非结构化档案信息管理模式研究

摘要

目前全球的信息中85％以上是非结构化信息，而且正在高速增长。非结构化信息由于具有数据容量巨大、定位有用信息困难、操作数据不直接等特点，高校档案馆如果用管理结构化信息的方法来管理非结构化档案信息不能适应形势的发展，易出现系统性能效率低下，查全率、查准率不能满足要求等问题，从而影响档案信息数字化建设的水平和成效，势必要探索一条新的管理模式。
　　 本文首先分析了非结构化信息的特点及高校非结构化档案信息资源的一些基本情况，探讨高校档案信息管理模式在非结构化档案信息管理上的不足，并在此研究基础上，利用内容管理及系统管理的理论初步提出了一套针对非结构化档案信息管理的模式。
　　 该管理模式由电子文件档案管理系统和数字档案馆门户网站两部分构成。该管理模型包括五个系统：档案信息收集系统、档案信息处理系统、内容管理系统、内容发布系统及工作流系统。最终实现以下功能：电子文件处理和归档功能、档案数字化功能、档案与电子文件著录标引和统计功能、电子文件和档案收集功能、多媒体信息采集存取功能、数字档案信息安全存储功能、数字档案信息加工处理功能、文件档案信息网络发布检索与利用功能。

目录

文摘

英文文摘

导论

(一)问题提出

(二)研究方法

(三)研究内容

一文献综述与研究基础

(一)文献综述

(二)理论基础

二非结构化信息的特点及高校非结构化档案信息资源简介

(一)非结构化信息的特点

(二)高校非结构化档案信息资源简介

三现有非结构化档案信息管理的弊端

(一)单位领导和档案工作者对非结构化档案信息理解上存在偏差,缺少整体规划

(二)单位内部管理模式落后,档案管理系统功能不完善,电子文件真实性、完整性受到挑战

(三)档案管理系统功能不完善,检索系统和发布系统不能满足实际需要

(四)受档案信息理解片面的影响,非结构化档案信息安全受到很大的挑战

(五)非结构化档案信息需要一种全新的管理及高效检索机制

四 高校非结构化档案信息管理模式建构

(一)针对不足,找出对策

(二)构建的管理模式总体介绍

(三)高校非结构化档案信息管理模式分块介绍

(四)存在的困难

五温州大学非结构化档案信息管理模式展示分析

(一)背景介绍

(二)温州大学非结构化档案管理总体展示

结束语

参考文献

附录

攻读学位期问取得的研究成果

致谢