文档一体化的整体构想

摘要

关于文档一体化的研究早在20世纪80年代就已经兴起，并迅速形成热潮。但研究所涉及的层面大多为对文件和档案如何进行一体化管理，即探索文档一体化管理的模式，而很少将理论与技术相结合来研究这一问题。因此，本文想从文件与档案的关系这一角度切入探析文档一体化的理论基础；并结合理论基础的发展，分析文档一体化的实践主体—电子文件；从技术层面探讨文档一体化系统建设，结合文件中心、数字档案馆的建立，探究文档一体化整体构建中档案工作者的角色转变。 本文坚持以正确的理论思想和科学的发展观为指导，论述文档一体化的整体构想。本文综合运用了比较分析法、实证分析法等方法，希望结合历史经验、提出一些文档一体化构建中理论方面的见解。本文写作目的一是希望通过论述事实来说明文档一体化的历史必然性，二是希望某些论点的提出可以起到抛砖引玉的作用，通过争论能尽快得出结论，使之上升为理论，最终付诸实践。 本文由引言、正文、结语三部分组成。正文分五节，主要内容如下： 第一部分文档一体化的概述。从文件与档案的关系分析入手，阐述文档一体化的理论基础并探究文档一体化的历史发展历程。 第二部分文档一体化理论基础—文件生命周期理论。通过文件生命周期理论的基本内容阐述，探究文件生命周期理论对文档一体化管理的意义以及文件生命周期理论面临的挑战。 第三部分文档一体化的实践主体——电子文件。通过对电子文件、电子文件的归档、电子档案的分析，更加全面了解文档一体化的实践工作。 第四部分文档一体化的系统建设。结合有关信息技术，从文档一体化系统建设中的任务要求、标准规范、相关技术、信息安全等四方面进行分析，从而确保文档一体化的系统建设的有效性。 第五部分文档一体化的对策。通过对文档一体化理论和文件中心建立之间的关系进行讨论，充分了解档案管理工作人员在变革中的角色转换，从而最终为构建数字档案馆做出贡献，才能真正找到达到文档一体化的对策。

目录

声明

引言

一、文档一体化的概述

(一)文件与档案的关系

(二)文档一体化的理论基础

(三)文档一体化的历史发展历程

二、文档一体化理论基础——文件生命周期理论

(一)文件生命周期理论的基本内容

(二)文件生命周期理论对文档一体化管理的意义

(三)文件生命周期理论面临的挑战

三、文档一体化的实践主体——电子文件

(一)电子文件概述

(二)电子文件的归档

(三)对电子档案的认识

四、文档一体化的系统建设

(一)系统建设的任务与原则

(二)系统建设的标准与规范

(三)系统建设的相关技术

(四)系统建设的信息安全

五、文档一体化的对策

(一)文档一体化与文件中心的比较

(二)文档一体化中人才队伍建设

(三)文档一体化终极目标数字档案馆的构建

结语

参考文献

致谢

攻读硕士期间发表论文情况