〔シリーズ：エンジニアリング·ドキュメンテーション〕：第1回 VisioとSQL Serverで構築した検査報告書データベースのフロントエンドシステム＜「集めるしくみ」から「集まるしくみ」へ＞

摘要

筆者のうち荒川および高木が所属する工務課は、千葉製油所内の装置と配管に係わる設備保全をおもな業務としている。設備保全業務では検査を行う前の計画段階で検査の準備を行い、検査後に報告書が作成されるのだが、その作成と利用をいかに効率化するかが工務課にとっては長年の課題であった。 その解決策となり得る「種」を提案してくれたのは、製造部門の情報システム企画に携わる技術部プロセスシステムセンターの村上である。 紙に記入してから情報システムに入力するのではなく、検査報告書をパソコン(PC)の画面から直接に入力する方式は有望と考えられたので、トライアルを実施することとした。 パイロットシステムとして構築したのは、データ入力を行うためのフロントエンド部分である。 検査報告書を作成するためのソフトウェアにはMicrosoft Office Visio、データを蓄積するためのデータベースにはMicrosoft SQL Serverを採用した。トライアルの結果は満足すべきものであったので、2006年4月からフロントエンド部分を本稼働させ、その後、既存の設備管理システムと連携させた上で、検索、閲覧、集計などの機能を充実させていく予定にしている。