浅谈办公软件在会务接送站管理中的应用技巧

摘要

机关会务接送站管理是一项标准严、要求高的工作。该文接合一个具体的办会应用场景，介绍如何运用excel和access办公软件的强大功能，提高会务接送站管理的时效性、准确性和安排的科学性。文中介绍了接合具体需求在access中进行表设计，运用access的条件查询功能，把从excel导入的会议代表返程信息，进行了按送站地点分类，并运用access的排序功能，对在同一送站地点返程与会代表的返程时间进行排序，汇总成一张按送站地点分类、按返程时间先后排序的汇总信息表。这样的汇总信息表，可以方便地把返程时间邻近、在同一送站地点返程的与会代表安排到同一辆车进行送站，对每个时间段、每个送站点需要送哪些代表也一目了然。