政府电子文件管理体系的改进方法研究——基于滨海新区文档中心模式

摘要

电子文件管理体系建立与应用是档案信息的技术与管理发展最新技术与发展方向。电子政务办公系统的普及应用及蓬勃发展，使得我国政府的电子文件管理越来越具有必要性和紧迫性。天津市滨海新区作为国家级的改革试验区，而档案信息资源整合是档案事业改革的一项重要举措。滨海新区档案行政管理部门牢牢抓住此次行政体制改革的契机，来实现党政机关的电子文件集中管理、整合和共享。
　　首先，研究电子文件管理体系对滨海新区政府管理具有重要的意义。借助服务于集中办公党政机关的文档中心的优势和力量，依托滨海新区电子政务办公网络环境，研发具有特色的电子文件管理系统，实现电子文件的在线归档、封装、移交、整合利用等功能需求，为电子文件数据的规范管理、长久保管创造有力的条件，并为下一步移交至滨海新区数字档案馆做好前期准备。
　　其次，本文系统研究了具有国际代表性的哥伦比亚、匹兹堡管理模式的理论基础以及实践经验；同时，也分析我国安徽省、绍兴市、青岛市、陕西省等地有关电子文件管理模式；并将这些模式与滨海新区的电子文件管理管理模式进行比较，找到了其中优势与劣势；并分析产生问题的技术与管理等方面的原因。
　　最后，基于文档中心管理模式下的滨海新区电子文件管理体系存在的问题等，提出进一步优化文件管理体系的方法与措施，包括利用电子政务办公专网网络的资源、建立电子文件的协作与整合、共享的管理制度、建立可以长久保管的数据库等，最终建立完善与使用便利的滨海政府的文件管理体系。

目录

声明

第一章 绪论

1.1研究背景

1.2选题的意义

1.3国内外研究现状

1.4研究框架、方法与技术路线

1.5创新点与不足

第二章 电子文件管理体系基本方法

2.1电子文件与电子档案

2.2国内外多种电子文件管理模式

2.3基于文档中心模式下的电子文件管理系统现状

第三章 滨海新区文档中心的电子文件管理系统现状与问题分析

3.1滨海新区文档中心的简介

3.2滨海新区电子文件管理存在的问题及成因分析

第四章 基于文档中心模式下滨海新区电子文件管理的改进方法

4.1落实文档中心的机构设置

4.2建立完善文档中心模式下的电子文件管理体制

4.3完善档案信息资源的共享制度

4.4建立覆盖各机关的电子政务专网环境

4.5加大系统研发力度，加强与其他系统沟通协作

4.6基于文档中心模式下电子文件管理的成功改进方法

结论

参考文献

致谢