算机或笔记本计算机。在这种情 况下，照相机和麦克风可以是外设，而不需要形成为内藏。

进而，上述终端用程序为可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放 到上述存储介质106等计算机可读存储介质中出售。上述终端用程序除了可以 保存到闪存104中以外，还可以保存在ROM102中。

利用图5说明管理系统50、中继装置30、程序提供系统90以及保守系统100 的硬件结构。图5是本发明实施方式的一例管理系统50的硬件结构图。另外， 管理系统50、中继装置30、程序提供系统90以及保守系统100的外观均与普通 服务器/计算机的外观相同，在此省略说明。

管理系统50包括：CPU201，用于控制整个管理系统50的动作；ROM202， 用来保存用于初始装入程序(Initial Program Loader，IPL)等的CPU201的驱 动的传送管理装置用程序；RAM203，为CPU201的工作区域；HD204，用于保存 传送管理用程序等的各种数据；硬磁盘驱动器HDD205，用于按照CPU201的控 制，对HD204中各种数据的读取或写入进行控制；介质驱动器207，按照CPU101 的控制，对闪存等存储介质206中各种数据的读取以及写入(保存)进行控制； 显示器208，用于显示光标、菜单、窗口、文字或图像等各种信息；网络I/F209， 利用下述的通信网络2传送数据；键盘211，具有多个键，用于输入文字、数 据、各种指示等；鼠标212，用于进行各种指示的选择或实行、处理对象的选 择、光标移动等；CD-ROM驱动器214，用于控制可装卸的存储介质如光盘驱动 器即CD-ROM213中的各种数据的读取或写入；以及，总线210，用于如图5所示 地电连接上述各个结构元件的地址总线或数据总线等。

上述传送管理用程序为可安装格式或可执行格式的文件，还可以存放到 上述存储介质206或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述传送管理 用程序用程序除了可以保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

中继装置30具有与上述管理系统50相同的硬件结构，为此省略说明。但 是，HD204中保存用于控制中继装置30的中继装置用程序。在此，中继装置用 程序也是可安装格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206 或CD-ROM213等计算机可读存储介质中出售。上述中继装置用程序用程序除了 保存到HD204中以外，还可以保存在ROM202中。

程序提供系统90以及保守系统100均具有与上述管理系统50相同的硬件 结构，为此省略说明。但是，HD204中保存用于控制程序提供系统90的程序提 供系统用程序以及用于控制保守系统100的保守用程序。这些程序也是可安装 格式或可实行格式的文件，还可以存放到上述存储介质206或CD-ROM213等计 算机可读存储介质中出售。上述这些程序除了保存到HD204中以外，还可以保 存在ROM202中。

关于其它上述可装卸存储介质还可构成为，如存放到可录光盘即CD-R (Compact Disc Recordable)、数字多功能盘即DVD(Digital Versatile  Disk)、蓝光盘等计算机可读的存储介质中来提供各种程序。

《功能结构》

下面利用图6说明本实施方式的功能结构。图6是构成本实施方式的传送 系统1的各个终端、装置以及系统的功能模块图。在图6中，终端10、中继装 置30以及管理系统50之间经由通信网络2连接，进行数据通信。另外，图1所 示的程序提供系统90以及保守系统100与电视会议的通信没有直接关系，因此 图6中省略表示。

<终端功能结构>

终端10包括收发信部11、操作输入接受部12、登录要求部13、摄像部14、 声音输入部15a、声音输出部15b、显示控制部16、以及存储及读取处理部19。 CPU101执行保存在闪存104中并被展开到RAM103上的终端用程序，上述功能部 是通过图4所示的结构元件中某个元件按照CPU101指令动作而实现的功能或 发挥该功能的装置。终端10还包括以图4所示的RAM103和以图4所示的闪存104 构成的存储部1000。

<终端的各功能部>

以下利用图4以及图6详细说明终端10的各个功能部。在以下的说明中还 包含终端10的各功能部与图4所示的各结构元件中用于实现终端10各功能部 功能的主要结构元件之间的关系。

图6所示的终端10的收发信部11为一例送信部或收信部。该收发信部11 的功能可按照图4所示CPU101的指令并通过网络I/F111实现，该受发信部11 经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间收发各种数据或信息。

操作输入接受部12用于接受用户的各种输入，其功能可按照CPU101的指 令，并通过图4所示的操作键108以及电源开关109得以实现。例如，当用户输 入接通图2所示的电源开关109时，图6所示的操作输入接受部12收到电源接通 要求，将电源接通。操作输入接受部12是一例选择接受部，其接受是否开始 终端10之间通信的选择。

登录要求部13的功能可通过来自图4所示的CPU101的指令来实现。在收到 上述电源接通要求后，收发信部11经由通信网络2向管理系统50自动发送表示 要求登录的登录要求信息、以及发出要求的终端10即要求终端的当前IP地址。 当用户输入电源开关109由接通状态转为断开时，收发信部11向管理系统50 发送表示切断电源的状态信息，而后，操作输入接受部12完全切断电源。这 样，管理系统50便能够掌握终端10由电源接通改变为电源断开的状况。

