Одним из основных документов на отгружаемую предприятием продукцию является сертификат качества готовой продукции. Кроме того, в составе пакета сопроводительных документов могут быть счет-фактура, ж/д накладная, декларация и др. Вид некоторых документов строго регламентирован, другие могут быть достаточно произвольной формы. Ранее специалистами информационно-вычислительного центра (ИВЦ) ОАО "Алчевский металлургический комбинат" (ОАО АМК) был разработан комплекс программ по учету и печати счетов-фактур и налоговых накладных. В результате автоматизации появилась возможность как просматривать электронные версии документов, так и проводить анализ отгружаемой продукции в различных разрезах в соответствии с требованиями того или иного подразделения. Сертификаты готовой продукции в ОАО АМК ранее выписывались вручную. Их формирование было довольно трудоемким и. кроме того, человеческий фактор обусловливал большой процент ошибок. Затем был разработан бланк сертификата, в котором пытались учесть все предъявляемые в тот период требования к внешнему виду и наполнению сертификата, но не во всех случаях бланк соответствовал вносимым данным.
展开▼
