电子文件接收管理系统的设计与实现

摘要

通过调查分析，我们发现大多数机构的电子档案管理仍处于狭义的文档一体化管理阶段，许多机关职能部门形成的电子文件均处于无序管理与自然消失的状态，而且各机关形成的电子文件格式种类较多，基于可扩展标记语言XML规范的办公自动化系统很少，元数据METADATA捕获情况不容乐观，并且大部分办公自动化系统都运行于封闭的内部局域网。随着时间的流逝、技术的更替和管理人员的变动，这些电子文件将变得无规律可循、无法阅读并且极易丢失和损毁。 本论文首先阐明了电子文件接收管理系统的研究背景和当前现状，分析了一些现行电子文件管理办法的缺陷和弊端，研究了一些计算机软件专业和档案及电子文件的相关基础知识，接着提出了一种基于开放档案信息系统模型的电子文件接收与管理系统，设计了实际编码开发过程和软件界面，实现了对电子文件的异地归档和脱离软硬件环境的长期可读性，最终达到电子档案的永久保存效果。在国内档案行业具有一定的技术领先和实用意义，对电子文件的永久保存做出了一种尝试。 本文最后对目前已完成的文件在线接收管理系统的优点和需进一步改进之处进行了分析，并对全文做了总结和展望。

目录

文摘

英文文摘

声明

第1章引言

1.1课题研究背景和现状分析

1.1.1立档单位电子文件管理简况

1.1.2省档案馆信息化建设情况

1.1.3网络基础设施情况

1.2建设原则

1.3建设目标

1.4体系架构

第2章相关技术

2.1软件工程

2.2 J2EE技术

2.2.1 J2EE的概念

2.2.2 J2EE的优势

2.2.3 J2EE的四层模型

2.2.4 J2EE的结构

2.2.5 J2EE的核心EJB

2.3 OAIS开放档案信息系统

2.4 XML可扩展标记语言

2.5 PDF／A

2.6数字签名

第3章需求分析

3.1功能需求分析

3.1.1保证电子文件真实性

3.1.2保证电子文件完整性

3.1.3保证电子文件长期可读性

3.1.4保证系统可扩展性

3.1.5系统安全性

3.1.6系统实用性

3.2可行性分析

3.3数据流图

3.4需求规格说明书

第4章系统设计

4.1总体设计

4.2模块设计

4.2.1客户端设计

4.2.2服务端设计

4.2.3馆藏系统设计

第5章系统实现

5.1开发环境

5.2数据字典

5.3数据表

5.4模块实现

5.4.1登录界面

5.4.2主界面

5.4.3文书／档案著录

5.4.4信息包制作

5.4.5档号设置

5.4.6电子原文存储设置

5.4.7电子文件捕获(OA接口)

5.4.8信息包发送

5.4.9交换平台服务端

5.4.10 AIP封装

5.4.11 DIP封装

5.4.12全文和目录批量导入

5.5效果与评价

第6章结论与展望

6.1结论

6.2进一步优化

致谢

参考文献

个人简历 在读期间发表的学术论文与研究成果