Nach der Umsetzung der EU-Energieeffi-zienz-Richtlinie (EED) in nationales Recht müssen neu installierte Erfassungsgeräte fern ablesbar sein und Bewohner können mit entsprechenden Zählern eine vierteljährliche Auskunft über ihren Verbrauch anfordern. Die höhere Frequenz der Bereitstellung von Verbrauchsinformationen ist mit zusätzlichem Aufwand verbunden, denn die Daten müssen jedes Mal geprüft, aufbereitet und den Mietern zur Verfügung gestellt werden. Digitale Lösungen für den Dokumententransfer unterstützen auch bei diesem Schritt. Eine einfache Möglichkeit ist die Nutzung von Filetransfer-Systemen. Der Implementierungsaufwand ist gering, sodass sie entsprechend schnell einsatzbereit sind. Neben Verbrauchsinformationen können auf diesem Weg auch Abrechnungsdokumente und kundenspezifische Reports einfach, schnell und sicher zwischen Verwalter und Serviceanbieter übertragen werden. Diese Systeme ermöglichen einen besseren Überblick über Dokumente und machen Datensätze schneller auffindbar.
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