企业档案规范化管理的探索与实践

摘要

档案是企业文明建设的记录,是各项工作过程和结果的反映,而档案管理是企业基础管理的重要组成部分之一.近年来,南京港(集团)有限公司(以下简称集团)档案工作在上级档案机关的关怀和指导下,在集团领导的重视和支持下,经过全体档案工作人员的努力,取得了显著的成绩:一是建立了较为完善的组织管理体系.集团组建了档案管理网络,档案工作初步形成了"统一管理、分级负责"的局面.二是建立健全了档案管理的规章制度,档案工作已做到有章可循.三是档案基础业务建设水平不断提高,集团机关及仪征六公司档案管理已在1990年达到国家二级标准,新生圩四公司也于1991年达到国家二级标准.四是档案信息的开发利用不断深入.在近几年港口的基本建设、防汛抗洪、住房补贴、深化改革等工作中,档案都发挥了关键的作用,为企业创造了巨大的效益.五是档案现代化管理初步实现,集团档案室和仪征六公司都已采用计算机进行管理.六是积极参加各类业务培训,档案人员的素质不断提高.1995和1996年,集团相继被评为南京市档案管理先进单位、江苏省档案管理标兵企业,集团档案科被授予全国交通系统档案管理先进集体、江苏省档案管理先进集体光荣称号.