南阳市烟叶信息化现状分析与对策探讨

摘要

21世纪是以高新技术为先导,以计算机、通信、网络和多媒体技术为手段的知识经济时代和信息科学时代,是商业企业实现信息化、现代化千载难逢的历史机遇。中国烟草行业作为集农、工、商为一体的特殊企业,要想在中国加入WTO后的激烈竞争中长期立于不败之地,就必须顺应时代发展的需要,利用现在的优势地位大力改革管理理念和思路,利用现代化的科学管理手段,打造一个对市场需求反应灵敏,研发、生产、销售高度一体的现代化企业,而要打造这样的企业就离不开企业建设之魂的信息化建设。
　　 2004年10月,国家局经过多次探讨和研究明确了“数字烟草”的建设目标,提出了“统一平台、统一数据库、统一网络”的三统一方针,并确定了卷烟生产经营决策管理系统、办公自动化系统、电子商务系统三大信息化重点工程。随着行业信息化建设的深入,国家局在全国烟叶工作会上做出了发展现代烟草农业的战略规划和部署,提出了适应工业企业人品牌战略优化烟叶资源配置的要求。
　　 南阳作为烟叶生产老区和河南烟叶供应主产区,要想在新的形势下巩固自己的烟叶生产大区地位,抓好烟叶的生产经营管理,就必定离不开信息化建设。本文目的是通过对南阳烟叶信息化建设现状的分析,总结烟叶信息化工作中存在的问题,并结合南阳实际、行业发展的需要以及国内外信息化技术和理论找出解决问题的办法,从而在理论上为南阳信息化建设提出战略规划和设想。本文的重点是统一数据库的烟叶信息化平台的搭建基础上的烟叶质量追踪系统和结合实际对现有软件功能拓展的规划,这个虽然是针对南阿J烟草市公司设计的,但是对于其他地市公司乃至烟草行业的烟叶信息化建设也有一定的通用性,论文的研究成果会具有一定的实践推广意义。
　　 本文以南阳市烟草公司为背景,以目前南阳烟叶生产经营管理所使用的烟叶基础软件和烟叶电子商务系统为具体研究对象,通过对南阳烟叶信息化建设的SWOT分析,提出了目前烟叶信息化建设存在的问题是:信息孤岛现象依然存在；开发出的软件脱离实际；烟叶信息化人员素质层次不齐,人员变动频繁:烟叶信息化培训有待加强；烟叶信息化建设动力不足；烟叶信息化硬件设备管理制度不完善。针对这些问题本文提出了相应的应对策略是:建立统一的烟叶信息化平台；将软件功能扩展和企业流程再造相结合打造适合企业自身发展的软件；重视烟叶信息化队伍建设,建立健全培训机制和完善培训方案；制定促进信息化发展的考评机制和政策,使各级领导和企业员T从思想上重视烟叶信息化建设和应用。组建企业自身的信息化开发团队和管理团队,负责企业烟叶信息化建设的战略规划、创新开发项目和督促落实；制定完善相应的烟叶信息化管理方案、办法和硬件设备保管、使用规章制度。
　　 另外本文结合行业发展形势需要,从提升南阳烟叶质量品质打造优质烟叶,增强企业竞争力的角度出发,提出了在现有的烟叶生产管理子系统、烟叶收购管理子系统、烟叶调拨管理子系统、中烟电子商务系统、专卖证件系统以及工业企业的卷烟生产经营管理系统等6个系统的基础上,加上本文为烟叶生产发展需要构思的烟叶质量追踪体系和客户关系管理体系共同构建统一数据库的烟叶信息化平台,并重点就烟叶质革追踪体系的建立办法、思路和数据库内容作了详细的论述。针对目前南阳烟叶信息建设中存在的突出问题-软件脱离实际许多功能用不起来的问题,本文重点论述了结合现代烟草农业建设对生产管理子系统进行扩展改造,以实现“封闭收购”消除收购中存在的“人情烟、面子烟”为目标对烟叶收购管理子系统进行扩展改造。