一种OA协同办公管理系统

摘要

本发明属于企业管理技术领域，具体的说是一种OA协同办公管理系统，包括工分管理系统，所述的工分管理系统以数据统计的形式记录在职员工的工作绩效分（统称工分），本发明的OA协同办公管理系统还包括系统设置模块、员工管理模块、考勤管理模块、事务管理模块、工分管理模块和数据展示模块；本发明增加了考勤人员验证身份的难度，提高了考勤人员身份验证的准确性，有效的避免外部人员违规进入公司，或者本公司人员浑水摸鱼代打卡的情况。同时帮助部门管理者极大的提高了员工考勤状态修改的便捷性，相对于现有的OA考勤管理系统而言，具有突出的有益效果。

说明书

技术领域

本发明属于企业管理技术领域，具体的说是一种OA协同办公管理系统。

背景技术

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境，现如今，各大企业对员工的管理几乎全部采用OA管理系统完成，且对于一些大型工厂来说，打卡机已经成了必备的物品，但是工厂环境较为复杂，如果将打卡机放置的较低容易受到员工孩童和部分外来人员的恶意损坏，且也无法阻止员工采用指纹膜进行代打卡的行为，使得对企业人员的管理受到极大影响。

发明内容

为了弥补现有技术的不足，本发明提出的一种OA协同办公管理系统。本发明主要用于解决现有技术中的工厂企业打卡机无法对打卡机自身有一个很好的保护，同时无法阻止企业人员通过指纹膜进行代打卡行为的问题。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：本发明所述的一种OA协同办公管理系统，包括工分管理系统，所述的工分管理系统以数据统计的形式记录在职员工的工作绩效分（统称工分），本发明的OA协同办公管理系统还包括系统设置模块、员工管理模块、考勤管理模块、事务管理模块、工分管理模块和数据展示模块；其中：

系统设置模块：记录公司的名称、地址、logo、设定的上班时间以及备注信息数据，并将所述的数据保存到数据库中；

员工管理模块：包括人脸数据、指纹数据、头部动作数据和个人信息数据；所述的人脸数据和指纹数据均通过人脸指纹混合识别考勤机进行采集并保存到数据库中；所述的个人信息通过页面人为输入的形式保存到数据库中；

考勤管理模块：用于管理每位员工每天的打卡记录，利用所述的人脸指纹混合识别考勤机当场对待考勤人员的人脸数据或指纹数据进行识别，从数据库中查找对应的人脸数据或指纹数据；若此时没有对应的数据，对人员进行提示“非本公司员工”；若查找到相关数据，记录此时的时间为相关人员在当天的打卡时间，并将此时的时间保存到数据库中；

事务管理模块：此模块设定每晚12点调动javascript定时器，对考勤管理模块进行查询并处理；若某员工前一天打卡时间在设定的上班时间之前，即事务状态为正常；若某员工前一天打卡时间在设定上班时间之后，即事务状态为迟到；若某员工当天前一天考勤管理模块中没有打卡时间，即事务状态为旷工；

工分管理模块：用于对不同事物状态下的员工进行工分管理，对事物管理模块进行查询并处理；若某员工前一天事物状态为正常，即工分为正值；若某员工前一天事物状态为迟到，即工分为零；若某员工前一天事物为矿工，即工分为负值；工分管理模块与事务管理模块协同工作，使得员工的出勤情况与对应的工作绩效分能得到有效结合；

数据展示模块：此模块设定每天早晨9点调动javascript定时器，对事物管理模块中的各在职人员事物状态数据进行调取，并将数据传输到客户端页面上，供全体公司员工登陆查看。

具体的，所述的头部动作数据包括“左右摇头、上下点头、眨眼”三个动作数据，所述的头部动作数据通过人脸指纹混合识别考勤机进行采集并保存到数据库中；

所述的考勤管理模块可随机向待考勤人员发出人脸、指纹和头部动作中的任意一种请求指令，随机发出上述任意一种考勤指令的作用，是增加考勤人员验证身份的难度，提高考勤人员身份验证的准确性，有效的避免外部人员违规进入公司，或者本公司人员浑水摸鱼代打卡的情况；当发出头部动作指令时，人脸指纹混合识别考勤机当场对待考勤人员的头部动作进行识别，从数据库中查找对应的头部动作数据，根据是否查找到对应的头部动作数据，以判断对应人员是否为本公司在职人员。

具体的，本发明的OA协同办公管理系统还包括审核管理模块；审核管理模块：包括人脸识别摄像头，人脸识别摄像头用于录入公司各部门管理者脸部数据，并将管理者脸部数据保存到数据库中；审核管理模块能对事物管理模块进行查询并处理；