摄像部14的功能可按照图4所示的CPU101的指令，通过照相机112和摄像 元件I/F113来实现，在拍摄被摄体后，输出通过拍摄取得的图像数据。

声音输入部15a可按照图4所示的CPU的指令，通过图4所示的声音输入 I/F116实现，在用麦克风114将用户的声音转换为声音信号后，输入有关该声 音信号的声音数据。声音输出部15b按照图4所示的CPU101发出的指令，通过 声音输入输出I/F116来实现，向扬声器115输出有关声音数据的声音信号， 用扬声器115输出声音。

显示控制部16的功能按照图4所示的CPU101的指令，通过图4所示的显示 器I/F17实现，用于控制向外设显示器120发送图像数据。

存储及读取处理部19的功能可按照CPU101的指令，通过图4所示的SSD105 来实现，或者按照CPU101的指令实现，在存储部1000中实行各种数据的保存 处理、以及读取存储部1000中保存的各种数据的读取处理。该存储部1000中 保存用于识别终端10的终端ID以及密码等数据。其中，将重写之前的图像数 据的图像显示到显示器120上，并将重写之前的声音数据从麦克风115输出。 本实施方式的终端ID以及将要在以下叙述的中继装置ID均采用能够唯一地识 别的语言、文字、标记、以及各种符号等识别信息表示。而且，终端ID和中 继装置ID还可以用上述语言、文字、标记以及各种符号中至少两个以上的组 合所构成的识别信息。

<中继装置的功能结构>

中继装置30包括收发信部31、中继部32、以及存储及读取处理部39。 CPU201执行从HD204中展开到RAM203上的中继装置用程序，这些功能部均为由 图5所示的各个结构元件中的某个元件按照CPU201指令动作而实现的功能或 发挥这些功能的装置。中继装置30还包括以图5所示的RAM203或者图5所示的 HD204构成的存储部3000。

<中继装置的各项功能部>

以下详细说明中继装置30的各个功能部。在以下中继装置30的各个功能 部的说明中，还包括各个功能部与图5所示的各结构元件中用于实现中继装置 30各功能部功能的主要元件之间的关系。

图6所示的中继装置30的收发信部31的功能按照图5所示的CPU201的指 令，通过图5所示的网络I/F209得以实现，其经由通信网络2与其它终端、装 置、或系统之间收发各种数据或信息。中继部32的功能按照图5所示的CPU201 的指令实现，经由收发信部31在内容数据用时域sed中与终端10之间通信，中 继内容数据。

存储及读取部39的功能按照图5所示的CPU201发送的指令，通过图5所示 的HDD205得以实现，在存储部3000中实行各种数据的保存处理、或从存储部 3000中读取各种数据的处理。

<管理系统的功能结构>

以下说明管理系统50的功能。管理系统50包括收发信部51、终端认证部 52、状态管理部53、中继装置选择部56、时域管理部57、存储及读取处理部 59、预约抽取部61、预约判断部62、以及制作部63。CPU201执行从HD204展开 到RAM203上的管理系统用程序，上述各功能部均为通过图5所示各个结构元件 中某个元件按照CPU201的指令动作而实现的功能或发挥功能的装置。管理系 统50还包括以图5所示的HD204构成的存储部5000。

中继装置管理表

存储部5000中具有以图7所示的中继装置管理表构成的中继装置管理数 据库5001。图7是中继装置管理表的概念性示意图。该中继装置管理表将每个 中继装置30的中继装置ID与IP地址相关保管。例如，在图7所示的中继装置管 理表中，中继装置ID为“111a”的中继装置的IP地址为“1.2.1.2”。

终端认证管理表

存储部5000中还保存以图8所示的终端认证管理表构成的终端认证管理 数据库5002。图8是终端认证管理表的概念性示意图。该终端认证管理表将所 有受管理系统50管理的终端10的登录ID与各自的密码相关保管。例如，图8 所示的终端认证管理表中终端10aa的终端ID为“01aa”，密码为“aaaa”。

终端管理表

存储部5000中还保存以图9所示的终端管理表构成的终端管理数据库 5003。图9是终端管理表的概念性示意图。该终端管理表将每个终端10的终端 ID与各个终端10在作为收信终端时的收信终端名称、各个终端10的运行状态 以及终端10的IP地址相关保管。例如，如图9所示的终端管理表中，终端ID 为“01aa”的终端10aa的收信名称为“日本东京事业所AA终端”，运行状 态为“在线”，该终端10aa的IP地址为“1.2.1.3”。

时域管理表

存储部5000中还包括以图10所示的时域管理表构成的时域管理数据库 5005，该时域管理数据库5005为一例预约实行终端管理部或一例中继实行装 置管理部。图10是时域管理表的概念性示意图。该时域管理表中将每个用于 识别终端之间的内容数据用时域sed的时域ID与以下要素相关保管，即预约 ID，用于识别该内容数据用时域sed中的通信是基于哪一个预约；中继装置ID， 为一例中继实行装置识别信息，用于识别在该内容数据用时域sed中实行内容 数据中继的中继装置30；以及终端ID，为一例预约实行终端识别信息，用于 识别基于预约已经开启该内容数据用时域sed的通信的终端10。在图10所示的 时域管理表中，例如时域ID“se03”对应的预约ID为“rsv08”，在内容数据 用时域sed中，中继装置ID为“111c”的中继装置30c在终端10ae和10dc之间 中继内容数据。对于没有预约的通信，则时域管理表的预约ID项目为空栏。

