应认真填写卷内备考表

摘要

卷内备考表指附于卷尾用于记录案卷构成、变化情况以备查考的简表。其主要作用在于保护卷内文件，为管理人员和利用者查考提供便利。各单位在立卷时往往容易忽视卷内备考表的填写。笔者从归档的案卷中发现许多案卷卷内备考表没填写或填写不全、不正确。主要是：立卷人、监督人没签名或签得不对，卷内问题没有注明或填往不详细等。另外，还有的没有附备考表。这些问题都直接影响着档案的管理和利用，也是影响案卷质量的一个方面。卷内备考表的填写．首先要说明卷内文件材料的齐全完整情况，主要是文件材料的残缺问因，必须加以说明。比如：缺少文件或附件的，没有原稿的，签批手续不全的，书写材料不符合要求的，进行修补及复制的，还有的文件材料需