谈城建档案馆接收范围过宽问题

摘要

最近在网络上查阅了全国十几个城市城建档案馆对公众公开受理的归档接收范围，发现各个城建档案馆的归档接收范围都大幅度超出了国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》（以下简称《暂行办法》）所规定的归档接收范围。比如对于城建档案的主要组成部分——城市的工业、民用建筑，《暂行办法》第二章第五条第四款明确规定，“城建档案馆的接收进馆范围是总平图、综合管线图、主要建筑物竣工图、项目审批、设计说明、工程地质报告和竣工验收文件。”但实际上许多城市的城建档案馆，对工业、民用建筑的接收范围，除此之外还包括了大量的施工过程文件和监理文件。这些超越规定接收的档案数量是《暂行办法》规定接收范围档案数量的几倍。接收范围过宽的问题普遍存在于全国各地城建档案馆，令人深思。