预约管理表

进而，存储部5000中还包括以图11所示的预约管理表构成的预约管理数 据库5009，该预约管理数据库5009为一例开始时刻管理部以及一例预约管理 部。图11是预约管理表的概念性示意图。在预约了终端之间举行电视会议的 通信的情况下，该预约管理表中相关保管了用于识别该预约的预约ID、会议 的开始时刻例如开始日期及时间、会议的结束时刻例如结束日期及时间、会 议名称、以及终端ID。例如在图11所示的预约管理表中，以预约ID“rev03” 预约的通信的开始日期及时间为“2011/11/10 15:00”，结束日期及时间 为“2011/11/10 17:00”，会议名称为“安全问题商讨会议”，参加基于 该预约的会议的终端的终端ID为“01ca、01db”。任何终端10均可以向管理 系统50提出增加或删除要求，存储及读取处理部59根据该要求增加或删除预 约管理表中的预约ID、开始时间、结束时间、会议名称以及终端ID，更新预 约管理表。

<管理系统的各功能部>

以下详述管理系统50的各功能部。在以下关于理系统50的各功能部的说 明中还包括各功能部与图5所示的各构成元件中用于实现管理系统50各功能 部功能的主要构成元件之间的关系。

收发信部51的功能可按照图5所示的CPU201指令、并通过图5所示的网络 I/F209得以实现，收发信部51经由通信网络2与其他终端、装置或系统之间收 发各种数据或信息。收发信部51为一例连接控制部，其通过向终端10发送中 继装置连接信息，来控制终端10与中继装置30之间的连接。收发信部还是一 例要求接受部，其通过接受开始要求信息，来接受终端10之间开始通信的要 求。进而，收发信部50进而还是一例送信部，其向终端10发送选择要求信息， 该选择要求信息表示要求选择是否开始通信。

终端认证部52的功能可按照图5所示的CPU201的指令得以实现，该终端认 证部52以收发信部51收到的登录要求信息中的终端ID以及密码作为检索键， 检索存储部5000的终端认证管理表(参见图8)，进行终端认证，判断终端认 证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码。

状态管理部53的功能按照图5所示的CPU201的指令得以实现，该状态管理 部53用于管理要求登录的要求终端的运行状态，将该要求终端的终端ID、要 求终端的运行状态、以及要求终端的IP地址相关后保存到终端管理表(参见 图9)中。当终端10随着用户将终端10的电源开关109的状态从接通转换到断 开，而向管理系统50发送电源被设定为OFF的状态信息时，状态管理部53根据 该终端10发送的状态信息，将终端管理表中表示为在线的运行状态改为离线。

中继装置选择部56的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实 现。该中继装置选择部56用于选择在终端10之间的内容数据用时域sed中通信 时中继内容数据的中继装置30。

时域管理部57的功能可以按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。每 当终端10之间建立新的内容数据用时域sed时，该时域管理部57便生成用于识 别该内容数据用时域sed的时域ID。时域管理部57还时域ID、预约ID、终端ID 以及中继装置ID相关保存到时域管理表(参见图10)中管理。

存储及读取处理部59的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令、并通过 图5所示的HDD205得以实现。该存储及读取处理部59实行将各种数据保存到存 储部5000中的保存处理、或从存储部5000中读取各种数据的读取处理。

预约抽取部61的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。该预 约抽取部61以提出开始通信要求的要求终端以及收信终端的终端ID为检索 键，检索预约管理表(参见图11)，抽取对应的预约ID。预约抽取部61是一 例开始时间抽取部，以预约ID为检索键，检索预约管理表，抽取开始日期及 时间、结束日期及时间以及会议名称。

预约判断部62的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。预约 判断部62判断由预约抽取部61抽取的对应于要求终端10的预约ID与对应于收 信终端的终端10的预约ID是否相同。

制作部63的功能可按照图5所示的CPU201发送的指令得以实现。制作部63 基于预约管理表中的开始日期及时间来制作短信，该短信用来答复终端10发 送的开始通信的要求。制作部63还基于时域管理表中的终端ID制作表示预约实行状态的短信。《处理和动作》

以下说明本实施方式的传送系统1的处理和动作。首先参考图12和图13， 说明终端10aa在开始通信之前的准备阶段中进行的各种管理信息的收发信处 理。图12是终端之间开始通信之前的准备阶段中的处理时序图。图13是一例 预约受理画面的概念性示意图。在此，利用图2所示的管理信息用时域sei来 进行图12所示的各种管理信息的收发信处理。

首先，当终端10aa的用户指示图4所示的电源开关109接通后，图6所示操 作输入接受部12收到电源接通指令，接通电源(步骤S21)。而后，登录要求 部13以收到上述电源接通指令为契机，从收发信部11经由通信网络2向管理系 统50自动发送表示要求登录的登录要求信息(步骤S22)。该登录要求信息包 含用于识别提出要求的终端10aa本身的终端ID以及密码。终端ID以及密码是 通过存储及读取处理部19从存储部1000中读取并送往收发信部11的数据。在 终端10aa向管理系统50发送登录要求信息时，收信一方的管理系统50可以掌 握送信一方的终端10aa的IP地址。