当某员工事务状态为迟到或旷工时，对应部门管理者可从事物管理模块调取该员工的事务状态数据，同时对准所述人脸识别摄像头，人脸识别摄像头当场对部门管理者的脸部进行识别，从数据库中查找对应的脸部数据，若此时查找到对应的脸部数据，则事务管理模块将该员工事务状态数据修改为正常。该设计的目的，是为了避免因不可抗力因素导致迟到的员工或者提前请假的员工被记录迟到或者缺勤；同时，部门管理者只需对准人脸识别摄像头即可帮助对应员工实现事务状态的修改，极大的提高了员工考勤状态修改的便捷性，相对于现有的OA考勤管理系统而言，具有突出的有益效果。

具体的，所述的人脸指纹混合识别考勤机，包括打卡机、安装板、安装杆、一号电触头、二号电触头和弹簧；所述打卡机的左端上壁中镶嵌安装有显示屏，打卡机的右端中部壁中固定安装有指纹识别器，打卡机的后端固定安装在安装板的前端；所述指纹识别器的上方设有摄像头；所述安装板的两端上下滑动安装在安装杆内，安装板的两端通过弹簧与安装杆的上壁弹性连接，安装板的两端上表面固定安装有一号电触头；所述一号电触头的上方设有二号电触头；所述二号电触头和一号电触头设在弹簧的上下两端内侧；所述弹簧的空隙中均匀交叉固定连接有密封片；当员工上班需要打卡时，即可将录取指纹的手指放置在指纹识别器上，并按动打卡机将其向下拉动，使得一号电触头与二号电触头脱离接触，即此时打卡机上的指纹识别器、显示屏和摄像头开始工作，对打卡人员进行身份识别，并帮助打卡人员完成完整的打卡程序，通过指纹识别，面部识别，表情识别三重验证避免企业存在代打卡漏洞，当打卡机下移时，即会拉动弹簧拉升，即密封片被拉升错位，而当打卡完成打卡机在弹簧弹性作用力下回位时会使得密封片相互插接对弹簧内部实现密封，避免弹簧内部进入大量灰尘影响一号电触头和二号电触头工作。

所述弹簧的中部内表面固定安装有橡胶条；所述橡胶条的内部为中空状，橡胶条的外表面均匀固定安装有刷毛；当弹簧被拉升时即意味着一号电触头向下移动与二号电触头脱离接触，在打卡完成打卡机上移时会使得一号电触头上移，在一号电触头上移经过弹簧中部时，因弹簧的中部内表面固定安装有橡胶条，橡胶条的内部为中空状，橡胶条的外表面均匀固定安装有刷毛，所以一号电触头在上移复位时会挤压到橡胶条并使其外表面的刷毛对一号电触头的上表面进行摩擦，对其上端的灰尘进行清理，避免一号电触头与二号电触头之间的灰尘较多无法正常连通。

本发明的有益效果如下：

1.本发明的考勤管理模块可随机向待考勤人员发出人脸、指纹和头部动作中的任意一种请求指令，随机发出上述任意一种考勤指令的作用，增加了考勤人员验证身份的难度，提高了考勤人员身份验证的准确性，有效的避免外部人员违规进入公司，或者本公司人员浑水摸鱼代打卡的情况。

2.本发明使用过程中，部门管理者只需对准人脸识别摄像头即可帮助对应员工实现事务状态的修改，极大的提高了员工考勤状态修改的便捷性，相对于现有的OA考勤管理系统而言，此处具有突出的有益效果。

3.本发明通过设置弹簧即可实现当员工上班需要打卡时，即可将录取指纹的手指放置在指纹识别器上，并按动打卡机将其向下拉动，使得一号电触头与二号电触头脱离接触，即此时打卡机上的指纹识别器、显示屏和摄像头开始工作，对打卡人员进行身份识别，并帮助打卡人员完成完整的打卡程序，通过指纹识别，面部识别，表情识别三重验证避免企业存在代打卡漏洞。

4.本发明通过设置刷毛即可实现当弹簧被拉升时即意味着一号电触头向下移动与二号电触头脱离接触，在打卡完成打卡机上移时会使得一号电触头上移，在一号电触头上移经过弹簧中部时，因弹簧的中部内表面固定安装有橡胶条，橡胶条的内部为中空状，橡胶条的外表面均匀固定安装有刷毛，所以一号电触头在上移复位时会挤压到橡胶条并使其外表面的刷毛对一号电触头的上表面进行摩擦，对其上端的灰尘进行清理，避免一号电触头与二号电触头之间的灰尘较多无法正常连通。

