Wenn eine Buchhalterin nach der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems zum Gesch?ftsführer kommt und ihm mitteilt, dass sie nicht ausgelastet ist und sich zus?tzliche Aufgaben wünscht, dann l?uft etwas richtig: Im Opel-Autohaus Schlingmann mit Sitz in Waren an der Müritz war genau das der Fall. Die Vorteile der digitalen Archivierung hatte Gesch?ftsführer Mathias Schlingmann schon vor vielen Jahren für sich entdeckt. Doch früher beschr?nkte sich diese im Wesentlichen auf digitale Fahrzeugakten und das Ablegen von Dokumenten in virtuellen Ordnern. Als das Familienunternehmen, das mit knapp 50 Mitarbeitern j?hrlich rund 700 Neu- und Gebrauchtwagen verkauft, 2018 auf das Dealer-Management-System Kfz-Pilot von Attribut umstieg, gewann das Thema an Dynamik. Der Bargteheider DMS-Anbieter kooperiert n?mlich mit dem Dokumentenmanagement-Spezialisten Sar-tissohn. Dessen Programm Docuvita ist per Schnittstelle an Kfz-Pilot angebunden. Sprich: Die in Kfz-Pilot erstellten Dokumente, beispielsweise Werkstattrechnungen, wandern per Mausklick in Docuvita, und zwar direkt in das Postfach des Mitarbeiters, der dafür zust?ndig ist.
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