接着，管理系统50的终端认证部52将经由收发信部51收到的登录要求信 息中包含的终端ID以及密码作为检索键，检索终端认证管理表(参见图8)， 进行认证，判断终端认证管理表中是否保存了相同的终端ID以及密码(步骤 S23)。当该终端认证部52判断保存了相同的终端ID以及密码，因而登录要求 出自具有正当利用权利的终端10时，状态管理部53将终端10aa的终端ID、运 行状态、上述登录要求信息的收信日期及时刻、以及终端10aa的IP地址相关 保存到终端管理表(参见图9)中(步骤S24)。由此，在图10所示的终端管 理表中相关保存终端ID“01aa”、运行状态为“在线”、以及终端10aa的IP 地址“1.2.1.3”。

而后，管理系统50的收发信部51经由通信网络2将表示上述终端认证部52 的认证结果的信息送往发出上述登录要求的要求终端10aa(步骤S25)。以下 继续说明在本实施方式中终端认证部52判断终端具有正当利用权利后的处 理。

终端10aa在收到认证结果信息后，接受终端10之间通信的预约(步骤 S26)。此时，终端10aa的显示控制部16在显示器120aa上显示图13所示的预 约受理画面。据此，操作输入接受部12接受会议名称、开始日期及时间、结 束日期及时间、参加会议的终端10的输入。终端10aa在收到这些输入后，收 发信部11将表示要求预约的预约要求信息送往管理系统50(步骤27)，预约 要求信息包含会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间以及参加会议的 终端10的终端ID。

在管理系统50一方，当收发信部51收到预约登录要求后，存储及读取处 理部59将预约ID与预约登录信息中包含的会议名称、开始日期及时间、结束 日期及时间以及参加会议的终端10的终端ID相关保存到预约管理表(参见图 11)中管理(步骤S28)。上述预约ID即可在管理系统50生成也可在终端10aa 中生成，能够唯一地识别预约。在本实施方式中，管理系统50在登记预约时 制作预约ID。这样，在预约管理表(参见图11)中便相关保管了例如预约ID 为“rsv02”、开始日期及时间为“2011/11/10 13:30”、结束日期及时间 为“2011/11/10/14:50”、会议名称为“战略会议”、终端ID为“01aa、 01ab、01db”。

以下参考图14说明以终端10aa提出要求为契机开始预约通信的处理。图 14是开始终端之间通信的处理时序图。图14所示的各项步骤均通过管理信息 用时域sei来收发各种管理信息。

终端10aa的存储部1000中保存收信候补的终端10的终端名称以及终端 ID。据此，显示控制部16在显示器120aa上显示保存在存储部1000中的收信候 补的终端10的终端名称。接着，终端10aa的用户按动图3所示的操作键108， 从作为收信候补的终端10中选择终端10db，据此，操作输入接受部12接受与 终端10db通信的要求(步骤S41)。

终端10aa的收发信部11向管理系统50发送要求开始通信的开始要求信 息，该开始要求信息中包含提出开始通信要求的终端10aa的终端ID“01aa”、 以及被选择的收信终端10db的终端ID“01db”(步骤S42)。对此，管理系统 50的收发信部51收信，接受在终端10aa与终端10db之间开始通信的要求。

管理系统50收到开始通信的要求后，根据预约判断是否许可该要求(步 骤S43)。以下参考图15-1～图15-4以及图16对此进行详细说明。图15-1是判 断是否许可开始通信要求的处理流程图。图15-2～图15-4是制作短信的处理 流程图。图16是制作部制作的短倍的示意图。

首先，预约抽取部61以要求终端10aa的终端ID“01aa”为检索键，检索 预约管理表(参见图11)，并根据预约中的开始日期及时间抽取预约ID(步 骤S43-1)。本实施方式中，预约抽取部61抽取对应于开始日期及时间与时钟 215(参见图5)的输出之间的时间差为45分钟以下的预约ID。但是，本发明 的预约抽取部61的抽取并不受此约制，也就是说，被抽取的只要是预约ID便 可，而相对于预约ID对应的开始日期和时间没有必要限定在45分钟以内。例 如，设定预约抽取部61抽取对应于与时钟215的输出之差为30分钟以下的开始 日期及时间的预约ID、或者开始日期为当天的的预约ID。

而后，与步骤S43-1相同，预约抽取部61以收信终端10db的终端ID“01db” 为检索键，检索预约管理表(参见图11)，并根据预约的开始日期及时间， 抽取对应于与时钟215输出之间的时间差在45分钟之内的开始日期及时间的 预约ID(步骤S43-2)。

而后，预约判断部62根据步骤S43-1和S43-2是否均抽取了预约ID，判断 要求终端10aa和收信终端10db双方是否均有各自对应的预约ID(步骤S43-3)。 如果判断不是要求终端10aa和收信终端10db双方均有对应的预约ID(步骤 S43-3的否)，则预约判断部62根据是否在步骤S43-1或S43-2中抽取预约ID 来判断是否要求终端和收信终端双方中中由一方终端即单方终端有对应的预 约ID(步骤S43-4)。

