Построение системы технического и офисного документооборота в ООО 'ТюменНИИгипрогаз'

摘要

История ООО "ТюменНИИгипрогаз" насчитывает более 45 лет. За это время компанией накоплен огромный опыт научных исследований и проектирования объектов инфраструктуры месторождений углеводородов - проведено множество геофизических исследований, созданы сотни проектов разработки месторождений, строительства скважин и обустройства месторождений с различными характеристиками. Немалые приобретенные знания, богатый опыт организации и выполнения работ позволили задуматься о типизации и стандартизации производственных процессов, и в 2000 году, после мероприятий по разработке внутренних стандартов организации (далее - СТО), ООО "ТюменНИИгипрогаз" получило сертификат соответствия системы менеджмента качества (далее - СМК) требованиям ISO серии 9000. Однако наличие утвержденных стандартов и сертификата соответствия еще не гарантирует того, что стандарты будут выполняться. Следовать стандартам, зафиксированным на бумаге, довольно сложно, а совершенствовать процессы и вносить изменения в стандарты практически нереально, если за их исполнением следит только человек. - ведь человеческий фактор никто не отменял. Логичным продолжением курса на стандартизацию и совершенствование стало принятие решения об автоматизации основных процессов научной и проектной деятельности. Начать решено было с проектного направления: количество информационных связей и разного рода документов, генерируемых по этому направлению, намного больше, чем по научным направлениям, поэтому эффект от автоматизации был бы заметен быстрее.