物流企业信息化应用分析

摘要

物流行业是我国对外交流商品的纽带，随着中国在世界经济体中扮演越来越重要的角色，物流企业势必会更加繁忙。物流业起始于运输业，所不同的是物流更涵盖了，单证流，货物流，信息流，资金流，人才流。只有“五流”合一，物流企业才能承担更复杂的任务，以及在行业竞争中立于不败。
　　 信息化不只是信息化工具的添置或是信息化软件的购买。信息化仍然是要以人为本，以人为主。问题的收集，功能流程的分析，信息化的实施都离不开人。所有的工具，软件都要在人的使用下发挥最大效用，提高效率，节省时间，方便管理。这才是对信息化应有的正确认识和实施目的。而信息化就是要将单证流，货物流，信息流，资金流，人才流整合成数字化方式的信息在企业相关流程和人员中流动。达到信息传递无延误，异地办公无阻碍的目的。
　　 当今社会物流企业如何借助科学管理，提高效率，节约成本，使其利润最大化，这是每个企业都面临的最终命题。本文将就物流行业中的以货物代理为核心业务的企业信息化的实施方案进行阐述和探讨。论文通过对物流企业信息化建设的必要性进行分析讨论，提出了物流企业信息化实施原则，实施思路，基本结构，主要内容以及应用模式。论文结合深圳市扬帆国际货物代理有限公司实施软件的具体过程，提出了实施货代企业信息化，优化管理流程的解决方案。通过信息化的实施，使扬帆公司的工作人员信息共享，减少工作量，通过系统自动监控减少企业运转风险，以及及时掌握整个集团公司的业务运作情况。通过这一系列的改变，最终是扬帆公司工作员工满意度增加，效率提高，利润提升。
　　 而后论文从企业的人员，效率和经济上等方面分别对此次信息化的结果实施效果进行评价，通过调查问卷的方式考查员工满意度，通过每个月公司处理工作单的数量，以及由此带来利润增加核算出信息化系统实施以后所带来的经济效益增加。并得出结论，如果信息化实施比较成功，企业也一定会因此受益。这也为物流行业中其它的货代企业信息化实施提供很好的参考依据。
　　 文末指出，物流企业的信息化成功实施以后就可以将企业办公自动化系统(OA)，人力资源系统与之形成一个完整的企业信息系统。在此基础上，就有条件考虑集成企业管理的多个方面的一体化信息系统。信息管理系统侧重于企业的经营管理；办公自动化系统侧重于设计活动过程信息的管理；人力资源系统侧重于企业知识积累应用的管理。三个系统应该形成一套信息互通，互相作用的有机整体。这样一个信息系统的组成方式可以在物流企业实现业务流程，企业运营，支持企业决策支持企业获取竞争优势战略的作用。这也是建设实施信息系统的最终目标。