提高自制文件质量是管好档案的前提

摘要

国家行政机关的公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,指导和洽谈工作,反映、报告情况,请示和答复问题,交流经验的一种重要工具。文件和档案的关系是密不可分的。从档案形成史看,档案的形成都是以各种文件为基础的,各种各样的文件集合体经过加工整理,按其形成的规律性即内在联系排列组合成一个整体保存起来,文件即转化为档案。从此意义上讲,档案是文件的化身,因此,文件是档案之源,是一切档案工作的基础。由此可见,文件质量的高低,不仅关乎一个机关的工作效率和工作作风,而且直接影响档案的质量。当然,保证档案材料的质量涉及多方面,但是,提高自制文件质量的问题,是很重要的。本人就目前机关文书处理工作的情况,着重谈一谈如何提高自制文件的质量这一问题。自制文件中存在的问题主要表现在: 1、行文关系混乱。党政不分乱行文。有的以行政名义给下属单位党委布置工作;多头报送。有的文件不分主次,同时主报两家。