Steigerung des Beitrags der Personalarbeit zum Unternehmenserfolg durch Implementierung eines HR-Systems

摘要

Die Einführung von SAP-HR-Software kann sich nicht auf den bloßen Ersatz der abzulösenden Gehaltsabrechung beschränken. Es muss eine HR-Strategie aus der Unternehmensstrategie abgeleitet und auf Handlungsfelder im Personalbereich herunter gebrochen werden. Die Realisierung der HR-Strategie unter Einbeziehung moderner Software führt zu einer Neugestaltung derHR-Prozes-se. Die Einführung dieser neuen Abläufe und Systeme wird zu einer echten Change-Management-Aufgabe. Die PA Consulting Group hat mit PACE (Package Enabled Change Engineering) eine Methode entwickelt, die die verschiedenen Anforderungen aus technischen und strategischen Projekten mit denen des Change Management systematisch vereint. Sie unterstützt die Ziel- und Nutzenformulierung, die Projektorganisafion, einschließlich der optimalen Besetzung der Projektteams, und bietet Standards und Routinen zuroffensiven Kommunikation der Veränderungsprozesse an.%The implementation of the SAP HR software cannot and should not be restricted to a mere replacement of the existing payroll system. To capitalise on the full potential modern HR applications offer, an HR strategy, developed on the basis of the company strategy, has to be broken down into work packages within the human resources function. The realisation of the HR strategy supported by state of the art software inevitably leads to a redesign of the existing HR processes. Implementing these new processes and systems represents a genuine change management task. With PACE (Package Enabled Change Engineering), PA Consulting Group has developed a methodology which combines the diverging requirements from technical and strategic projects with those from change management in a systematic way and supports the realisation of those requirements. The methodology requires the user to consider relevant issues in a structured way during the development of the solution and provides guidance during implementation. This includes defining goals and benefits, establishing a project organisation with optimal project team staffing as well as providing standards and routines for proactive communication of the change processes. Although expenditure tends to be higher initially than it appears necessary when compared to technically orientated projects, our experience has shown this expenditure to be worth while if the redefinition of the contribution of Human Resources to the company's value is to be achieved.