如果判断有单方终端对应的预约ID(步骤S43-4的是)，预约判断部62 根据时钟215的输出，判断离开单方终端对应的预约ID所对应的开始日期及时 间所剩下的时间是否在5分钟以上(步骤S43-6-1)。例如，单方终端对应的 预约ID为“rsv02”，开始日期及时间为“······13:30”(参见图11)， 而时钟215的输出为“······13:24”，则判断离开预约ID对应的开始 日期及时间所剩时间为5分钟以上。关于离开开始日期及时间所剩下的时间的 判断基准，本发明并不限于在此例举的5分钟，该基准的值应设为正值，如10 分钟、30分钟等。另外，本实施方式将离开预约的开始日期及时间的所剩时 间在5分钟以上且45分钟以下的预约作为选择是否开始通信的处理对象，换言 之，该处理对象为开始日期及时间在选择期间内的预约。

如果开始日期及时间在选择期间内(步骤S43-6-1的是)，则预约判断部 62判断上述单方终端对应的预约ID是否对应要求终端10aa(步骤S43-8-1)。 如果判断结果为上述单方终端对应的预约ID不对应要求终端10aa(步骤 S43-8-1的否)，则制作部63制作包含对应于收信终端10db的预约中表示下一 个通信的预约信息在内、且表示要求选择是否开始当前要求的通信的短信(参 见图16-1中的A-1)(步骤S43-9-5)。该短信中包含收信终端10db的终端名 称以及距被抽取的预约ID所对应的离开开始日期及时间的所剩时间。

如果判断单方终端对应的预约ID与要求终端10aa相对应(步骤S43-8-1 的是)，则时域管理部57以终端10aa对应的预约ID为检索键，检索时域管理 表(参见图10)。据此，时域管理部57根据是否抽取了对应的终端ID来确认 是否存在已启动了预约通信的终端10(步骤43-8-2)。

接着，制作部63制作包含对应于要求终端10aa的预约中表示下一个通信 的预约信息在内、且表示要求选择是否开始当前要求的通信的短信(参见图 16-1中的A-2)(步骤S43-9-6)。该短信中包含要求终端10aa的终端名称， 开始日期及时间、结束日期及时间、以及距开始日期及时间的所剩时间、以 及表示是否存在已开启通信的终端的信息(预约实行信息)。

而如果在步骤S43-6-1中判断结果为预约的开始日期及时间不在选择期 间内时(步骤S43-6-1的否)，则因离开单方终端对应的预约的开始日期及时 间所剩时间不足5分钟，判断结果为拒绝开始通信的要求(步骤S43-7-1)。 而后，制作部63制作包含对应单方终端10的预约中表示通信的预约信息在内、 且表示拒绝开始通信的要求的短信(步骤S43-9-1)。此时，如果单方终端对 应的预约与收信终端10db相对应，则制作部63制作的短信显示收信终端10db 的终端名称(图16-1的B-1)。而如果单方终端对应的预约与要求终端10aa 相对应，则制作部63制作的短信中包含对应要求终端10aa预约的会议名称、 开始日期及时间以及结束日期及时间的短信(图16-1的B-2)。

如果在步骤S43-4中的判断结果为没有单方终端对应的预约ID(步骤 S43-4的否)，则要求终端10aa和收信终端10db均没有预约。为此预约判断部 62的判断结果为允许开始通信的要求(步骤S43-7-2)。接着，制作部63 根据判断结果制作确认开始与收信终端10db之间通信的短信(图16-2的C) (步骤S43-9-2)。

另一方面，如果在步骤S43-3中判断终端10aa和终端10db均存在对应的 预约ID，则预约判断部62判断要求终端10aa对应的预约ID与收信终端10db对 应的预约ID是否相同(步骤S43-5)。如果预约ID相同(步骤S43-5的是)， 则预约判断部62判断离开共同的开始日期及时间所剩下的时间是否在5分钟 以上(步骤S43-6-2)。该判断与步骤S43-6-1的处理相同。

如果判断离开上述双方终端(10aa和10db)共同的预约ID的开始日期及 时间的所剩时间为5分钟以上，即判断开始日期及时间在选择期间内(步骤S43 -6-2的是)，则时域管理部57以该共同的预约ID为检索键，检索时域管理 表(参见图10)。据此，时域管理部57便根据是否能够抽取对应的终端ID， 来确认是否存在已开启了该预约ID对应的预约通信的终端10(步骤S43-8-3)。

而后，制作部63制作包含表示共同预约的下一次会议的预约信息在内、 且表示要求选择是否开始当前要求的通信的短信(参见图16-2的D-1)(步骤 S43-9-7)。该短信中包含收信终端10db的终端名称、预约的会议名称、开 始日期及时间以、结束日期及时间、离开预约的开始日期及时间的所剩时间、 以及表示是否存在已经开启共同预约的预约通信的终端的信息(预约实行信 息)。该短信中还显示开始通信的两种选择，一种选择为“入室”，是开始 基于共同预约的通信，另一种选择为“开始”，是开始不基于共同预约的通 信，换言之，在终端10aa和终端10db双方均有预约的情况下，也可以开始不 基于共同预约的通信。

