Pengelolaan Data Terintegrasi Berdasarkan Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 Menggunakan Zachman Framework Integrated Data Management Based on Higher Education Accreditation Instruments 3.0 Using the Zachman Framework

摘要

Perguruan Tinggi sebagai sebuah lembaga pendidikan di Indonesia dalam pengelolaannya diatur oleh pemerintah dengan adanya Akreditasi Perguruan Tinggi (APT). Pada APT 3.0 Perguruan Tinggi dituntut untuk bisa menyajikan data kinerja dalam bentuk Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT) sebagai acuan dalam membuat Laporan Evaluasi Diri (LED). Data tersebut didapatkan dari pangkalan data Perguruan Tinggi yang dikelola secara terintegrasi dari Sistem Informasi yang ada pada Perguruan Tinggi. Namun demikian, perlu adanya analisa yang mendalam untuk mengetahui kekosongan data yang dibutuhkan Perguruan Tinggi sesuai standar instrumen APT 3.0. dan bagaimana solusi terhadap permasalahan tersebut. Proses pengintegrasian fungsi bisnis, entitas data dan aplikasi mengacu pada referensi Zachman Framework (ZF) dapat mengetahui kekosongan data tersebut. ZF mampu memilah proses bisnis perguruan tinggi yang luas menjadi sederhana dengan fokus pada kebutuhan data sesuai instrumen APT 3.0. Hasil penyederhanaan dari data sample yang digunakan, dapat diketahui bahwa data yang sudah tersedia dalam mendukung kebutuhan data APT 3.0 pada angka 79 dari keseluruhan data baik di dalam ataupun di luar core business Perguruan Tinggi yang terkelola dengan baik pada database terintegrasi. Sisa data yang tidak tersedia sebanyak 21 tersebar di beberapa Sistem Informasi khususnya SIMMawa, SIMHumas dan Kerjasama serta SIMAKU. Hal ini menunjukkan bahwa perubahan standar akreditasi yang sudah diberlakukan sejak April tahun 2019 ini menimbulkan gap kekosongan data yang signifikan bagi Perguruan Tinggi. Dari penelitian ini juga dihasilkan sebuah model alternatif pengelolaan data terintegrasi yang dapat dijadikan masukan untuk pengembang Sistem Informasi di lingkup Perguruan Tinggi untuk mengantisipasi kekosongan data tersebut.