电算化环境下会计档案管理中存在的问题及解决办法

摘要

在计算机技术与网络信息技术日新月异的今天，财务会计核算实现了由手工记账到会计电算化记账方式转变。这样，一方面，让财务人员劳动强度大大减轻，使得财务人员也有更多得精力参与到经营决策中来；另一方面，原来手工记账的纸质凭证和档案也被电子凭证和数字档案所取代，传统会计工作所采用的档案管理方式已不太适应电算化会计更新发展的需要。为此，加强电算化档案的管理已成为一个迫切需要面对得现实问题。笔者在日常工作中就电算化下会计档案管理中所存在的问题(如管理制度不完善，缺乏专门的管理人才，网络安全与维护的隐患以及载体本身变化带来的不稳定等问题)。通过电算化下会计档案管理中所存在的问题成因的分析，提出加强会计软硬件设施建设、完善会计档案管理各项制度、提高会计人员综合素质等应对办法，维护系统网络环境的安全、确保档案的存放环境良好、加强档案规范有序得管理，从而使电算化会计档案发挥更大的作用。