基于WBS的高校论坛会议策划研究——以A高校论坛会议为例

摘要

随着经济的发展，科学技术的突飞猛进，各学科在大环境下也发展迅速，各个领域的学术交流活动频繁发生。高校论坛会议是学术交流中应用十分广泛的一种形式，在各大高校的学术交流中起着非常重要的作用，高校论坛会议在交流观点、促进知识传播的同时，还提高了举办者和参与者的教学水平、科研水平，以及知名度。因此，高校论坛会议的组织、策划工作十分重要，是举办好论坛会议的前提。本文尝试应用WBS技术进行会议策划，以期提高会议的策划、举办效率，降低举办的成本，使高校论坛会议满足各个参与者的需求。　　论文首先对项目策划、论坛会议以及WBS应用的研究现状进行了总结，了解相关的理论方法。然后分析了项目策划的相关概念，包括项目策划的基础、原则及流程；分析了WBS技术的原理和作用；最后结合论坛会议的特点，对高校论坛会议应用WBS技术的可行性进行了分析。结合项目生命周期理论，以WBS技术为中心，将高校论坛会议的策划过程分阶段进行WBS分解。案例分析部分以A高校的论坛会议为例，应用项目生命周期理论，将A高校的论坛会议策划划分为项目启动、项目计划、项目实施、项目监督、项目收尾等五个阶段，每个阶段分别运用WBS技术划分为各个工作包，通过WBS的思想分阶段进行会议策划，重点分析了论坛会议策划中的进度管理、成本管理以及项目沟通问题。论文的目的是通过研究以WBS技术为中心的高校论坛会议策划，使高校论坛会议的举办更加效率化，实现会议目标的同时，实现成本节约，为以后各类高校会议的举办提供借鉴和参考。

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