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湖南电大综合办公管理系统的设计与实现

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主要术语表

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第一章 绪论

1.1 办公自动化的概述

1.2 选题背景和意义

1.3 研究内容及实现技术

1.4 本章小结

第二章 相关技术介绍

2.1 工作流技术综述

2.2 统一建模语言(UML)

2.3 工作流管理系统的分类

2.4 本章小结

第三章 系统分析

3.1 可行性分析

3.2 需求分析

3.3 非功能性需求

3.4 系统的架构

3.5 系统的开发平台和系统运行环境

3.6 本章小结

第四章 系统设计

4.1 设计目标

4.2 功能模块设计

4.3 系统工作流设计

4.4 权限机制设计

4.5 数据库设计

4.6 本章小结

第五章 系统实现

5.1 系统登录模块实现

5.2 文档管理模块实现

5.3 共享管理模块实现

5.4 消息管理模块实现

5.5 公文流转管理模块实现

5.6 会议管理模块实现

5.7 信息交流管理模块实现

5.8 审批管理模块实现

5.9 考勤模块实现

5.10系统管理模块实现

5.11资产管理模块实现

5.12系统测试

5.13本章小结

第六章 总结和展望

6.1 总结

6.2 对未来工作展望

致谢

参考文献

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摘要

在整个推动高校信息化的进程中,综合办公自动化系统就一直很受人们的重视,原因在于开发和利用办公自动化软件可以最大限度地帮助办公人员智力劳动实现现代化、电子化、自动化、专业化,并且还可以最大程度地把劳动强度减轻,信息也能够做到充分的利用,工作质量和工作效率也能得到提高,生产率也会随之得到提高。同时在另一方面,在实现办公的自动化这个过程中,出现了各种应用各种数据源、共享各种不同数据库之间数据、交换数据等等的问题,而且有越来越突出的趋势。
  针对湖南广播电视大学在日常工作中的实际情况,本文首先介绍的是在windows2003/XP这个不一般的网络环境下,把LotusDomino作为系统开发和运行的强大的平台,系统地阐述了在湖南广播电视大学如何在Web的办公自动化系统的基础上设计和构建开发一个适合而又先进的系统,也详细地论述了高校办公自动化系统的整个开发过程,并对其中存在的工作流技术和关键技术作了重点的分析。另外,有两个重要内容被详细地讨论到:一是综合办公自动化系统的框架设计,二是在 Domino上实现基于 B/S模式的办公自动化系统集成技术。并且,异种数据源之间数据交换的问题会在办公自动化系统的开发中不断遇到,针对这些问题,本文尝试提出一个既能支持关系数据库,又能设计一个文档数据库的数据对象模型和集成异种数据源的美好设想。
  通过分析办公自动化系统的模型,本课题旨在充分利用群件技术、工作流技术、WWW技术构建了高校办公自动化系统,这将使得企业的日常办公与决策效率得到极大的提高,学校决策能力、反应速度也会大大增强、管理过程的规范性也会得到加强。这就是本文的研究意义所在。

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