而如果步骤S43-6-2中的判断结果为开始日期及时间不在选择期间之 内(步骤S43-6-2的否)，则预约判断部62判断允许开始通信的要求(步骤 S43-7-3)。而后，制作部63制作包含表示该共同预约通信的预约信息在内、 且用于确认开始该共同预约的通信(入室)的短信(参见图16-2的D-2)(步 骤S43-9-3)。该短信中包含收信终端10db的终端名称、以及共同预约中的 会议名称、开始日期及时间、结束日期及时间。

另一方面，如果在步骤S43-5中的判断结果为要求终端10aa对应的预约 ID与收信终端10db对应的预约ID不是同一个预约(步骤S43-5的否)，则预 约判断部62判断离开要求终端以及收信终端的终端10aa以及终端10db对应的 预约中的开始日期及时间所剩下的时间是否在5分钟以上，也就是说，判断开 始日期及时间是否在选择期间内(步骤S43-6-3)。该判断与步骤S43-6 -1中的处理相同。

如果判断开始日期及时间在选择期间内(S43-6-3的是)，则预约判断 部62判断要求终端10aa对应的预约的开始日期及时间是否早于收信终端10db 对应的预约的开始日期及时间(步骤S43-8-4)。如果判断结果为要求终端 10aa的开始日期及时间不比要求终端10db的开始日期及时间早(步骤S43-7 -3的否)，则制作部63制作包含表示收信终端10db对应的下一个预约通信的 预约信息在内、且表示要求选择是否开始通信的短信(图16-1的A-1)(步骤 S43-9-8)。该短信中包含收信终端10db的终端名称、以及离开抽取的预约 ID对应的开始日期及时间的所剩时间。

如果判断结果为要求终端10aa对应的预约的开始日期及时间较早(步骤 S43-8-4的是)，则时域管理部57以终端10aa对应的预约ID为检索键，检索 时域管理表(参见图10)。据此，时域管理部57根据是否能够抽取对应的终 端ID来确认是否存在以开启了通信的终端10(步骤S43-8-5)。

而后，制作部63制作包含表示要求终端10aa对应的预约中的下一次会议 的预约信息在内、且表示要求选择是否开始通信的短信(参见图16-1的A-2) (步骤S43-9-9)。该短信包含终端10aa对应的预约中的会议名称、开始日 期及时间、结束日期及时间、离开开始日期及时间所剩下的时间、以及是否 存在已开启了通信的终端10。

如果在步骤S43-6-3的判断结果为开始日期及时间不在选择期间内(步 骤S43-6-3的否)，则由于离开预约的开始日期及时间所剩时间不足5分钟， 因而制作部63作出拒绝开始通信的要求的判断(步骤S43-7-4)。而后，制 作部63制作包含表示预约通信的预约信息在内、且表示拒绝开始通信的要求 的短信(步骤S43-9-4)。此时，如果开始日期及时间较早的预约对应于收 信终端10db，则制作部63制作的短信表示收信终端10db的终端名称(参见图 16-1的B-1)。而如果开始日期及时间较早的预约对应于要求终端10aa，则制 作部63制作的短信包含要求终端10aa对应的预约中的会议名称、开始日期及 时间、以及结束日期及时间(图16-1的B-2)。

接着，管理系统50的收发信部51向要求终端10aa发送选择要求信息，该 选择要求信息中包含要求终端10aa的终端ID“01aa”、收信终端10db的终端 ID“01db”、以及在步骤S43-9-1至S43-9-9中制作的短信(步骤S44)。 此外，在要求终端10aa和收信终端10db对应同一个预约ID的情况下(步骤S43 -5的是)，收发信部51发送的选择要求信息中还包含共同的预约ID。

对此，要求终端10aa的收发信部11收到选择要求信息，接受是否开始通 信的选择结果。而后，要求终端10aa的显示控制部16在显示器120aa上显示选 择要求信息中包含的短信(参见图16-1和图16-2)。如果要求终端10aa的用 户操作操作键108，选择短信中包含的“入室”，则操作输入接受部12便接受 表示开始共同预约的通信的选择结果。与此相同，如果选择“取消”或“OK”， 则操作输入接受部12接受表示不开始通信的选择结果(步骤S45)。以下，对 接受的选择结果为开始通信的情况继续进行说明。在接受开始通信的确 认的情况下，终端10aa的收发信部11向管理系统50发送答复信息(步骤S46)， 该答复信息包含要求终端10aa的终端ID“01aa”、以及收信终端10db的终端 ID“01db”在内、且表示选择开始通信。此外，在接受开始共同预约通信的 选择的情况下，收发信部11发送的答复信息中包含在步骤S44中收到的预约 ID。管理系统50的收发信部51收到答复信息后，接受开始通信的选择结 果。而后管理系统50的状态管理部53更改终端管理表(参见图9)中包含答复 信息中的终端10aa和终端10db的终端ID“01aa”和“01db”的记录项中用于 保存运行状态的区域部分，将该区域部分改为“正在使用”(步骤S47)。

而后，时域管理部57将开始通信的终端(10aa和10db)的终端ID加入到 时域管理表(参见图10)中，开始内容数据用时域sed的管理(步骤S48)。 以下利用图17详细说明该处理。图17是时域管理的处理流程图。

