“缩小字体填充”妙用两则

摘要

对办公人员来说,Microsoft Office的Word和Excel是使用最为广泛的两个软件。这两个软件中都有一个不被大家注意的“缩小字体填充”命令。一、避免文档排至另一页编辑完成一篇Word短文档,如信函和备忘录等,只有一两行文字落在最后一页,这样打印出的文档看上去不完整。下列方法是处理最后一页有少量文字的短文档最佳方法,操作步骤如下: 1.在“文件”菜单上,单击“打印预览”命令。2.单击“缩小字体填充”按钮。