试论“分级断号开放型编号法”之短长

摘要

档号的编制及档案的排列上架,是档案馆(室)藏组织的重要内容,档号编制是否科学、档案排架是否合理,直接影响着档案的管理和利用。而档号又是排架的依据,所以档号的编制就显得尤为重要。档号如何编制才算科学呢?笔者以为应以是否方便对档案实体的控制,即是否方便档案的排架、存取、统计、检查、监督为主要标准。多年来,在档号的编制问题上,传统的文书档案采取数序制编号法,将档号的结构规定为:“全宗号+目录号+案卷号”;科技档案采取的是层累制编号法,将档号的结构规定为:“全宗号+分类号+案卷号”,《高校档案实体分类法》(以下简称《高校实分法》)集两者之“所长”,不仅将分类号,而且将年度号也纳入了档