首先，时域管理部57判断时域管理表(参见图10)中是否记录了与答复 信息中包含的预约ID相同的预约ID(步骤S48-1)。在本实施方式中，如果 判断结果为没有相同的预约ID，则判断时域管理表中未记录与答复信息中的 预约ID相同的预约ID。在判断结果为没有相同的预约ID的情况下(步骤S48 -1的否)，需要开设新的内容数据用时域sed，并基于该时域开始通信，为 此，时域管理部57生成用于识别该时域的时域ID(步骤S48-2)。接着，中 继装置选择部56选择中继装置30，该中继装置30在终端10aa和10db之间利用 新开设的内容数据用时域sed进行内容数据通信的中继(步骤S48-3)。此时， 中继装置选择部56从中继装置管理表(参见图7)中保管的中继装置ID中选择 某一个中继装置ID。

进而，时域管理部57将步骤S48-2中生成的时域ID、答复信息中包含的 预约ID、以及终端10aa和10db的终端ID“01aa”和“01db”相关保存到时域 管理表(参见图10)(步骤S48-4)。

如果判断有相同的预约ID(步骤S48-1的是)，则在时域管理表(参见 图10)中记录了答复信息中包含的预约ID的记录项中记录终端ID的区域部分 上加入终端10aa和10db的终端ID“01aa”和“01db”(步骤S48-5)。进而， 时域管理部57以答复信息中包含的预约ID为检索键，检索时域管理表，抽取 对应的时域ID以及中继装置ID(步骤S48-6)。

而后，管理系统50的收发信部51向终端10aa和10db发送中继装置连接信 息(步骤S49-1，S49-2)，该中继装置连接信息是用于连接在步骤S48-3 中选择的或在步骤S48-6中抽取的中继装置30的信息，其中包含从中继装置 管理表(参见图7)中读取的IP地址、认证信息、端口编号等、以及在步骤S48 -2中生成的或者在步骤S48-6中抽取的时域ID。这样便能够借助于收到的中 继装置连接信息，将终端10aa和10db连接到中继装置30上，用以将终端10aa 和10db中的内容数据送往中继装置30。

而后，管理系统50的收发信部51将要求开始中继的中继开始要求信息送 往在步骤S48-3中选择的、或者在步骤S48-6中抽取的中继装置30a(步骤S50)。 该中继装置开始要求信息包含终端10aa和10db的IP地址、以及在步骤S48-2 中生成的、或者在步骤S48-6中抽取的时域ID。中继装置30a的存储及读取管 理部39将终端10aa和10db的IP地址与时域ID保存到存储部3000中。中继部32 根据存储部3000中保存的IP地址，经由收发信部31，在终端10aa与终端10db 之间中继由终端10aa发送的内容数据，同样还中继由终端10db发送的内容数 据。这样，在终端10aa、10db之间便建立了用于内容数据通信的内容数据用 时域sed。

以下参考图18说明在终端10aa、10ab、10db之间的内容数据用时域sed 设立之后，终端10db结束利用内容数据用时域sed通信的处理。图18是通信结 束的处理时序图。图18显示利用管理信息用时域se i收发各种管理信息的处 理。

首先，终端10db的用户按动操作键108，提出结束通信的要求(步骤S61)。 而后，终端10db的收发信部11向管理系统50发送结束要求信息(步骤S62)， 该结束要求信息包含终端10db的终端ID“01db”。

收到上述结束要求信息后，管理系统50的状态管理部53将终端管理表(参 见图9)中包含上述终端ID“01db”的记录项中的运行状态区域部分中的“正 在使用”改为“在线”(步骤S63)。

而后，时域管理部57删除时域管理表(参见图10)中记录终端ID的区域 部分中的终端ID“01db”(步骤S64)。如果步骤S64的处理需要删除时域管 理表中记录终端ID的区域部分中所有的终端ID，则时域管理部57抽取包含终 端ID“01db”的记录项中的预约ID。进而，存储及读取处理部59删除预约管 理表(参见图11)中包含上述预约ID的记录项(步骤S65)。据此便删除了已 经结束了的通信所对应的预约信息。

进而，收发信部51向中继装置30a发送结束信息(步骤S66)，该结束信 息中包含终端10db的IP地址以及时域ID。中继装置30a的保存及读取处理部39 删除保存在存储部3000中与收到的时域ID相关的终端10db的IP地址。据此， 中继部32停止经由收发信部31从终端10db送往终端10ab和10aa的内容数据以 及从终端10ab和10aa送往终端10db的内容数据的中继(步骤S67)。这样，终 端10db便结束了利用内容数据用时域sed与终端10aa和10ab之间的通信。

《主要效果》

以下阐述本实施方式的效果。

在上述本实施方式中，管理系统50收到开始通信的要求后，用预约抽取 部61抽取预约的开始日期及时间。而后，制作部63根据抽取的开始日期及时 间制作短信，而后由收发信部51将该短信送往终端10。据此，终端10便能够 掌握基于开始日期及时间的信息，因而不需要另行参考其他表格等来确认开 始日期及时间。