5.本发明通过设置密封片即可实现当打卡机下移时，即会拉动弹簧拉升，即密封片被拉升错位，而当打卡完成打卡机在弹簧弹性作用力下回位时会使得密封片相互插接对弹簧内部实现密封，避免弹簧内部进入大量灰尘影响一号电触头和二号电触头工作。

附图说明

图1是本发明的主框图；

图2是本发明打卡机结构示意图；

图3是本发明打卡机的安装示意图；

图4是本发明弹簧的结构示意图；

图5是本发明橡胶条的安装示意图；

图6是本发明图5中橡胶条的结构示意图；

图中：打卡机1，显示屏11，指纹识别器12，摄像头13，安装板2，安装杆3，一号电触头4，二号电触头5，弹簧6，密封片61，橡胶条62，刷毛63。

具体实施方式

使用图1-图6对本发明一实施方式的一种OA协同办公管理系统进行如下说明。

如图1-图6所示，本发明所述的一种OA协同办公管理系统，本发明所述的一种OA协同办公管理系统，包括工分管理系统，所述的工分管理系统以数据统计的形式记录在职员工的工作绩效分（统称工分），本发明的OA协同办公管理系统还包括系统设置模块、员工管理模块、考勤管理模块、事务管理模块、工分管理模块和数据展示模块；其中：

系统设置模块：记录公司的名称、地址、logo、设定的上班时间以及备注信息数据，并将所述的数据保存到数据库中；

员工管理模块：包括人脸数据、指纹数据、头部动作数据和个人信息数据；所述的人脸数据和指纹数据均通过人脸指纹混合识别考勤机进行采集并保存到数据库中；所述的个人信息通过页面人为输入的形式保存到数据库中；

考勤管理模块：用于管理每位员工每天的打卡记录，利用所述的人脸指纹混合识别考勤机当场对待考勤人员的人脸数据或指纹数据进行识别，从数据库中查找对应的人脸数据或指纹数据；若此时没有对应的数据，对人员进行提示“非本公司员工”；若查找到相关数据，记录此时的时间为相关人员在当天的打卡时间，并将此时的时间保存到数据库中；

事务管理模块：此模块设定每晚12点调动javascript定时器，对考勤管理模块进行查询并处理；若某员工前一天打卡时间在设定的上班时间之前，即事务状态为正常；若某员工前一天打卡时间在设定上班时间之后，即事务状态为迟到；若某员工当天前一天考勤管理模块中没有打卡时间，即事务状态为旷工；

工分管理模块：用于对不同事物状态下的员工进行工分管理，对事物管理模块进行查询并处理；若某员工前一天事物状态为正常，即工分为正值；若某员工前一天事物状态为迟到，即工分为零；若某员工前一天事物为矿工，即工分为负值；工分管理模块与事务管理模块协同工作，使得员工的出勤情况与对应的工作绩效分能得到有效结合；

数据展示模块：此模块设定每天早晨9点调动javascript定时器，对事物管理模块中的各在职人员事物状态数据进行调取，并将数据传输到客户端页面上，供全体公司员工登陆查看。

具体的，所述的头部动作数据包括“左右摇头、上下点头、眨眼”三个动作数据，所述的头部动作数据通过人脸指纹混合识别考勤机进行采集并保存到数据库中；

所述的考勤管理模块可随机向待考勤人员发出人脸、指纹和头部动作中的任意一种请求指令，随机发出上述任意一种考勤指令的作用，是增加考勤人员验证身份的难度，提高考勤人员身份验证的准确性，有效的避免外部人员违规进入公司，或者本公司人员浑水摸鱼代打卡的情况；当发出头部动作指令时，人脸指纹混合识别考勤机当场对待考勤人员的头部动作进行识别，从数据库中查找对应的头部动作数据，根据是否查找到对应的头部动作数据，以判断对应人员是否为本公司在职人员。

具体的，本发明的OA协同办公管理系统还包括审核管理模块；审核管理模块：包括人脸识别摄像头，人脸识别摄像头用于录入公司各部门管理者脸部数据，并将管理者脸部数据保存到数据库中；审核管理模块能对事物管理模块进行查询并处理；