而且在上述实施方式中，管理系统50的收发信部51向终端10发送短信， 该短信要求对是否开始通信作出选择。这样，在预测通信将会延长的情况下， 可以引导终端10的用户选择不开始通信，用以尽可能地回避发生不实行预约 通信的事态。

进而，在上述实施方式中，在要求终端10aa对应的预约ID与收信终端10db 对应的预约ID相同的情况下，管理系统50的收发信部51向终端10发送要求对 是否开始基于同一个预约的通信作出选择的短信。这样便能够选择是基于共 同的预约开始通信还是不基于预约开始通信。

再者，在上述本实施方式中，管理系统50中的时域管理表(参见图10) 中保管终端ID，该终端ID用于识别利用内容数据用时域sed已经开启了预约通 信的终端10。管理系统50的收发信部51向终端10发送包含预约实行信息的短 信，该预约实行信息表示是否存在已经开启了预约通信的终端10。据此，终 端10的用户便能够参考有无已经开启预约通信的终端10，来选择是否开始通 信。

此外，在上述本实施方式中，管理系统50的时域管理表(参见图10)中 相关保存了用于识别利用内容数据用时域sed中继内容数据的中继装置30的 中继装置ID和用于识别已经开启了利用该内容数据用时域sed的预约通信的 终端10的终端ID。管理系统50的收发信部51将中继装置连接信息送往终端10， 该中继装置连接信息是用于终端10与用从时域管理表中抽取的中继装置ID识 别的中继装置30之间连接的信息。这样，即便是三个以上的终端10之间通信 的预约，也能够确保控制好终端10之间的连接。

《补充》

在上述实施方式中，管理系统50的收发信部51将要求选择开始通信的短 信送往要求终端10aa，对此，本发明并不受此限制，收发信部51还可以将短 信送往收信终端10db。

在上述实施方式中，还可以用识别终端10的用户的用户ID来取代识别终 端10的终端ID。在这种情况下，管理系统50接受以用户ID取代终端ID提出登 录要求(步骤S22)，并且，在以后的处理中用用户ID来取代终端ID进行管理。 这样，无论是多个用户使用同一个终端10，还是一个用户利用多个终端10， 管理系统50均能够按照每个用户的预约来实行控制。

在上述实施方式中，提出预约要求的终端10和实行预约通信的终端10可 以是不同终端。

对于上述各实施方式的管理系统50以及程序提供系统90，既可用一个计 算机构建，也可以用任意分担被分割了的功能部的多个计算机来构建。而且， 在用一个计算机构建程序提供系统90时，既可发送整个程序，也可将程序提 供系统90发送的程序分成多个单元来发送。进而，在用多个计算机构建程序 提供系统90时，可以用各台计算机分别发送多个被分割的单元。

保存上述各个实施方式的终端用程序、中继装置用程序、以及通信管理 用程序的记录介质以及保存这些程序的HD204和具有该HD204的程序提供系统 90均可以作为程序产品向国内外供应，用于向用户提供终端用程序、中继装 置用程序、以及传送管理用程序。

在上述实施方式中，图8中保管中继装置的IP地址，图10中保管终端 的IP地址，但是本发明不受此限制，在本发明中，只要是用于确认通信网络2 上的中继装置30的中继装置确认信息、或者用于确认通信网络2上的终端10 的终端确认信息，便可管理各自的全域名(FQDN，fully qualified domain name)。在这种情况下，可以通过公知的域名系统(DNS，domain name system) 服务器来取得对应于FQDN的IP地址。另外，不但可以表示为“用于确认通信 网络2上中继装置30的中继装置确认信息”，还可以表示为“表示送往通信网 络2上中继装置30的连接对象的中继装置连接对象信息”，或者“表示通信网 络2上中继装置30的收信对象的中继装置收信对象信息”。同样，不但可以表 示为“用于确认通信网络2上终端10的终端确认信息”，还可以表示为“表示 通信网络2上终端10的连接对象的终端连接对象信息”，或者“表示通信网络 2上终端10的收信对象的终端收信对象信息”。在本实施方式说明中的用词上， 可以用“录像会议”来替换“电视会议”。

上述实施方式以电视会议系统为一例传送系统1，进行了说明，但是本发 明并不局限于此，除此之外，本发明还适用于网协(IP，internet protocol) 电话、网络电话等电话系统。另外，传送系统1还可以为汽车导航系统。在这 种情况下，例如，载置于汽车中的导航装置相当于一方终端10，而管理导航 的管理中心的管理终端或管理服务器、或者载置于其他汽车中的导航装置相 当于另一方终端。进而，传送系统1还可以是声音会议系统或者个人计算机图 像共有系统。

进而，传送系统1还可以是手机的通信系统。在这种情况下，例如终端相 当于图19所示的手机。图19是显示另一种实施方式的终端的示意图。如图19 所示，作为手机的终端310包括手机主机310-1、以及设于该主机310-1上的菜 单画面显示键310-2、设于该主机310-1上的显示部310-3、位于主机下部的麦 克风310-4、以及位于主机310-1上的扬声器310-5。

上述实施方式对利用传送系统1进行电视会议进行了说明。但是本发明并 不局限于此，本发明还可以用于讨论协商、亲友之间的交谈、或者单方向的 信息提供。