当某员工事务状态为迟到或旷工时，对应部门管理者可从事物管理模块调取该员工的事务状态数据，同时对准所述人脸识别摄像头，人脸识别摄像头当场对部门管理者的脸部进行识别，从数据库中查找对应的脸部数据，若此时查找到对应的脸部数据，则事务管理模块将该员工事务状态数据修改为正常。该设计的目的，是为了避免因不可抗力因素导致迟到的员工或者提前请假的员工被记录迟到或者缺勤；同时，部门管理者只需对准人脸识别摄像头即可帮助对应员工实现事务状态的修改，极大的提高了员工考勤状态修改的便捷性，相对于现有的OA考勤管理系统而言，具有突出的有益效果。

具体的，所述的人脸指纹混合识别考勤机，包括打卡机1、安装板2、安装杆3、一号电触头4、二号电触头5和弹簧6；所述打卡机1的左端上壁中镶嵌安装有显示屏11，打卡机1的右端中部壁中固定安装有指纹识别器12，打卡机1的后端固定安装在安装板2的前端；所述指纹识别器12的上方设有摄像头13；所述安装板2的两端上下滑动安装在安装杆3内，安装板2的两端通过弹簧6与安装杆3的上壁弹性连接，安装板2的两端上表面固定安装有一号电触头4；所述一号电触头4的上方设有二号电触头5；所述二号电触头5和一号电触头4设在弹簧6的上下两端内侧；所述弹簧6的空隙中均匀交叉固定连接有密封片61；当员工上班需要打卡时，即可将录取指纹的手指放置在指纹识别器12上，并按动打卡机1将其向下拉动，使得一号电触头4与二号电触头5脱离接触，即此时打卡机1上的指纹识别器12、显示屏11和摄像头13开始工作，对打卡人员进行身份识别，并帮助打卡人员完成完整的打卡程序，通过指纹识别，面部识别，表情识别三重验证避免企业存在代打卡漏洞，当打卡机1下移时，即会拉动弹簧6拉升，即密封片61被拉升错位，而当打卡完成打卡机1在弹簧6弹性作用力下回位时会使得密封片61相互插接对弹簧6内部实现密封，避免弹簧6内部进入大量灰尘影响一号电触头4和二号电触头5工作。

所述弹簧6的中部内表面固定安装有橡胶条62；所述橡胶条62的内部为中空状，橡胶条62的外表面均匀固定安装有刷毛63；当弹簧6被拉升时即意味着一号电触头4向下移动与二号电触头5脱离接触，在打卡完成打卡机1上移时会使得一号电触头4上移，在一号电触头4上移经过弹簧6中部时，因弹簧6的中部内表面固定安装有橡胶条62，橡胶条62的内部为中空状，橡胶条62的外表面均匀固定安装有刷毛63，所以一号电触头4在上移复位时会挤压到橡胶条62并使其外表面的刷毛63对一号电触头4的上表面进行摩擦，对其上端的灰尘进行清理，避免一号电触头4与二号电触头5之间的灰尘较多无法正常连通。

具体工作流程如下：

当员工上班需要打卡时，即可将录取指纹的手指放置在指纹识别器12上，并按动打卡机1将其向下拉动，使得一号电触头4与二号电触头5脱离接触，即此时打卡机1上的指纹识别器12、显示屏11和摄像头13开始工作，对打卡人员进行身份识别，并帮助打卡人员完成完整的打卡程序，通过指纹识别，面部识别，表情识别三重验证避免企业存在代打卡漏洞，当打卡机1下移时，即会拉动弹簧6拉升，即密封片61被拉升错位，而当打卡完成打卡机1在弹簧6弹性作用力下回位时会使得密封片61相互插接对弹簧6内部实现密封，避免弹簧6内部进入大量灰尘影响一号电触头4和二号电触头5工作，当弹簧6被拉升时即意味着一号电触头4向下移动与二号电触头5脱离接触，在打卡完成打卡机1上移时会使得一号电触头4上移，在一号电触头4上移经过弹簧6中部时，因弹簧6的中部内表面固定安装有橡胶条62，橡胶条62的内部为中空状，橡胶条62的外表面均匀固定安装有刷毛63，所以一号电触头4在上移复位时会挤压到橡胶条62并使其外表面的刷毛63对一号电触头4的上表面进行摩擦，对其上端的灰尘进行清理，避免一号电触头4与二号电触头5之间的灰尘较多无法正常连通。

上面结合附图对本发明的实施例进行了描述，但是本发明并不局限于上述的具体实施方式，上述的具体实施方式仅仅是示意性的，而不是限制性的，本领域的普通技术人员在本发明的启示下，在不脱离本发明宗旨和权利要求所保护的范围情况下，还可做出很多形式，这些均属于本发明的保护之内。